Учёт брака на производстве: как вести и сколько он стоит

Учёт брака на производстве фиксирует, сколько изделий забраковано, на каком этапе и на какую сумму. В Bimp отдельного модуля брака нет, поэтому его ведут имеющимися документами: заменой комплектующей в производственном задании, списанием запасов, возвратом поставщику и декомпозицией.

Пример условный: цех металлических корпусов на 15 человек выпускает партию 200 корпусов, 10 из них забраковано.

Какой брак входит в себестоимость, а какой относят на расходы периода?

В практике учёта брак делят на допустимый и сверхнормативный. Допустимый неизбежен по технологии и укладывается в норму, например 2% партии. Сверхнормативный возникает из-за ошибки, поломки оборудования или некачественного сырья. Допустимый брак обычно увеличивает себестоимость годной продукции, сверхнормативный относят на расходы периода или взыскивают с виновного, например с поставщика.

Это общая схема. Норму допустимого брака, счета и порядок отнесения предприятие закрепляет в учётной политике, а главбух подтверждает, как это отражается по П(С)БО 16. В примере ниже норма 2% взята для арифметики.

Сколько стоит брак, если считать его по этапам?

Корпус проходит три этапа. Прямые затраты на единицу накапливаются и растут с каждым этапом.

Забракованная часть партии выявлена на двух этапах. Шесть корпусов отклонили после сварки, четыре после покраски. Металл из брака сдали как лом за 400 грн.

Лом возвращает 400 грн, поэтому чистые потери 9 280 - 400 = 8 880 грн, в среднем 888 грн на забракованный корпус. Брак составляет 10 / 200 = 5% партии. Общие затраты партии, 190 × 1 000 + 9 280 = 199 280 грн, а чистые потери составляют около 4,5% от них.

Разница по этапам объясняет, почему стоимость брака считают по месту обнаружения. Корпус после раскроя стоит 700 грн, после покраски 1 000 грн, то есть на 43% больше. Если бы те шесть корпусов отклонили на раскрое, они стоили бы 6 × 700 = 4 200 грн вместо 5 280 грн, то есть на 1 080 грн меньше.

Как брак меняет себестоимость годных изделий?

Годных изделий 190. Их себестоимость зависит от того, куда отнести брак. Для упрощения допустимый брак берётся по средней стоимости забракованного корпуса, 888 грн.

По спецификации корпус стоит 1 000 грн. Если весь брак лёг на годные изделия, себестоимость партии 190 × 1 000 + 8 880 = 198 880 грн, на штуку 198 880 / 190 = 1 046,74 грн. Если в себестоимость ложится только допустимый брак, берётся норма 2% от 200, то есть 4 корпуса, 4 × 888 = 3 552 грн. Остальные 6 корпусов, 6 × 888 = 5 328 грн, идут в расходы периода. Себестоимость годных тогда (190 000 + 3 552) / 190 = 1 018,69 грн на штуку.

Цена продажи 1 300 грн за корпус, выручка 190 × 1 300 = 247 000 грн.

Во втором и третьем рядах общий результат одинаков. В третьем 53 448 - 5 328 = 48 120 грн, как во втором. Расходится только то, что видит экономист в изделии. Во втором сценарии себестоимость штуки выше на 28,04 грн (5 328 / 190), чем в третьем, где эту часть видно отдельной строкой расходов.

Как определить норму допустимого брака?

Норму обычно берут из статистики собственных партий. За шесть партий корпусов доля брака составила 1,5%, 2,5%, 2%, 1,8%, 2,2% и 2%. Среднее (1,5 + 2,5 + 2 + 1,8 + 2,2 + 2) / 6 = 12 / 6 = 2,0%. Это значение становится нормой в примере.

Партия с 5% брака превышает норму в 2,5 раза. Разница в 3 процентных пункта даёт 3% от 200 = 6 корпусов, которые попадают в сверхнормативный брак. Норму технолог пересматривает, когда меняются металл, оборудование или технология покраски.

Сколько изделий доходит до конца каждого этапа?

Общие 5% скрывают, где именно происходит потеря. Поэтому процент брака считают по этапам.

Годными до конца доходят 190 из 200, то есть 95%. Сварка забраковала больше и по количеству, и по проценту, а общая сумма потерь на этом этапе тоже больше, 5 280 грн против 4 000 грн на покраске. Покрасочный брак при этом дороже в единице, 1 000 грн против 880 грн. Поэтому для снижения потерь сварка выглядит первым кандидатом на проверку.

Что выгоднее, исправить изделие или списать?

Часть брака можно исправить. Допустим, дефект сварного шва доваривают за 90 грн труда на корпус. Для шести корпусов это 6 × 90 = 540 грн. Списание тех же шести корпусов стоит 5 280 - 240 = 5 040 грн чистых потерь. Исправление экономит 5 040 - 540 = 4 500 грн при условии, что корпуса проходят контроль после переделки.

В калькуляции такой труд увеличивает себестоимость исправленных изделий, и проверять нужно, не превышают ли 90 грн разницу между ценой изделия и стоимостью брака на этом этапе.

