Ліміти списання матеріалів: контроль перевитрат у виробництві

Навіщо потрібні ліміти

Ліміти списання порівнюють фактичну кількість матеріалу з нормою зі специфікації. Вони запобігають перевитратам, які непомітно збільшують собівартість, і недовкладенням, через які випускається некомплектний виріб. Приклад: за специфікацією на меблі допустимо до 10 кг клею, а оператор указав 13 кг: Bimp покаже «+3 кг» і заблокує компонування, доки значення не виправлять або керівник не затвердить. Загальну картину виробничих документів дає огляд виробництва в Bimp.

Режими контролю

Документ	Режим	Поведінка при відхиленні
Замовлення виробництва	Інформаційний	Відхилення показані на вкладці, документ зберігається без блокувань
Компонування	Жорсткий	Збереження заблоковано, доки кількість не повернеться в межі або адміністратор не підтвердить відхилення

Як задати ліміти в специфікації

1. Відкрийте Вир-во → Специфікації і потрібну специфікацію, перейдіть на вкладку «Матеріали та комплектуючі».

2. У правому куті заголовка таблиці відкрийте налаштування колонок, вкладку «Склад виробу», увімкніть колонки «Мінімальна кількість» і «Максимальна кількість» та натисніть Зберегти.

   

3. Для кожного матеріалу вкажіть межі з розрахунку на кількість виробу, зазначену в специфікації. Натисніть Зберегти.

Якщо ліміти не заповнено, контроль для матеріалу не застосовується. Можна задати лише мінімум або лише максимум. «Мінімальна кількість» не може перевищувати «Максимальну»: інакше специфікацію не буде збережено.

Як читати вкладку «Контроль списання матеріалів»

У замовленні виробництва вкладка розташована після «Матеріали» і заповнюється автоматично. Якщо є відхилення, біля назви з’являється лічильник, наприклад «Контроль списання матеріалів (4)».

Колонка	Що означає
«Номенклатура»	Матеріал і його модифікація
«Продукція»	Виріб, у якому використовується матеріал
«Фактична кількість»	Обсяг із вкладки «Матеріали»
«Мінімальна кількість» / «Максимальна кількість»	Межі, перераховані на запланований обсяг випуску
«Відхилення від норми»	Різниця між фактом і межею

Значення відхилення: 0 — у межах допуску; мінус (наприклад, −3 шт) — недовкладення; плюс (наприклад, +3 кг) — перевитрата; — — ліміти не задано.

Дані вкладки розрахункові й не редагуються. Рядки одного матеріалу з різних партій чи складів об’єднуються в один. Зміна кількості виробів на вкладці «Продукція» автоматично масштабує межі. Перемикач «Лише з відхиленнями» ховає рядки в нормі.

Контроль у компонуванні

У компонуванні відкрийте вкладку «Контроль списання матеріалів» і переконайтеся, що немає значень, підсвічених червоним. Якщо відхилень немає, лічильника біля вкладки немає, і документ проводиться звичайно. Якщо є, при збереженні з’явиться повідомлення: «Для завершення компонування кількість матеріалів має бути в межах норми. Перевірте таби Контроль списання матеріалів та Матеріали.»

Як виправити:

1. Перейдіть на вкладку «Матеріали» й знайдіть рядки з позначкою «Відхилення від норми» (при наведенні видно різницю).
2. Скоригуйте кількість так, щоб вона потрапила в межі специфікації.
3. Натисніть Зберегти: позначка зникне.

Як зберегти компонування з відхиленням

Якщо відхилення обґрунтоване (виправлення браку, специфічна партія сировини), його може підтвердити лише адміністратор або власник акаунта — див. Ролі.

1. Адміністратор натискає Зберегти.
2. У вікні «Зберегти компонування з відхиленням від норми?» перевіряє перелік невідповідностей.
3. Підтверджує кнопкою Зберегти з відхиленнями або натискає Скасувати і повертає документ на перерахунок.

Як перевірити, хто зберігав з відхиленнями

Кожне таке збереження фіксується. Відкрийте компонування, вкладку «Історія змін» і знайдіть подію «Збережено з відхиленнями» (дата, час і автор). Клік по запису покаже список скоригованих матеріалів. Щоб знайти всі випадки, відфільтруйте колонку «Тип дії» значенням «Збережено з відхиленнями».