Списання запасів: документ і списання сканером штрихкодів

Коли потрібне списання запасів

Документ «Списання запасів» зменшує залишок на складі, коли товар вибув з обліку: зіпсований, втрачений, використаний для внутрішніх потреб компанії або не знайдений під час інвентаризації. Аналіз списань допомагає виявити причини втрат і вчасно на них реагувати. Як усі складські документи пов’язані між собою, показано в огляді складського обліку. Як рахується округлення цін і сума списання, описано окремо.

Якщо матеріали треба віднести на собівартість конкретного замовлення, див. Списання на собівартість.

Як створити документ списання

Є чотири способи:

1. Склад → Списання запасів → Створити.
2. Склад → Інші документи → Створити → Списання запасів.
3. З інвентаризації: у розділі Склад на вкладці Інвентаризації наведіть курсор на документ і в контекстному меню оберіть Списання запасів.
4. Відкрийте інвентаризацію і в меню «Створити на підставі» оберіть Списання запасів.

Як заповнити документ

1. «Номер документа» залиште порожнім для автонумерації; «Дата створення» ставиться автоматично.
2. Оберіть «Статтю витрат». За замовчуванням стоїть стаття «Списання». Довідник — Статті доходів і витрат.
3. У полі «Відповідальний» оберіть працівника.
4. За потреби оберіть «Замовлення покупця», під яке виконується списання. Для документа, створеного з інвентаризації, поле «Документ-підстава» заповнюється системою і не редагується.
5. На вкладці «Товари, послуги» натисніть Додати й оберіть номенклатуру.
6. Вкажіть «Кількість». «Собівартість» підтягується з картки номенклатури.
7. Оберіть «Склад», «Напрям діяльності» і «Проєкт». Починаючи з релізу 118, якщо в профілі чи компанії задано основні склад, напрям і проєкт, вони підставляються в перший рядок, а кожен наступний рядок копіює їх з попереднього.
8. Збережіть документ.

Як списати запаси сканером штрихкодів

Списання сканером створює документ «Списання запасів» без миші і клавіатури.

1. У картці співробітника, у розділі «Зарплата», вкажіть «Штрихкод»: введіть вручну або згенеруйте кнопкою.
2. Відкрийте Склад → Операції. Склад підставляється основний.
3. Відскануйте штрихкод співробітника (або введіть вручну) — система визначить, хто виконує операцію.
4. Скануйте штрихкоди товарів. Повторне сканування того самого товару збільшує кількість. Підтримуються модифікації; для відсутнього на складі товару система покаже повідомлення.
5. Щоб завершити сесію, ще раз відскануйте штрихкод співробітника. Створиться документ «Списання запасів».

У створеному документі в полі «Відповідальний менеджер» стоїть співробітник, чий штрихкод скановано, а в полі «Автор» — користувач, з акаунта якого створено документ. Товари, що є на складі, списуються автоматично; якщо чогось бракує, кількість нестачі записується в «Коментар». Документ видно і в розділі Склад → Списання запасів, і в «Інші документи».