Облік собівартості виробництва
Ви бачите, скільки насправді коштує кожен виріб і кожне замовлення. Bimp рахує собівартість із вартості матеріалів за специфікацією, оплати виконаних операцій і виробничих витрат, які ви віднесли на продукцію. Планова собівартість береться зі специфікації, фактична формується під час випуску.
Що рахує програма для обліку собівартості
Від калькуляції виробу до розподілу оренди цеху: кожна складова собівартості потрапляє в систему документом і лишається видимою у звітах.
Фактична собівартість за випуском
Відрядна оплата в собівартості
Розподіл непрямих витрат
Накопичена собівартість замовлень
Контроль перевитрат матеріалів
З чого складається собівартість у Bimp
Собівартість виробу формують матеріали, робота і решта виробничих витрат. Кожну частину система бере з документа, тому розрахунок собівартості продукції не треба вести в окремій таблиці.
Матеріали
Склад виробу і норми беруться зі специфікації (технологічної карти), з урахуванням відсотка технологічних втрат. Під час випуску матеріали списуються за собівартістю: за методом FIFO, якщо ввімкнено облік за партіями, або за середньозваженою вартістю.
Робота
Оплата виконаних операцій нараховується документом «Відрядна зарплата», який створюється автоматично під час проведення компонування. Сума лягає прямо на собівартість виробу. Докладніше про відрядну оплату.
Інші виробничі витрати
Оренда цеху, електроенергія, зарплата майстрів, витратні матеріали: їх накопичують на собівартість і розподіляють на випущену продукцію документом «Розподіл витрат» по сумі або по кількості. Витрати, які ще не розподілено, показує облік незавершеного виробництва.
Закупівельну ціну матеріалу можна доповнити витратами на доставку чи мито: вони розподіляються на одиниці товару й потрапляють у собівартість.
Як це виглядає на одному замовленні
Від калькуляції до собівартості одиниці виробу замовлення проходить п’ять кроків. Кожен крок фіксується документом, а підсумок видно у звіті.
Специфікація: планова собівартість
Замовлення виробництва
Компонування: списання матеріалів і випуск
Відрядна зарплата і розподіл витрат
Звіт: собівартість одиниці
Умовний приклад, цифри вигадані для ілюстрації. Цех виготовив 10 столів: матеріали на 18 000 грн, відрядна оплата 5 000 грн (10 столів по 500 грн), частка оренди цеху і електроенергії 2 000 грн. Разом 25 000 грн, собівартість одного столу 2 500 грн. Цю суму Bimp показує у звіті «Собівартість випущеної продукції».
Програма для обліку виробництва Калькулятор собівартості виробу онлайнПоширені запитання про облік собівартості
Як Bimp рахує собівартість виробу?
Собівартість виробу складається з вартості матеріалів за специфікацією, оплати виконаних операцій і витрат, які ви віднесли на собівартість. Матеріали списуються за методом FIFO, якщо ввімкнено облік за партіями, або за середньозваженою вартістю, якщо партій немає.
Чим планова собівартість відрізняється від фактичної?
Планова собівартість рахується в специфікації: для кожного матеріалу є колонка «Планова собівартість», а метод розрахунку ви обираєте самі, за залишковою собівартістю або за останньою ціною закупівлі. Фактична формується під час компонування за списаними матеріалами та виконаними операціями. Окремого звіту «план/факт» у базі знань немає: калькуляцію зі специфікації зіставляють зі звітом «Собівартість випущеної продукції».
Чи входить зарплата працівників у собівартість?
Так, якщо вона нарахована документом «Відрядна зарплата». Він створюється автоматично під час проведення компонування з операціями і додає суму до собівартості виробу. Звичайне «Нарахування зарплати» натомість списує оплату праці на витрати періоду.
Як врахувати оренду цеху й електроенергію?
Такі непрямі витрати спершу накопичують на собівартість документами «Інші витрати» або «Надходження товарів і послуг», а потім переносять на продукцію документом «Розподіл витрат». Розподіляти можна по сумі або по кількості.
Чи видно собівартість замовлення до того, як воно завершене?
Так. Звіт «Накопичена собівартість» показує, скільки витрат накопичено за замовленням, скільки вже розподілено на продукцію і скільки залишилось у незавершеному виробництві.
Що робити, якщо в надходженні матеріалів помилилися в ціні?
Виправте надходження і перепроведіть документ: собівартість у минулих продажах і випуску перерахується. Як це зробити, описано в статті бази знань «Перерахунок собівартості».
Де побачити собівартість одиниці готового виробу?
У звіті «Собівартість випущеної продукції»: він показує для кожного виробу специфікацію, кількість витрачених матеріалів, їхню суму і собівартість однієї одиниці. Матеріали виробу можна розгорнути до останнього рівня.
Побачте собівартість свого виробу в Bimp
Замовте демонстрацію Bimp ERP: покажемо, як рахується собівартість на прикладі вашого виробу і вашого процесу.
Не готові до розмови? Заберіть PDF для команди .
Детальніше про розрахунок собівартості
Практика виробничого обліку
Як розподілити оренду цеху й електроенергію на продукцію
Непрямі витрати неможливо закріпити за одним виробом у момент виникнення: вони стосуються роботи цеху загалом. Приклад з бази знань: за місяць сплачено 20 000 грн за оренду цеху і 5 000 грн за електроенергію, а цех випустив 100 стільців і 20 столів. Документ «Розподіл витрат» переносить ці 25 000 грн на продукцію, і Bimp додає частку витрат до собівартості кожного виробу. Базу розподілу обираєте ви: «По сумі», коли дорожчі вироби мають отримати більшу частку, або «По кількості», коли витрати діляться порівну на кожну одиницю. Якщо розподілена сума не збігається із сумою витрат, система не проведе документ.
Як відрядна оплата потрапляє в собівартість
Під час проведення компонування Bimp створює документ «Відрядна зарплата» за операціями зі специфікації. Приклад з бази знань: операції «Збірка рами» (3 000 грн) і «Калібрування» (1 000 грн) дають 4 000 грн, які відносяться на собівартість виробу. Виконавець отримує нарахування, а собівартість зростає на ту саму суму без ручних розподілів.
Як контролювати перевитрати матеріалів
У специфікації для матеріалу можна задати мінімальну і максимальну кількість списання. У замовленні виробництва відхилення від норми показані на окремій вкладці, і документ зберігається. У компонуванні контроль жорсткий: поки кількість не повернеться в межі, збереження заблоковане, а підтвердити відхилення може лише адміністратор або власник акаунта. Так перевитрата не збільшує собівартість непомітно.
Що робити, коли дані в надходженні виправили пізніше
Помилка в ціні чи кількості надходження змінює собівартість виробів, у яких цей матеріал уже використано. Виправлене надходження перепроводять, і собівартість у минулих документах перераховується. Прапорець у налаштуваннях обліку визначає, чи входить ПДВ у собівартість: без нього ПДВ збирається окремо як податковий кредит.
Читайте в блозі
Статті блогу за цією темою:
Інструкції в базі знань
Покрокові інструкції за цією темою — у базі знань Bimp:
