Відрядна зарплата: документ, види операцій і розподіл витрат

Що таке документ «Відрядна зарплата»

«Відрядна зарплата» — розрахунково-обліковий документ Bimp, який нараховує оплату за фактично виконаний обсяг робіт, послуг чи технологічних операцій. Після проведення він фіксує борг перед співробітниками і включає вартість робіт у собівартість обраного об’єкта обліку.

Документ вирішує такі задачі:

• точна собівартість: оплата праці (збірка, зварювання, розвантаження) потрапляє прямо на конкретний виріб, товар чи замовлення без ручних розподілів;
• менше ручних помилок: при проведенні «Компонування» зі заповненою вкладкою «Операції» документ створюється автоматично;
• прозорі розрахунки: видно, скільки операцій виконав кожен працівник;
• захист аналітики: система не дозволяє провести документ із розподілом «За продукцією» без вказаного виробу.

Практичні сценарії розглянуто в статті Відрядна зарплата: виробництво, бонус за продаж, приймання товару.

Які є види операцій

Вид операції визначає, до якого процесу прив’язано витрати на зарплату.

Вид операції	Коли використовувати	Приклад
«Виробництво»	оплата за випуск продукції чи збірку	майстер збирає раму БпЛА, 3 000 UAH
«Продаж»	оплата за роботи, пов’язані з реалізацією	бонус менеджеру, упакування і доставка клієнту
«Закупівля»	оплата за роботи при отриманні товару	розвантаження сировини
«Замовлення-наряд»	оплата за сервісні чи ремонтні роботи	відрядна оплата майстру автосервісу

Приклад. При проведенні «Компонування» виробу «Хоррус-Агро» з операціями «Збірка рами» (3 000 UAH, майстер Іваненко) і «Калібрування» (1 000 UAH, майстер Петренко) Bimp створює відрядну зарплату, де 4 000 UAH відносяться на собівартість виробу.

Які поля є в документі

Документ має ліву панель з параметрами і праву частину з двома вкладками: «Товари, послуги» і «Нарахування».

Ліва панель

Поле	Що означає
«Номер документа», «Дата створення»	системний номер, дата й час нарахування
«Місяць нарахування»	період, у якому обліковуються витрати на зарплату
«Документ у табличній частині»	перемикач: нарахувати одразу за кілька документів-підстав
«Співробітник у табличній частині»	перемикач: нарахувати одразу кільком співробітникам
«Проєкт», «Напрям діяльності»	аналітика для розподілу витрат
«Операції»	вид операції (див. вище)
«Документ підстава»	документ, до якого відносяться витрати; перелік залежить від виду операції
«Валюта», «Організація», «Відповідальний»	валюта розрахунку, юридична особа чи ФОП, відповідальний співробітник
«Коментар»	довільні примітки (блок «Інше»)

У блоці «Оплата» задається відтермінування виплати: «Без відтермінування» (виплата в день нарахування), «Повна» (вся сума в запланований день), «Часткова» (кількома платежами). Ці дані можна додати в платіжний календар.

Вкладка «Товари, послуги»

Вкладка визначає, на які позиції розподіляються витрати. Кнопка Додати додає порожній рядок, Заповнити підтягує позиції з документа-підстави. Перемикач «Розподілити» має три режими:

• «За сумою» — пропорційно вартості позицій;
• «За кількістю» — пропорційно кількості одиниць;
• «За продукцією» — на конкретні готові вироби.

Колонки таблиці: «Номенклатура», «Номер партії», «Документ підстава», «Витрати» (частка зарплати на рядок), «Кількість», «Ціна», «Курс», «Сума», «Сума у валюті документа», «Серія». При партійному обліку і обліку за серійними номерами «Номер партії» та «Серія» обов’язкові.

Вкладка «Нарахування»

Тут рахується зарплата по співробітниках.

Колонка	Що означає
«Співробітник»	ПІБ і посада виконавця
«Зарахування авансу»	перемикач: виплата відбувається авансом у момент проведення
«Вид нарахування»	вид із довідника «Вид нарахувань»
«Кількість»	кількість виконаних операцій
«Нарахування»	ставка; береться з картки співробітника або з довідника видів
«Курс»	курс валюти документа до базової
«Сума»	Кількість × Нарахування у валюті обліку
«Сума у валюті документа»	розрахункова сума у валюті документа
«Документ виплати»	посилання на виплату (заповнюється після виплати)
«Продукція»	готовий виріб; обов’язкова для операції «Виробництво»
«Курсова різниця»	заповнюється при валютних розрахунках і виплаті авансом

Як створити відрядну зарплату автоматично через «Компонування»

Автоматичний спосіб рекомендований для виробництва.

1. Відкрийте Виробництво і створіть або відкрийте «Замовлення виробництва».
2. Оберіть продукт і специфікацію. Bimp заповнить матеріали та операції зі специфікації.
3. Перейдіть на вкладку «Операції»: перевірте перелік, за потреби оберіть виконавця, назву операції, кількість, тариф і виріб.
4. Збережіть замовлення виробництва.
5. На його підставі створіть документ «Компонування» (див. Компонування).
6. Проведіть «Компонування» зеленою галочкою.

Bimp автоматично створить і проведе «Відрядну зарплату» з видом операції «Виробництво». У ній метод розподілу «За продукцією», а в колонці «Продукція» підтягнеться виріб.

Як створити відрядну зарплату вручну

1. Відкрийте Зарплата → Відрядна зарплата і натисніть Створити.
2. У полі «Операції» оберіть вид: «Виробництво», «Продаж», «Закупівля» або «Замовлення-наряд».
3. Перевірте «Організацію», «Місяць нарахування» і «Валюту». «Дата створення» і «Місяць нарахування» мають належати до одного місяця.
4. На вкладці «Товари, послуги» натисніть Додати (або Заповнити) і оберіть позиції, на які розподіляються витрати. Оберіть режим розподілу.
5. На вкладці «Нарахування» натисніть Додати, оберіть співробітника і вид нарахування, вкажіть кількість. Для операції «Виробництво» обов’язково оберіть виріб у колонці «Продукція».
6. Переконайтеся, що підсумки «Розподілено» і «Нараховано» внизу екрана збігаються.
7. Проведіть документ зеленою галочкою.

Виплату за відрядною зарплатою створюють на її підставі — див. Виплата зарплати.