Види нарахувань: ставки, розцінки і валюта для зарплати
На цій сторінці
Довідник «Вид нарахувань» у Bimp — це список тарифів: окладів, погодинних ставок і відрядних розцінок. Щоб додати вид, відкрийте «Довідники → Вид нарахувань», натисніть «Створити», введіть назву, ставку та валюту й збережіть. Створені види обираються в картці співробітника і в документах нарахування.
Що таке «Вид нарахувань»
«Вид нарахувань» — довідник Bimp, у якому зберігаються тарифи та види виплат: оклад, погодинна оплата, відрядна розцінка, премія. Він потрібен, щоб один раз описати «прайс-лист» на роботу співробітників і не вписувати суму вручну щоразу.
Є два типи ставок:
| Тип | Для чого | Приклад |
|---|---|---|
| Фіксована ставка | оплата за час: місяць, година | «Нарахування заробітної плати» — 70 UAH |
| Відрядна розцінка | оплата за кількість виконаних дій | «Комплектування» — 50 UAH за замовлення; «Упакування» — 5 EUR за одиницю |
Приклад. Комірник отримує 30 000 грн на місяць, пакувальник — 50 грн за кожне зібране замовлення, а перекладач-фрілансер — 10 USD за сторінку. Усі три тарифи вносяться в цей довідник.
Як створити вид нарахування
Вид нарахування створюється в модулі «Довідники».
- У лівому меню відкрийте Довідники і на верхній панелі вкладок оберіть Вид нарахувань.
- Натисніть Створити. Праворуч відкриється картка виду нарахування.
- У полі «Найменування» введіть назву, що описує виплату: «Ставка менеджера», «Комплектування», «Розвантаження фури».
- У «Коментар (необов’язково)» за потреби опишіть основні характеристики.
- У полі «Ставка» вкажіть суму.
- У полі «Валюта» оберіть валюту ставки: UAH, USD, EUR.
- Натисніть Зберегти.
Ставка може бути і у валюті: на наступному скріні вид «Розвантаження» має ставку 10,00 USD.
Де використовуються види нарахувань
Створені види стають доступними для вибору в таких місцях:
- у блоці «Нарахування зарплати» картки співробітника, де можна задати персональну ставку;
- у колонці «Вид нарахування» документів «Нарахування зарплати» і «Відрядна зарплата»;
- у документах виплати та авансу — див. Аванси.
Якщо ставка в картці співробітника задана, система бере її. Якщо ні — використовує ставку з довідника «Вид нарахувань».
Назви для окладу, премії і бонусу заведіть заздалегідь, щоб бухгалтер міг швидко обирати їх у документі нарахування. Валютні ставки описані в статті Зарплата у валюті.
Часті питання
Чим відрізняється фіксована ставка від відрядної розцінки?
Фіксована ставка — оплата за час: оклад за місяць або погодинна ставка. Відрядна розцінка — оплата за результат: сума за одну виконану операцію, наприклад 50 грн за зібране замовлення.
Чи можна задати ставку у валюті?
Так. У полі «Валюта» оберіть UAH, USD чи EUR. Якщо ставка у валюті, а нарахування в гривні, Bimp перерахує суму за курсом на дату документа.
Де використовуються створені види нарахувань?
У картці співробітника (блок «Нарахування зарплати») та в документах «Нарахування зарплати», «Відрядна зарплата» і «Виплата зарплати».