Перерахунок собівартості: помилки в приході і пізні витрати
На цій сторінці
Якщо в надходженні помилилися або додаткові витрати внесли після продажу, собівартість у продажах оновлюється перепроведенням документів. Bimp робить повне перепроведення автоматично після опівночі; щоб побачити результат одразу, відкрийте документ продажу в «Продажі → Реалізації» і проведіть його ще раз.
Чому собівартість треба перераховувати
Надходження (прихідна накладна) формує собівартість товару, і будь-яка помилка в ньому — валюта, ціна, курс, дата — переходить на всі наступні операції: продажі, списання, переміщення, виробництво. Якщо після помилкового приходу вже були продажі, звіти показують невірну собівартість. Просто змінити цифру недостатньо: Bimp має перепровести період заново.
Як виправити помилку у вхідному документі
- Створіть новий коректний документ надходження. Його дата має бути такою ж, як у помилкового, або раніше.
- Помилковий документ заархівуйте або скасуйте — див. Як видалити або архівувати документ.
- Виконайте перепроведення: Bimp послідовно перезапише рухи по складах від дати виправлення до поточного моменту — див. Як перепровести документ.
Порядок залежить від методу обліку в налаштуваннях компанії — див. Налаштування обліку:
| Облік | Що відбувається |
|---|---|
| Середня собівартість або FIFO | після перепроведення Bimp автоматично перераховує собівартість у видаткових документах |
| Партійний облік | потрібна підвищена увага: при заміні приходу створюється нова партія, тож у видаткових документах може знадобитися вручну переприв’язати товар |
Коли перерахунок відбувається автоматично
Масовий перерахунок собівартості виконується у фоновому режимі — автоматично під час нічного регламентного обслуговування (після 00:00) або за запитом до техпідтримки. Тому, якщо після виправлення великого масиву даних терміново не потрібні нові цифри, краще дочекатися нічного оновлення, щоб не навантажувати систему в робочий час.
Додаткові витрати (ПДВ, логістика) додали після продажу
Якщо ви продали товар раніше, ніж внесли документ на ПДВ чи логістику, собівартість у цьому продажу оновиться наступної ночі: додаткові витрати розподіляються на партію товару, і навіть якщо товар уже проданий, нічне перепроведення оновить фінансовий результат угоди. Див. Додаткові витрати.
Як оновити собівартість вручну
Щоб побачити актуальну собівартість і маржу негайно:
- Відкрийте Продажі → Реалізації і знайдіть документ, за яким продано товар.
- Відкрийте його й проведіть ще раз.
Bimp миттєво перерахує собівартість з урахуванням нових вхідних цін. Щоб уникнути розбіжностей в аналітиці протягом дня, вносьте документи на додаткові витрати якомога швидше. Перевірити результат можна у звіті «Валовий прибуток» — див. Валовий прибуток. Про перепроведення після зміни налаштування ПДВ — у статті Собівартість без ПДВ.
Часті питання
Коли Bimp автоматично перераховує собівартість?
Повне перепроведення документів виконується автоматично після опівночі. Зміни, внесені протягом дня, потрапляють у раніше створені продажі наступної ночі.
Як одразу побачити оновлену собівартість після виправлення?
Відкрийте документ продажу в «Продажі → Реалізації» і проведіть його ще раз — собівартість перерахується миттєво.
Чи можна просто змінити ціну у проведеному надходженні?
Зміни первинного документа недостатньо: система має «перепрожити» період, тобто перепровести пов'язані рухи від дати виправлення до сьогодні.