FIFO ou custo médio ponderado: que método escolher num fabricante

O FIFO dá saída ao material pelo preço dos lotes mais antigos, e o custo médio ponderado pelo preço médio de todos os saldos do armazém. Quando os preços de compra sobem, o FIFO dá um custo de saída menor e um lucro maior, e quando descem, o contrário. O Bimp é um ERP na nuvem ucraniano para fabricantes, e aplica o FIFO com a contabilidade por lotes ligada e o custo médio ponderado quando está desligada.

O técnico de uma oficina de móveis compra contraplacado três vezes por trimestre: em janeiro a 10 € por folha, em fevereiro a 11,50 e em março a 13. Em abril a oficina leva do armazém 150 folhas. A que preço as registar no custo da encomenda? Da resposta depende o lucro que o relatório de abril vai mostrar.

Em que difere o FIFO do custo médio ponderado?

No método FIFO («primeiro a entrar, primeiro a sair») o material sai do lote mais antigo e, quando este acaba, do seguinte. O armazém guarda os preços de cada lote em separado, por isso cada saída tem um conjunto concreto de preços. O saldo do armazém avalia-se pelos preços das entradas mais recentes.

O custo médio ponderado trabalha com um só preço para todo o saldo. A fórmula é esta:

Preço médio = valor de todos os saldos / quantidade de todos os saldos

Cada nova entrada altera o preço médio, e a saída faz-se por ele, seja qual for o lote de onde o material saiu fisicamente. Neste método os lotes fundem-se numa só soma.

Como calcular o custo pelos dois métodos, com um exemplo?

Suponha que no armazém da oficina estão três lotes de contraplacado. Todos chegaram antes da primeira saída. A empresa é fictícia.

O preço médio é 3 450 / 300 = 11,50 € por folha.

Em abril a oficina dá saída a 150 folhas para a produção. Em maio, a mais 100. Entre estas duas saídas não há novas entradas.

Saída 1, 150 folhas. Pelo FIFO tira-se todo o lote de janeiro e metade do de fevereiro: 100 × 10 + 50 × 11,50 = 1 000 + 575 = 1 575 €. Pelo custo médio ponderado, 150 × 11,50 = 1 725 €. A diferença é 150 €.

Saída 2, 100 folhas. Pelo FIFO, no lote de fevereiro sobraram 50 folhas e o resto sai do de março: 50 × 11,50 + 50 × 13 = 575 + 650 = 1 225 €. Pelo custo médio ponderado o preço manteve-se em 11,50 €, porque não houve entradas: 100 × 11,50 = 1 150 €.

Os dois métodos repartem os mesmos 3 450 €. A diferença está só em que parte chegou ao custo e que parte ficou no armazém. O FIFO deixou no armazém 50 folhas a 13 €, ou seja, 650 €, e o custo médio ponderado 50 folhas a 11,50 €, ou seja, 575 €. Esses 75 € são a diferença entre as saídas totais, 2 875 - 2 800 = 75 €.

Como o método influencia o custo do produto e o lucro?

Suponha que cada produto leva 2 folhas de contraplacado, pelo que de 150 folhas saem 75 produtos, que os distribuidores compram a 50 € cada. A receita é 75 × 50 = 3 750 €.

Verificação: 2 175 / 3 750 = 0,58 e 2 025 / 3 750 = 0,54. A tabela conta só o contraplacado, e o resto do custo (mão de obra, gastos da oficina) é igual nos dois métodos. A diferença de 4 pontos percentuais surgiu apenas pela escolha do método, porque fisicamente a oficina usou o mesmo material.

A conclusão do exemplo é esta. Quando os preços sobem, o FIFO mostra um lucro maior, mas o armazém fica avaliado mais caro, mais próximo do valor de mercado. O custo médio ponderado suaviza os saltos: o custo do produto muda gradualmente e não depende do lote que o encarregado de armazém tirou. Quando os preços descem, o efeito inverte-se.

O que acontece se chegar um novo lote antes da segunda saída?

É aqui que os métodos mais divergem. Suponha que em maio, antes da segunda saída, chegaram ao armazém mais 100 folhas a 14 €, no valor de 1 400 €.

O custo médio ponderado reage logo. Depois da primeira saída sobraram 150 folhas no valor de 1 725 €, e com o novo lote passam a ser 250 folhas no valor de 1 725 + 1 400 = 3 125 €. O preço médio é 3 125 / 250 = 12,50 €, e a saída de 100 folhas custa 1 250 €.

