Trabalho a feitio: como contabilizar os materiais fornecidos pelo cliente

Um subcontratado recebe no armazém 5 000 kg de granulado alheio, fabrica produtos com ele e, no fim do turno, há na oficina um material que não lhe pertence, nem no stock nem no custo. A contabilização do trabalho a feitio é o registo quantitativo, em separado, do material do cliente, desde a receção até à devolução sob a forma de produtos, desperdício e sobras.

A matéria-prima passa pela oficina e o proprietário continua a ser o cliente. Toda a contabilização assenta neste facto.

O que é a matéria-prima do cliente e quem é o proprietário?

No trabalho a feitio (também chamado industrialização por encomenda), o cliente entrega ao fabricante a matéria-prima para produzir mercadoria. O cliente continua proprietário da matéria-prima, dos produtos acabados, do desperdício e das sobras. O fabricante recebe uma remuneração pelo trabalho realizado, isto é, pelo serviço de transformação.

Daqui resulta uma diferença prática para a contabilidade. A matéria-prima própria compra-se, paga-se ao fornecedor e entra no custo e nos cálculos fiscais. A do cliente só passa pelo armazém do fabricante: há responsabilidade material, mas o valor do material não entra nos custos do fabricante. Por isso, nos documentos do fabricante a matéria-prima tem quantidade e não tem preço.

Como contabilizar a matéria-prima do cliente no trabalho a feitio?

A contabilização tem quatro partes.

A primeira é a receção. A matéria-prima recebe-se com um documento onde constam o cliente, a quantidade, a unidade de medida, o lote ou o certificado. O fiel de armazém confere a quantidade com o que chegou e regista as divergências no local, antes de a produção começar.

A segunda é o armazenamento separado. O material alheio não se mistura com o próprio, nem fisicamente nem no registo, porque, com contabilização conjunta, mais cedo ou mais tarde parte da matéria-prima do cliente acaba nos produtos próprios. Resolve-se com uma localização própria no armazém, um armazém próprio ou uma secção própria do registo, conforme o programa.

A terceira é o abate segundo a norma. O contrato fixa o consumo por produto e a norma de desperdício tecnológico. O consumo real compara-se com a norma, e o excesso tem as consequências acordadas no contrato.

A quarta é o relatório ao cliente. No fim do período, o fabricante elabora um relatório em que as quantidades fecham: recebido, consumido nos produtos, desperdício, sobra. A diferença entre o recebido e a soma de produtos, desperdício e sobra tem de ser zero. Caso contrário, o material desapareceu sem documento ou a norma está mal definida.

Que documentos são precisos no trabalho a feitio?

A composição do dossiê depende do contrato. O conjunto de base é este.

Como é a contabilização do trabalho a feitio no exemplo de um transformador de plástico?

O exemplo é fictício: o fabricante produz artigos de plástico a partir de granulado do cliente. A norma é de 0,45 kg líquidos por produto e a norma de desperdício tecnológico de 4% da massa dos produtos. O preço do serviço é de 0,70 € por produto. Durante o mês, o cliente entregou 5 000 kg de granulado e o fabricante produziu 10 000 artigos.

Verificação do fecho. Recebidos 5 000 kg, nos produtos 4 500, desperdício 190, sobra 310. A soma 4 500 + 190 + 310 é igual a 5 000, portanto, em quilogramas, zero. O desvio do desperdício é 190 - 180 = 10 kg, ou seja, 5,6% acima da norma (10 / 180). No relatório de produção do fabricante estes 10 kg aparecem numa linha própria, e depois decide-se, segundo o contrato, se são perda tecnológica ou falta imputável ao fabricante.

O cliente recebe, no fim, 10 000 artigos, 190 kg de desperdício se o contrato previr a devolução, e 310 kg de granulado por usar. O fabricante recebe 7 000 € pelo serviço. O valor do granulado não aparece em nenhum dos seus documentos.

Como receber no armazém a matéria-prima do cliente?

A receção começa antes de a carga entrar no armazém. No contrato ou na especificação de entrega indicam-se a designação, a quantidade, a unidade de medida, o lote e os requisitos de qualidade. O fiel de armazém pesa ou conta a carga, confere com o documento de acompanhamento e regista a divergência num auto, na presença de um representante do cliente.

A quantidade recebida passa a ser o número de partida de todo o relatório. Se, dos 5 000 kg do documento, o fiel pesou 4 980, no relatório entram 4 980 com uma nota sobre o auto de divergência. Doutro modo, os 20 kg ficariam como falta do fabricante no fim do período, embora nunca tenham chegado ao armazém.

Como distinguir desperdício tecnológico de falta?

