Зовнішні посилання в документах: Google Drive, сайти, файли
На цій сторінці
Поле «Зовнішні посилання» дозволяє прикріпити до документа посилання на файли в Google Drive, вебсторінки чи інші сервіси: технічне завдання, договір, специфікацію. Поле є в замовленні покупця, замовленні постачальнику, замовленні-наряді та замовленні на виробництво. Якщо його не видно, увімкніть перемикач «Зовнішні посилання» в налаштуваннях документа (шестерня → «Інше»).
Для чого потрібні зовнішні посилання
Поле «Зовнішні посилання» зберігає у картці документа адреси файлів і сторінок, які лежать поза Bimp: на Google Drive, у корпоративній вікі чи на сайті. Так усі, хто працює з документом, відкривають потрібний матеріал в один клік, не шукаючи його в пошті чи месенджерах.
Типові випадки:
- Проєкти: технічне завдання, макет або додаткова угода, збережені в хмарі.
- Виробництво: технічна документація чи специфікація матеріалів у замовленні на виробництво.
- Облік товарів і послуг: прайс постачальника або детальний опис товару в замовленні постачальнику чи замовленні покупця.
Приклад. Менеджер оформлює замовлення покупця на 1 000 еко-сумок і додає два посилання: на технічне завдання для дизайнерів (https://drive.google.com/spec-file) і на підписаний договір для бухгалтерії. У замовленні на виробництво цих сумок він додає посилання на специфікацію матеріалів для цеху.
Як додати зовнішнє посилання
Щоб додати посилання, відкрийте документ і введіть адресу в полі «Зовнішні посилання». Поле є в замовленні покупця, замовленні постачальнику, замовленні-наряді та замовленні на виробництво.
- Відкрийте документ, наприклад замовлення покупця (Продажі → Замовлення).
- У лівій панелі в групі Інше знайдіть поле «Зовнішні посилання». Воно стоїть одразу під полем «Коментар».
- Натисніть кнопку додавання (іконка +).
- У новому полі вставте повне посилання. Воно має починатися з
http://абоhttps://, наприкладhttps://drive.google.com/folder/file.  - Збережіть документ.
Як відкрити, змінити або видалити посилання
Кожне додане посилання відображається окремим рядком із власними кнопками.
| Дія | Як зробити |
|---|---|
| Відкрити | Натисніть іконку ланцюжка біля поля: посилання відкриється в новій вкладці браузера |
| Змінити | Відредагуйте текст у полі й збережіть документ |
| Видалити | Натисніть іконку кошика (або хрестик) поруч із посиланням і збережіть документ |
У режимі перегляду документа (без редагування) усі збережені посилання клікабельні, тож переходити в режим редагування не потрібно.
Типові проблеми
Посилання не відкривається. Причина: адреса введена без http:// або https://, або в ній помилка. Рішення: відредагуйте посилання, вказавши повну адресу, і збережіть документ.
Посилання на Google Drive веде на сторінку «Немає доступу». Причина: у файлу на Google Drive не налаштований доступ для співробітників. Це налаштування самого Google Drive, а не Bimp. Рішення: відкрийте доступ до файлу за посиланням або для потрібних колег.
Не видно поля «Зовнішні посилання». Причина: поле вимкнене в налаштуваннях документа. Рішення: увімкніть його через шестерню в групі «Інше», як описано вище.
Часті питання
У яких документах є поле «Зовнішні посилання»?
У замовленні покупця, замовленні постачальнику, замовленні-наряді та замовленні на виробництво.
Чому я не бачу поля «Зовнішні посилання»?
Поле вимикається в налаштуваннях документа. Натисніть іконку шестерні у верхній частині документа, відкрийте групу «Інше» і увімкніть перемикач «Зовнішні посилання».
Як відкрити додане посилання?
У режимі перегляду збережені посилання клікабельні: просто натисніть на посилання. У режимі редагування натисніть іконку ланцюжка біля поля — посилання відкриється в новій вкладці браузера.