Розподіл витрат: як перенести непрямі витрати на собівартість

Для чого потрібен розподіл витрат

Документ «Розподіл витрат» переносить накопичені непрямі витрати на собівартість конкретних товарів, виготовленої продукції чи наданих послуг. Непрямі витрати (загальновиробничі) неможливо закріпити за одиницею товару в момент виникнення: вони стосуються роботи цеху чи підприємства загалом.

Приклади непрямих витрат: оренда цеху й комунальні послуги, зарплата начальника виробництва і майстрів, мастила, засоби прибирання і спецодяг, охорона території, вивіз сміття.

Приклад. Компанія виготовляє стільці й столи. За місяць вона сплатила 20 000 грн за оренду цеху і 5 000 грн за електроенергію — разом 25 000 грн. Їх треба розподілити між 100 стільцями і 20 столами пропорційно випуску. Після проведення «Розподілу витрат» Bimp додасть частку витрат до собівартості кожного виробу.

Перед початком

Витрати мають бути накопичені на собівартість: документами «Інші витрати» чи «Надходження» з перемикачем «На собівартість» або «Управлінський облік» — див. Накопичення витрат. Статті витрат налаштовуються в довіднику — див. Статті доходів і витрат.

Як створити документ «Розподіл витрат»

1. Відкрийте розділ Склад → Розподіл витрат і натисніть Створити.
2. У блоці «Головне» заповніть поля:
   • «Дата створення» — дата документа;
   • «Період» — період, за який розподіляються витрати;
   • «Розподілити на» — на що розподіляємо: «Випущена продукція», «Надані послуги» або «Продані товари»;
   • «Склад» — склад, де знаходиться продукція (потрібен для автоматичного заповнення);
   • «Автор» і «Відповідальний» — співробітники, які створюють і виконують розподіл.

Як вибрати продукцію, на яку розподіляємо

На вкладці «Продукція» натисніть Заповнити — Bimp підтягне товари або послуги за налаштуваннями документа; залиште ті, на які потрібно віднести витрати. Для ручного додавання натисніть Продукт.

Як вибрати витрати, які розподіляємо

1. Перейдіть на вкладку «Витрати» і натисніть Заповнити: Bimp підтягне нерозподілені витрати, віднесені на собівартість. Залиште потрібні. Кнопка Витрати додає витрату вручну.
2. За потреби на вкладці «Матеріали» додайте матеріали, які треба розподілити на продукцію.

Можна розподіляти одну послугу на кілька надходжень товару або кілька послуг на одне надходження.

Як розрахувати і провести розподіл

1. Поверніться на вкладку «Продукція» і натисніть Розподілити.
2. Оберіть базу розподілу:
   • По сумі — дорожчі товари отримують більшу частку витрат (підходить для логістики);
   • По кількості — витрати діляться порівну на кожну одиницю (підходить для пакування).
3. Bimp заповнить колонку «Сума витрат» для кожної позиції.
4. Перевірте, що розподілена сума збігається із сумою на вкладці «Витрати». Внизу вікна відображаються «Розподілено» і «Нараховано».
5. Натисніть Зберегти та закрити.

Що відбувається після проведення

Після проведення накопичені суми переходять на собівартість обраної продукції: Bimp списує їх з накопичувальних рахунків (наприклад, «Незавершене виробництво») на собівартість випущеної продукції, наданих послуг або проданих товарів. Результат видно у звітах «Накопичена собівартість» і «Валовий прибуток» — див. Накопичена собівартість. Приклад для сервісних послуг — Собівартість послуги.