Für Inhaber von E-Commerce-Unternehmen, Modemarken und Instagram-Shops, die aus der Tabellenkalkulation herausgewachsen sind.
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Wenn es zu viele Bestellungen werden, versagt die manuelle Buchhaltung. Die häufigsten Probleme:
Manager in KeyCRM oder LPCRM nehmen Bestellungen entgegen, sehen aber keine realen Lagerbestände. Dies führt zum Verkauf nicht vorhandener Waren, stornierten Bestellungen und Verwirrung.
Ihre Buchhaltung in Excel oder Telegram kommt mit Modifikationen nicht zurecht. Es ist unmöglich zu verstehen, wie viele blaue Kleider in Größe L gerade auf Lager sind.
Manager verbringen Stunden damit, manuell Nova Poshta Frachtbriefe (TTN) zu erstellen. Oder sie bearbeiten manuell Zahlungsregister von Novapay und versuchen zu verstehen, welche Bestellung bezahlt wurde.
Leads von Instagram und Anrufe werden nicht in einem einheitlichen System erfasst. Reservierungen und Kommunikation mit Kunden erfolgen unsystematisch in persönlichen Chats.
Bimp wird zur "einzigen Quelle der Wahrheit" (Single Source of Truth), die mit Ihrem CRM und Ihrer Website zusammenarbeitet, um Lager, Finanzen und Logistik zu automatisieren.
Bimp wird zur Basis Ihres Lagers. Es kennt jede Einheit, Größe und Farbe. Die Integration aktualisiert sofort die freien Bestände in Ihrem CRM (KeyCRM, LPCRM) und auf der Website (Wix, WordPress).
Das System versteht den Prozess des Versands per Nachnahme. Ware wird reserviert, aber der Umsatz wird erst nach Geldeingang verbucht. Sie sehen die realen Forderungen gegenüber Nova Poshta, keine ungefähren Zahlen.
Keine manuelle Erstellung von Frachtbriefen (TTN) mehr. Das System lädt automatisch Bankauszüge und Register von Novapay hoch und schließt bezahlte Bestellungen anhand der TTN-Nummer selbstständig ab.
Erfassung nach Modifikationen (Farbe, Größe), Warenreservierung, automatische Abschreibung, Etikettendruck, Inventur.
Tiefe zweiseitige Integration mit KeyCRM, LPCRM, Keeping, Websites (WordPress/Wix) und Marktplätzen.
Integration mit Nova Poshta und Ukrposhta.
Automatischer Import von Auszügen (Privat/Mono), GuV-Berichte (P&L), Kontrolle von Forderungen (insbesondere Novapay).
Für Bekleidungsmarken — Erfassung von Rohstoffen (Stoffe), Spezifikationen, Berechnung der Selbstkosten.
Vollständiger Bestellzyklus, Status-Pipeline, Zahlungs- und Versandkontrolle, Bearbeitung von Rücksendungen.
| Funktion | Bimp (ERP-System) | CRM (KeyCRM) | Excel / Telegram |
|---|---|---|---|
| Genaue Bestandserfassung | ✅ | ❌ | ❌ |
| Berechnung der realen Selbstkosten | ✅ | ❌ | ❌ |
| Nachnahme-Abwicklung (Versandprozess) | ✅ | ❌ | ❌ |
| Finanzberichte (P&L, Cashflow) | ✅ | ❌ | ⚠️ |
| Automatisierung von Nova Poshta | ✅ | ✅ | ❌ |
| Auftragsmanagement (Pipeline) | ✅ | ✅ | ❌ |
Sie müssen Ihre Manager nicht zwingen, ihre Gewohnheiten zu ändern. Bimp integriert sich nahtlos in wichtige CRM-Systeme sowie Websites, Marktplätze und Banken. Wir werden zum "operativen Kern", während Ihr CRM das "Gesicht" des Unternehmens bleibt.
Unsere oberste Priorität ist es, den Übergang so angenehm wie möglich zu gestalten.
Wir helfen bei der Vorbereitung und dem Import Ihrer Excel-Datei mit allen Waren, auch wenn Sie 500+ SKUs mit komplexen Variationen haben.
Unser Spezialist hilft bei der Verbindung von Bimp mit Ihrem CRM, Nova Poshta und Banken, damit die Daten automatisch aktualisiert werden.
Wir verstehen, dass dies kompliziert sein kann. Unser Team steht Ihnen zur Verfügung, um Sie durch alle Einstellungen zu führen, bis das System perfekt funktioniert.
"Unsere Buchhaltung kam mit den Größen nicht zurecht. Es gab ständige Probleme mit Reservierungen und Beständen. Bimp wurde unsere einzige Quelle der Wahrheit. Die Integration mit KeyCRM gab den Managern genaue Bestände für jede Größe, und wir haben aufgehört, Dinge zu verkaufen, die nicht da sind."
"Das CRM zeigte ungefähre Zahlen an. Wir verstanden nicht, wie viel Geld wir von Nova Poshta erwarteten. Bimp führte die Erfassung von Nachnahmezahlungen ein und lädt automatisch Novapay-Register hoch. Jetzt sehe ich endlich das reale Einkommen und genaue Forderungen."
"Ich kam in ein Unternehmen mit nicht funktionierender Integration. Ich dachte, ich schaffe das nicht. Aber der Support von Bimp hat mich 'an die Hand genommen': Sie haben unser kompliziertes Excel selbst für den Import vorbereitet und geholfen, alles von Grund auf einzurichten."
Bestellen Sie eine kostenlose Demonstration, und wir zeigen Ihnen, wie Bimp automatisch Bestände mit Ihrem CRM synchronisiert.
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