Звіт «Валовий прибуток»: виручка, собівартість, маржа
На цій сторінці
Звіт «Валовий прибуток» показує різницю між виручкою і собівартістю проданого товару за період, а також націнку і рентабельність. Він допомагає знайти збиткові позиції, покупців і менеджерів з низькою маржею. Відкривається в меню «Звіти», будується за проведеними документами продажу, надходження і документами, що формують собівартість.
Для чого звіт «Валовий прибуток»
Звіт «Валовий прибуток» показує, скільки компанія заробила на продажах до вирахування адміністративних і операційних витрат. Він відповідає на питання, які товари, покупці чи менеджери приносять реальну маржу, а які працюють у збиток.
Приклад: компанія продала партію товару на 1 000 USD. У звіті менеджер бачить від’ємний валовий прибуток: закупівельна ціна зросла, а ціна продажу не змінилась. Після цього він коригує прайс. Другий приклад: два менеджери мають різну виручку, але у того, хто дає знижки, валовий прибуток нижчий. Тому бонуси краще рахувати за прибутком, а не за обігом, див. Заробітна плата менеджерів з продажу.
Які документи формують звіт
Звіт будується з проведених документів:
| Документи | Що формують |
|---|---|
| «Продаж товарів, послуг», «Повернення товару від покупця» | Виручку |
| «Надходження товарів та послуг», «Повернення товарів постачальнику» | Собівартість закупленого товару |
| «Додаткові витрати», «Розподіл витрат», «Переміщення запасів» | Повну собівартість: до закупівельної ціни додаються витрати |
| «Списання запасів», «Оприбуткування запасів» | Прибуток або збиток від браку і лишків |
| «Компонування», «Декомпонування» | Собівартість у виробництві |
Як формується собівартість — у статті Собівартість у Bimp.
Як сформувати звіт
- Відкрийте Звіти → Валовий прибуток.
- Натисніть на календар у лівій верхній панелі й оберіть період.
- У панелі Фільтри задайте потрібні фільтри.
- Оберіть «Групувати за» і «Деталізація по».
- Натисніть Сформувати звіт.
Показники
| Колонка | Що означає |
|---|---|
| «Кількість» | Продажі в штуках |
| «Виручка» | Сума продажу в валюті обліку, без ПДВ (або згідно з налаштуваннями обліку) |
| «Собівартість» | Витрати на закупівлю або виробництво проданого товару, у валюті обліку |
| «Валовий прибуток» | Виручка мінус собівартість |
| «Націнка» | Валовий прибуток, поділений на собівартість, у відсотках |
| «Рентабельність» | Валовий прибуток, поділений на виручку, у відсотках |
Від’ємні значення виділяються мінусом. Це сигнал перевірити закупівельні ціни й ціни продажу або переглянути умови продажу клієнту.
Фільтри і групування
| Фільтр | Що відбирає |
|---|---|
| «Покупець», «Постачальники» | Прибуток за конкретним клієнтом або за постачальником товару |
| «Номенклатура», «Група товарів» | Окремі товари або категорії |
| «Склад» | Склад відвантаження |
| «Напрями діяльності», «Проєкт» | Прибуток за напрямом або проєктом |
| «Договір» | Окремий договір |
| «Замовлення-рахунок», «Продаж товарів, послуг», «Форма оплати», «Відповідальний менеджер», «Прайс», «Техніка», «Регіон» | Інші розрізи |
Групувати за можна покупцями, головними контрагентами, номенклатурою, джерелом залучення, менеджерами, автором, замовленнями-рахунками, проєктами, напрямами діяльності, групами, постачальниками, технікою і регіоном. Деталізація — за тими самими вимірами. Перемикач «Показувати останнім рівнем: Документи» показує документи, з яких набралась сума. Загальні правила — у статті Звіти в Bimp: фільтри, групування, шаблони, експорт.
Як читати цифри на прикладі
Візьмемо товар, проданий за 10 000 UAH із собівартістю 7 500 UAH:
- валовий прибуток: 10 000 − 7 500 = 2 500 UAH;
- націнка: 2 500 / 7 500 = 33,33%;
- рентабельність: 2 500 / 10 000 = 25%.
Той самий принцип видно у звіті Доходи та витрати (P&L): за лютий «Дохід від реалізації» 1 386,46 USD мінус «Собівартість» 621,56 USD дає «Валовий прибуток» 764,90 USD і «Націнку» 123,06%.
Чому цифри не збігаються
Виручка менша або більша, ніж у звіті «Продажі». Перевірте однакові період і фільтри, а також налаштування ПДВ в обліку: у «Валовому прибутку» виручка без ПДВ.
Собівартість нульова. Для товару немає проведеного надходження або початкового залишку з собівартістю. Додайте документ або внесіть залишок із собівартістю.
Собівартість змінилась після продажу. Пізніші документи, такі як «Додаткові витрати» або «Розподіл витрат», змінюють собівартість. Див. Перерахунок собівартості.
Прибуток з’явився без продажу. Звіт враховує списання і оприбуткування запасів: лишки, виявлені при інвентаризації, дають прибуток, а брак — збиток.
Часті питання
Як розраховується валовий прибуток у Bimp?
Валовий прибуток дорівнює виручці мінус собівартість. Наприклад, виручка 10 000 грн і собівартість 7 500 грн дають валовий прибуток 2 500 грн.
Чим націнка відрізняється від рентабельності?
Націнка — це відношення прибутку до собівартості, рентабельність — відношення прибутку до виручки. При виручці 10 000 грн і собівартості 7 500 грн націнка 33,33%, рентабельність 25%.
Чому у звіті від'ємний валовий прибуток?
Собівартість проданого товару перевищує виручку: закупівельна ціна зросла, а ціна продажу лишилась старою, або продано зі знижкою нижче собівартості. Перевірте ціни в прайсі й документах надходження.
Чому собівартість у звіті нульова або змінилась після продажу?
Собівартість береться з документів надходження і допвитрат. Якщо їх проведено або змінено після продажу, зробіть перерахунок собівартості.