Звіт «Рух товарів»: початковий і кінцевий залишок за період

Для чого звіт «Рух товарів»

Звіт «Рух товарів» відповідає на питання, скільки товару було на складі на початок періоду, що з ним відбулося і скільки залишилось на кінець. Його використовують у трьох ситуаціях:

• Закупівлі. Менеджер бачить кінцевий залишок і швидкість продажу: якщо за тиждень продано 15 одиниць, а залишилось 2, час замовляти в постачальника.
• Склад і аудит. Якщо кількість не збігається з фактичною, звіт показує всі документи приходу й розходу за період — так знаходять, на якому етапі виникла помилка.
• Аналіз списання. Видно, скільки товару пішло на виробництво, у брак або переміщення між складами.

Загальні можливості звітів (шаблони, експорт, пошук) описані в статті Звіти в Bimp.

Які документи формують звіт

Звіт будується лише за проведеними документами. Непроведений документ у звіті не відображається.

Документ	Як впливає на залишок
Надходження товарів і послуг, Повернення товарів постачальнику	збільшує або зменшує залишок при закупівлі, колонка «Надходження»
Продаж товарів, послуг, Повернення товару від покупця	зменшує або збільшує залишок при продажу, колонка «Продаж»
Переміщення запасів	переносить товар між складами, колонка «Переміщення»
Списання запасів, Оприбуткування запасів	коригує залишок на брак і лишки
Компонування, Декомпонування	рух запасів у виробництві
Розподіл витрат, Додаткові витрати	списання запасів на собівартість продукції
Введення початкових залишків	початкові залишки при налаштуванні обліку

Докладніше про документи: Надходження товарів і послуг, Переміщення між складами, Списання запасів, Компонування.

Як сформувати звіт

Щоб сформувати звіт «Рух товарів», відкрийте його в меню «Звіти», задайте період і натисніть кнопку формування.

1. Відкрийте Звіти → Рух товарів.

   

2. У лівій верхній частині натисніть на календар і оберіть період, наприклад поточний місяць.

3. За потреби відкрийте панель Фільтри і задайте умови відбору.

4. Оберіть «Групувати за» і «Деталізація по» (див. нижче).

5. Натисніть Сформувати звіт. Після зміни періоду або фільтрів таблиця сама не оновлюється — формуйте звіт знову.

Показники

Таблиця показує такі колонки; за замовчуванням значення виводяться в кількості (шт, м тощо).

Колонка	Що означає
«Початковий залишок»	кількість на початок періоду
«Надходження»	скільки надійшло за період
«Продаж»	скільки продано за період
«Списання»	скільки списано, зокрема на виробництво
«Переміщення»	рух за документами переміщення запасів; вибуття зі складу показується зі знаком мінус
«Кінцевий залишок»	кількість на кінець періоду
«Серія»	номери серій товару
«Термін придатності»	терміни придатності товару

Кінцевий залишок складається так: початковий залишок плюс надходження, мінус продаж, мінус списання, плюс переміщення (з урахуванням знака). Рядок «Усього» внизу підсумовує колонки.

Щоб побачити вартість замість кількості, увімкніть перемикач Показати вартість у правому верхньому куті. Вартість рахується у валюті управлінського обліку з налаштувань обліку.

Фільтри і групування

Фільтри розташовані в лівій панелі «Фільтри»; обрані налаштування можна зберегти як шаблон.

Фільтр	Що дає
«Склад»	рух по окремому складу
«Номенклатура» / група товарів	рух по товару або категорії
«Постачальник»	рух товару за постачальником
«Номер партії»	рух по окремій партії
«Серія»	рух по серії
«Термін придатності»	відбір за терміном придатності

Групування «Групувати за» доступне за складом, номенклатурою, групою номенклатури та групою складів. Деталізація «Деталізація по» — за номенклатурами, групами номенклатур і номерами партій.

Перемикачі над таблицею:

• Показувати останнім рівнем: Документи — розгортає рядок товару до документів, що створили рух;
• Показувати назву товару постачальника — додає колонку з назвою товару з довідника номенклатури постачальника, якщо ви його ведете;
• Показати вартість — переводить звіт з кількості у гроші.

Як читати цифри: приклад

Розглянемо склад «Основний склад (компоненти)» за 01.04.2026 – 26.04.2026 у режимі вартості (USD):

Початковий залишок	Надходження	Продаж	Списання	Переміщення	Кінцевий залишок
3 003,77	1 763,84	870,31	719,22	−915,77	2 262,31

Перевірка: 3 003,77 + 1 763,84 − 870,31 − 719,22 − 915,77 = 2 262,31. Позиція «Регулятор швидкості»: 19,32 + 2,76 − 13,80 − 2,76 = 5,52. Від’ємне переміщення означає, що товар виїхав з цього складу на інший, наприклад на склад напівфабрикатів.

Чому цифри не збігаються

Фактичний залишок на складі інший, ніж «Кінцевий залишок». Розгорніть товар до документів (перемикач «Показувати останнім рівнем: Документи») і перевірте, чи всі приходи й розходи проведені. Непроведений документ у звіт не потрапляє. Для звірки з фізичним підрахунком використовуйте інвентаризацію.

Залишок у цьому звіті відрізняється від звіту «Залишки товару з резервом». «Рух товарів» показує залишок на кінець періоду, а «Залишки товару з резервом» — поточний залишок і резерв на обрану дату.

Склад або товар не з’являється у звіті. Перевірте фільтри «Склад», «Номенклатура» і період: якщо за період не було ні залишку, ні руху, рядка не буде.

Вартість не збігається з очікуваною. Вартість береться за собівартістю у валюті управлінського обліку; після пізніх додаткових витрат або виправлень приходу вона змінюється — див. Перерахунок собівартості.