Вкладка «Зв'язки»: усі документи угоди в одному місці
На цій сторінці
Вкладка «Зв'язки» показує деревом усі документи, створені на підставі поточного: оплати, відвантаження, замовлення постачальнику. Відкрийте документ, перейдіть на вкладку «Зв'язки» — і ви одразу бачите, чи була оплата, чи відвантажено товар і чи замовлено його у постачальника. Клік по рядку відкриває потрібний документ.
Що показує вкладка «Зв’язки»
Вкладка «Зв’язки» показує структуру всієї угоди: документ, який ви відкрили, і всі документи, пов’язані з ним, у вигляді дерева. Одна угода зазвичай обростає документами: замовлення покупця, оплата, відвантаження, замовлення постачальнику. Вкладка збирає їх разом, тож шукати по різних розділах меню не треба. Усі статті розділу зібрано на сторінці «Основи роботи з документами».
Вона одразу відповідає на питання: чи була оплата, чи відвантажили товар, чи замовили його у постачальника.
Приклад. Менеджер відкриває старе замовлення покупця і переходить на вкладку «Зв’язки». Він бачить «Оплату від покупця» (гроші надійшли) і «Замовлення постачальнику» (товар замовлено), але документа «Продаж товарів, послуг» немає. Отже, клієнт товар ще не отримав. Це зрозуміло за кілька секунд, без формування звітів.
Як відкрити вкладку «Зв’язки»
- Відкрийте документ угоди, наприклад замовлення покупця (Продажі → Замовлення).
- Перейдіть на вкладку Зв’язки. 
- Розгорніть гілки дерева і натисніть на рядок потрібного документа, щоб відкрити його.
Кореневий документ розгалужується на підпорядковані, як дерево папок. Які саме документи зв’язані, залежить від того, як ви їх створювали: у ланцюжок потрапляють документи, створені через «Створити на підставі».
Кнопки і пошук на вкладці
Над деревом є три кнопки, зліва від поля «Пошук»:
| Кнопка | Що робить |
|---|---|
| Розгорнути всі (список зі стрілкою вниз) | Відкриває всі гілки дерева і показує всі рівні вкладеності |
| Згорнути всі (список зі стрілкою вгору) | Згортає дерево до основних документів |
| Оновити (закруглена стрілка) | Підтягує документи, створені щойно, наприклад оплату, проведену в сусідній вкладці браузера |
Поле Пошук допомагає знайти документ у довгому ланцюжку, коли в угоді десятки оплат і часткових відвантажень. Введіть номер документа або частину назви контрагента, і Bimp підсвітить потрібний рядок.
Як використовувати зв’язки в роботі
Вкладка «Зв’язки» підходить для швидкої перевірки стану угоди:
- Чи оплачено? Шукайте в дереві «Оплата від покупця».
- Чи відвантажено? Шукайте «Продаж товарів, послуг» (для послуг — акт виконаних робіт).
- Чи замовлено у постачальника? Шукайте «Замовлення постачальнику» і пов’язане з ним надходження.
Для повної картини за статусом замовлення див. Статуси замовлення.
Часті питання
Як дізнатися, чи оплачене і відвантажене замовлення?
Відкрийте замовлення і перейдіть на вкладку «Зв'язки». Якщо в дереві є «Оплата від покупця» — гроші надійшли, якщо є «Продаж товарів, послуг» — товар відвантажено.
Чому щойно створеного документа немає у списку зв'язків?
Вкладка не оновлюється сама, якщо документ створено в іншій вкладці браузера. Натисніть кнопку «Оновити» зліва від поля пошуку.
Які документи потрапляють на вкладку «Зв'язки»?
Ті, що створені на підставі поточного документа, і ті, на підставі яких створено сам документ. Тому створюйте наступні документи угоди через «Створити на підставі».