Какие документы Bimp подходят для учёта брака?

Брак на сборочной операции отражает производственное задание. В нижней таблице «Комплектуючі» колонка «Кількість замін» открывает боковую панель «Комплектуюча». Там кнопка «Ремонт» добавляет строку с «Комплектуючою на заміну», количеством и датой сторнирования, а также статусом, ответственным и «Вартістю ремонту». Новая деталь списывается со склада, дефектная возвращается на склад по первоначальной себестоимости, ремонт создаёт «Відрядну зарплату» и добавляется к себестоимости изделия. Подробно об этом в статье Замена комплектующей в производственном задании.

Имеют значение два следствия. Дефектная деталь вернулась на склад по полной стоимости, то есть потеря ещё не признана. Убыток появится, когда её спишут или вернут поставщику. Например, блок питания за 650 грн заменили на новый за 650 грн, ремонт стоил 100 грн. В себестоимости изделия остаются новая деталь и 100 грн ремонта, а 650 грн дефектной детали ждут на складе.

Для списания брака подходит документ «Склад → Списання запасів». В нём выбирают статью расходов, по умолчанию «Списання», добавляют товары со складом и количеством, а себестоимость подтягивается из карточки номенклатуры. Если брак относится к конкретному заказу покупателя или заказу-наряду, в поле «Тип операції» выбирают «Собівартість», указывают статью из группы «Витрати собівартості» и заказ. Тогда стоимость брака попадает в «Валовий прибуток» этого заказа, а по дате документа видна и в отчёте «Доходи і витрати». Описание документа - в статьях Списание запасов и Списание на себестоимость.

Бракованный материал от поставщика возвращают документом «Повернення товару постачальнику». Его создают на основании поступления, он списывает товар со склада и корректирует долг. Возврат средств фиксируют отдельным документом «Повернення коштів від постачальника». Забракованное изделие, которое можно разобрать, оформляют «Декомпонуванням». Bimp списывает изделие и оприходует детали, распределяя себестоимость по «Частках вартості», сумма которых равна 1. Подробнее в статьях Возврат поставщику и Декомпозиция.

Нормы и перерасход материалов контролируют «Ліміти списання». В спецификации задают «Мінімальну кількість» и «Максимальну кількість», а компоновка блокирует сохранение с отклонением. Если отклонение вызвано исправлением брака, его может подтвердить администратор или владелец аккаунта, и тогда со склада списывается фактически указанное количество. Сохранение с отклонениями фиксируется в «Історії змін» (см. Лимиты списания материалов). Эти перерасходы ложатся в себестоимость годных, как во втором сценарии выше.

Какой образец журнала брака ведёт экономист?

Отдельного отчёта с браком по этапам в Bimp нет, поэтому экономист ведёт лист по партии.

В примере лом за 6 корпусов составил 240 грн из 400 грн по партии (по 40 грн за корпус). Отчёт «Рух товарів» добавляет общую картину списаний, в том числе сколько товара ушло в брак.

Сколько стоит брак, который пришёл от поставщика?

Брак сырья выявляют на входном контроле, до того как оно пошло в цех. Допустим, цех получил 40 листов металла по 3 000 грн, всего 120 000 грн, и 4 листа оказались браком. Возврат поставщику 4 × 3 000 = 12 000 грн, долг перед ним уменьшается до 120 000 - 12 000 = 108 000 грн. Денежные средства, если поставщик их возвращает, фиксируют отдельным документом.

Такой брак не попадает в себестоимость корпусов и не списывается на расходы цеха. Если дефект листа проявился уже после раскроя, ситуация иная. Металл стал деталями, часть стоимости лежит в работе, а претензия поставщику касается только части суммы. Стоимость такого брака считают так же, как в примере выше, и ту часть, которую возмещает поставщик, вычитают из потерь.

Что делает Bimp, а что нет?

Bimp - украинская облачная ERP для производителей. Она списывает новую деталь, возвращает дефектную на склад, добавляет стоимость ремонта к себестоимости изделия, ведёт списание запасов со статьёй расходов и возвращает бракованное поставщику. Отчёты «Накопичена собівартість», «Собівартість випущеної продукції» и «Валовий прибуток» показывают результат.

В Bimp нет отдельного модуля брака, акта брака, процента брака по этапам и деления на допустимый и сверхнормативный брак. Норму допустимого брака, разделение суммы между себестоимостью и расходами периода и учётную политику определяет экономист вместе с главбухом. Этапы, на которых Bimp считает накопленную себестоимость, описывает спецификация и производственное задание.

Что показал расчёт брака на партии 200 корпусов?

Десять забракованных корпусов стоили 8 880 грн после лома. В третьем сценарии 5 328 грн из этой суммы остаются вне себестоимости штуки, во втором весь брак добавляет 46,74 грн к каждому годному корпусу. Если бы шесть корпусов отклонили на раскрое, партия потеряла бы на 1 080 грн меньше.

Частые вопросы