O FIFO não toca no novo lote enquanto os antigos não acabarem. A saída de 100 folhas continua a levar 50 a 11,50 e 50 a 13, ou seja, 1 225 €. O lote mais caro, a 14 €, fica na fila, atrás dos outros.

Verificação pelo FIFO: no armazém estão 50 a 13 e 100 a 14, 650 + 1 400 = 2 050 €. Pelo custo médio ponderado: 150 × 12,50 = 1 875 €. Ou seja, o FIFO fica atrás do mercado no custo das saídas e mantém o armazém a preços mais recentes. O custo médio acompanha o mercado no custo, mas dilui a diferença entre lotes.

Que erros se cometem ao escolher o método?

• Comparar o lucro de períodos diferentes com métodos diferentes. Se em janeiro se calculou pela média e em fevereiro pelo FIFO, parte da variação da margem explica-se pelo método, e só o resto pelo mercado.
• Esquecer os saldos. O método altera o custo do vendido e também a avaliação do armazém no balanço. A diferença de 75 € do exemplo está precisamente aí.
• Ligar a contabilidade por lotes para ter FIFO e trabalhar sem lotes. Se o encarregado de armazém não indica o lote nos documentos, a contabilidade por lotes gera confusão, e o contabilista tem de corrigir a ligação à mão.

Que método escolher num fabricante, FIFO ou custo médio ponderado?

As referências são estas:

• Escolhe-se o FIFO quando os lotes diferem claramente no preço, o material tem prazo de validade e o proprietário quer ver a rentabilidade de cada fornecimento. A contabilidade por lotes também é necessária quando cada lote tem de ser rastreado até ao armazém, por exemplo para certificados.
• Escolhe-se o custo médio ponderado quando o material é homogéneo e chega com frequência: metal em barras, tecido do mesmo rolo, granéis. Aqui os lotes não diferem na qualidade, e o preço oscila dentro de alguns pontos percentuais.
• Política contabilística. O método fixa-se na política contabilística da empresa. As normas contabilísticas aplicáveis admitem tanto o FIFO como o custo médio ponderado, por isso a escolha é da empresa. Acorde a decisão final com o contabilista e não mude de método a meio de um período de relato sem necessidade.

Para uma oficina pequena com uma dezena de materiais, o custo médio ponderado costuma bastar. Quando a compra é mais complexa e os preços diferem entre fornecedores, o FIFO dá um retrato mais exato de cada fornecimento. Sobre os componentes de que se compõe o custo, leia o artigo como calcular o custo de produção.

Como mudar o método no Bimp?

O método depende de um só interruptor. Abra “Company settings”, depois “Accounting settings” e procure “Keep goods records by batches”. Com o interruptor ligado, o Bimp cria um cartão para cada lote e dá saída pelo FIFO. Com o interruptor desligado, não há lotes no sistema e o custo calcula-se como o preço médio dos saldos.

No Bimp não existe uma escolha à parte entre métodos, do género «FIFO / média / LIFO»: o método decorre de se manter ou não a contabilidade por lotes. Se o sistema recalcula os documentos já registados depois da mudança, confirme com o suporte antes de alterar a definição.

Os custos adicionais de transporte ou de direitos aduaneiros aumentam o valor do lote ou do saldo, seja qual for o método. Como entram no preço explica o artigo sobre direitos aduaneiros, despachante e transporte no custo.

O que o Bimp faz e o que não faz

O Bimp dá saída ao custo pelo FIFO se “Keep goods records by batches” estiver ligado, e pelo custo médio ponderado de todos os saldos se a contabilidade por lotes estiver desligada. O custo de um artigo compõe-se do preço de compra e dos custos adicionais, e no produto acabado soma-se-lhe os materiais da lista de materiais e os trabalhos. O resultado vê-se no relatório “Gross profit”, e para as encomendas inacabadas existe “Accumulated cost”. Mais pormenores sobre a formação do custo e os métodos no artigo “Cost price in Bimp” (custo no Bimp), e sobre os interruptores de lotes, séries e IVA no artigo “Accounting settings” (definições de contabilidade).

Os limites são estes. O Bimp não oferece um interruptor à parte para outros métodos, como o LIFO ou o custo identificado. A escolha entre FIFO e média resume-se à contabilidade por lotes. A política contabilística e as consequências fiscais da escolha do método são definidas pelo contabilista, e o sistema apenas calcula pelo regime escolhido.

Para ver como o custo de um produto se compõe de materiais, mão de obra e gastos gerais, consulte a página sobre contabilidade de custos de produção.

Perguntas frequentes