A norma de desperdício do contrato fixa o limite. No exemplo acima, 4% da massa dos produtos dão 180 kg, o desperdício real foi de 190 kg e os 10 kg acima da norma precisam de explicação: erro de pesagem, defeito do lote, novo arranque da linha. O desperdício dentro da norma devolve-se ou abate-se segundo o contrato. O desperdício acima da norma analisa-se num auto à parte, porque o responsável é o fabricante.

A norma de desperdício costuma ligar-se à massa dos produtos. Calculá-la sobre a massa da matéria-prima recebida é incómodo, porque a sobra em armazém distorce a base. Se a norma de 4% se calculasse sobre os 5 000 kg recebidos, daria 200 kg, e os mesmos 190 kg pareceriam normais, embora haja excesso de consumo nos produtos. Por isso, no contrato, a base da norma deve estar escrita de forma explícita.

Que modelo de relatório de consumo de matéria-prima usar?

O relatório faz-se por período, normalmente um mês. Segue um exemplo preenchido com os números do mesmo fabricante.

O controlo é este. O saldo inicial mais o recebido é igual ao consumido, ao desperdício e ao devolvido. Aqui, 0 + 5 000 = 4 500 + 190 + 310 = 5 000.

Como devolver ao cliente o desperdício e as sobras?

A devolução formaliza-se num documento onde consta o que se devolve: produto acabado, desperdício, sobras. O desperdício descreve-se à parte no contrato. Devolve-se ao cliente, fica com o fabricante segundo um procedimento acordado, ou o cliente abate-o como perda.

Para o fabricante é importante que, no fim do período, o saldo de matéria-prima do cliente nos registos coincida com o que há no armazém. Por isso, o inventário do material alheio faz-se como o do próprio, e o resultado confere-se com o cliente. Uma divergência descoberta depois do relatório demora mais a resolver.

E os impostos do trabalho a feitio?

Aqui só se apresenta o esquema geral. A matéria-prima não pertence ao fabricante, pelo que o seu valor fica fora do stock, dos gastos e do custo do fabricante. A receita do fabricante é o pagamento do serviço. O tratamento do IVA, do imposto sobre o rendimento e dos documentos de suporte depende das condições do contrato, do estatuto das partes e da lei em vigor. Cabe ao contabilista determiná-lo em cada caso, e este artigo não substitui aconselhamento.

O que o Bimp suporta na contabilização do trabalho a feitio?

O Bimp é um ERP na nuvem ucraniano para fabricantes. A matéria-prima do cliente funciona no Bimp assim. Os materiais do cliente contabilizam-se em quantidade, com preço e custo zero. A partir da versão 122, na “Supplier order” e na receção de mercadorias e serviços, o interruptor “Processing” levanta a proibição de preço zero, e para as mercadorias recebidas criam-se automaticamente lotes com custo 0,00 €. A “Return to supplier” criada a partir dessa receção herda o interruptor e dá baixa da matéria-prima com custo zero.

Na ordem de produção e na “Assembly” (montagem do produto a partir dos componentes), para o tipo “Own processing”, é possível reservar e abater materiais de lotes a zero, e o custo do produto acabado tem isso em conta. O tipo “Third-party processing” é informativo e não afeta a contabilização. Estas operações não alteram o saldo com a contraparte: nos relatórios de acertos, os valores são zero ou ficam vazios. Desde a versão 123, com a “Processing” ativa, os preços zero também são permitidos na “Customer order” e na “Sales of goods and services”, pelo que a devolução dos produtos acabados ao cliente se faz sem preços artificiais. O quadro geral dos documentos de produção está na visão geral da produção no Bimp, e a página Gestão de stocks na produção descreve saldos e reservas.

O que não existe. O Bimp não tem um documento “relatório do fabricante sobre o consumo de matéria-prima”: para o relatório ao cliente usa-se o “Stock movement” do período, os documentos de produção e a consulta de lotes, e o modelo do relatório é montado pelo economista. O catálogo “Warehouses” permite criar um armazém próprio para o material alheio. O Bimp faz a contabilização quantitativa, e o registo na contabilidade oficial, incluindo o extrapatrimonial, é tarefa do programa de contabilidade e do contabilista.

Os princípios gerais do trabalho com o armazém e as reservas estão no artigo sobre reserva de materiais, e os excessos de consumo controlam-se com os limites de consumo: as normas de materiais da lista de materiais podem comparar-se com o consumo real na “Assembly”.

Que riscos tem a contabilização do trabalho a feitio?

Os riscos têm uma explicação mecânica. A contabilização conjunta de material próprio e alheio leva a que a matéria-prima do cliente acabe nos produtos próprios. A falta de norma de desperdício no contrato faz de cada quilograma de diferença um litígio. Um relatório que não fecha em quilogramas só revela a falta no fim do período, quando já é difícil reconstituí-la pelos documentos.

Com contabilização separada e conferência mensal, o período fecha reduzido a zero. No exemplo acima, 5 000 = 4 500 + 190 + 310.

Perguntas frequentes