Як змінити або перепровести проведений документ
На цій сторінці
Проведений документ у Bimp можна редагувати і зберігати навіть тоді, коли на його підставі вже створено інші документи, наприклад замовлення на виробництво. Щоб просто перепровести документ без змін, поставте будь-який символ у вкладці «Коментарі» — кнопка «Провести» стане активною.
Чи можна редагувати проведений документ
Так, проведений документ у Bimp можна редагувати і зберігати, навіть якщо на його підставі вже створено інші документи. Наприклад, замовлення покупця можна змінити після того, як на його основі створено замовлення на виробництво: система не блокує зміни, тож дані можна оперативно коригувати.
Це стосується документів у різних розділах: замовлень покупців, надходжень товарів та інших. Нові дані вносять так само, як і в будь-який документ.
Як змінити документ і зберегти зміни
Щоб змінити проведений документ, відкрийте його, внесіть правки і збережіть.
- Відкрийте документ через відповідний розділ, наприклад Продажі → Замовлення або Закупівлі → Надходження товарів.
- Внесіть потрібні зміни.
- Натисніть Зберегти.
Якщо документ закритий датою заборони змін, редагувати його не вдасться — див. Дата заборони змін.
Як перепровести документ без змін
Щоб перепровести документ без правок, поставте будь-який символ у вкладці «Коментарі» і натисніть «Провести». Це потрібно, коли дані документа правильні, але Bimp треба змусити перерахувати облік: залишки, собівартість, взаєморозрахунки.
- Відкрийте потрібний документ.
- Перейдіть на вкладку Коментарі.
- Поставте в коментарі будь-який символ: крапку або пробіл. Після цього кнопка Провести стане активною.
- Натисніть Провести.
Коли перепроводити документ
Перепроводьте документ після виправлення даних, від яких залежить його облік. Типові випадки:
- у надходженні виправлено ціну або кількість, і треба перерахувати собівартість — див. Перерахунок собівартості;
- до надходження додано документи з додатковими витратами пізніше, і витрати мають потрапити в собівартість;
- після зміни пов’язаного документа треба оновити залишки.
Після перепроведення перевірте результат у відповідному звіті або в картці документа.
Типові проблеми
Кнопка «Провести» неактивна, а змін немає. Причина: Bimp вмикає кнопку лише тоді, коли в документі є зміни. Рішення: поставте символ у вкладці «Коментарі», як описано вище.
Документ не зберігається. Причина: період закритий датою заборони змін або в документі не заповнені обов’язкові поля. Рішення: перевірте дату заборони змін і заповніть підсвічені поля.
Часті питання
Чи можна змінити замовлення покупця, якщо на його основі вже створено замовлення на виробництво?
Так. Bimp не блокує зміни: відкрийте замовлення, внесіть правки й натисніть «Зберегти».
Як перепровести документ без змін?
Відкрийте документ, перейдіть на вкладку «Коментарі» і поставте там будь-який символ, наприклад крапку або пробіл. Кнопка «Провести» стане активною — натисніть її.
Навіщо перепроводити документ?
Щоб перерахувати залишки або собівартість після змін у пов'язаних документах, наприклад після виправлення помилки в надходженні.