Як приховати собівартість від частини співробітників
На цій сторінці
Щоб приховати собівартість від ролі, відкрийте «Налаштування компанії → Ролі доступу», оберіть групу, на вкладці «Інше» у рядку «Собівартість товару» виберіть «Приховати» і збережіть. Тоді в складі зникне колонка собівартості, у картці товару буде «Приховано», а в звіті «Рух товарів» і в експорті в Excel вартості не буде.
Коли це потрібно
Приховування собівартості захищає дані про маржинальність і закупівельні ціни від копіювання й розголошення, а менеджери та комірники при цьому повноцінно працюють з кількістю й асортиментом.
Приклад. Для ролі «Менеджер з продажу» встановлено «Приховати». Менеджер бачить товар і залишок, але не бачить, за якою ціною товар закуплено і скільки компанія заробляє з одиниці.
Перед початком
- Створіть роль доступу для співробітників, яким треба обмежити перегляд, і призначте її користувачам.
- Налаштовувати ролі може лише користувач групи «Адміністратор».
Як приховати собівартість для ролі
- Відкрийте Налаштування компанії → Ролі доступу.
- Оберіть групу користувачів, для якої потрібно приховати дані, наприклад «Менеджери».
- Перейдіть на вкладку Інше.
- У рядку «Собівартість товару» в колонці «Доступ» виберіть значення Приховати. Значення «Показати» повертає звичайний доступ.
- Натисніть Зберегти зміни.
Налаштування універсальне: воно діє в розділі «Склад», у картці товару та в усіх звітах, де є вартість закупівлі.
Що зміниться для користувача
Користувач із прихованою собівартістю не бачить вартісних даних у таких місцях.
| Де | Що буде |
|---|---|
| Розділ «Склад» | колонка «Собівартість» у таблиці товарів повністю зникає |
| Картка товару | у вкладці «Інформація», блок «Вартість», замість цифр ціни останньої закупівлі та собівартості — «Приховано» |
| Звіт «Рух товарів» | перемикач «Показати вартість» неактивний, у звіті лише кількості — див. Рух товарів |
| Експорт | у Excel зі списком товарів і в експорті звіту вартості немає |
Часті питання
Чи побачить менеджер собівартість у експорті в Excel?
Ні. Якщо для ролі встановлено «Приховати», собівартість і ціна закупівлі не потрапляють в Excel-файл зі списком товарів і в експорт звіту «Рух товарів».
Що бачить користувач замість собівартості в картці товару?
У вкладці «Інформація» в блоці «Вартість» замість цифр ціни останньої закупівлі та собівартості показано напис «Приховано».
Чи працює налаштування для адміністратора?
Для ролей «Адміністратор» або «Директор» залишайте значення «Показати», щоб керівництво мало повний доступ до цифр у всіх розділах.