Витрати періоду, податки та інші витрати
На цій сторінці
Витрати періоду — це витрати, які не входять у собівартість товару, а повністю відносяться на період оплати. Їх фіксують документом «Інші витрати»: «Фінанси → Інші грошові операції → Створити → Інші витрати», стаття витрат, рахунок чи каса, сума і вкладка «Розподіл інших витрат» з напрямом і проєктом.
Що таке витрати періоду
Витрати періоду — це витрати, які не входять у собівартість товару чи продукції, а повністю відносяться на звітний період, у якому їх оплатили: маркетинг, оренда, адміністративні витрати, податки. Bimp обліковує їх за касовим методом: витрата з’являється в момент реальної оплати. Для фіксації використовують документ «Інші витрати».
Як створити документ «Інші витрати»
- Відкрийте Фінанси → Інші грошові операції, натисніть Створити і оберіть Інші витрати.
- Заповніть «Відповідальний», «Дату створення» (за замовчуванням поточна) і «Номер документа» (автоматично або свій).
- У полі «Стаття витрат» оберіть статтю, наприклад «Маркетингові витрати». Власні статті створюють у довіднику — див. Статті доходів і витрат.
- Оберіть «Організацію», з рахунку або каси якої платите.
- У блоці «Оплата» оберіть «Тип взаєморозрахунків»: Безготівковий або Готівка. Для готівки з’явиться «Тип готівки» — каса чи картка.
- Вкажіть «Розрахунковий рахунок» (або касу) і «Суму оплати». Сума має точно збігатися з фактичним списанням.
- Збережіть документ.
Як розподілити витрату за напрямами і проєктами
Щоб бачити витрати в розрізі напрямів і проєктів, заповніть вкладку «Розподіл інших витрат».
- Натисніть Додати.
- Оберіть «Напрям діяльності» і «Проєкт» (за замовчуванням вони підтягуються автоматично, але їх можна змінити).
- Вкажіть суму рядка. Додайте «Коментар», наприклад «оплата за рекламу у Facebook». Поле «Замовлення» в рядку необов’язкове.
- За потреби додайте кілька рядків: одна оплата може покривати кілька проєктів чи напрямів.
Приклад. Компанія платить 10 000 грн за налаштування таргетованої реклами. Менеджер створює «Інші витрати» зі статтею «Маркетингові витрати», а в розподілі відносить суму на проєкт «Розробка брендингу для кафе» і напрям «Маркетингові послуги».
Як відобразити сплату податку
Податок фіксують так само, як будь-яку витрату періоду, зі своєю статтею.
- Створіть статтю: Довідники → Статті витрат → Створити, назва «Податки», збережіть.
- Створіть документ «Інші витрати» зі статтею «Податки» і сумою, яку фактично списали (наприклад, 5 000 UAH єдиного податку).
- На вкладці «Розподіл інших витрат» розподіліть суму за напрямами і проєктами з коментарем «податок за серпень 2025».
- Збережіть.
Податок одразу відображається у звітах як витрата періоду.
Де видно витрати періоду
Після збереження документ потрапляє у три звіти:
| Звіт | Що показує |
|---|---|
| Рух грошових коштів | списання суми з обраного рахунку чи каси |
| Витрати | суму за групою і статтею витрат періоду |
| Доходи та витрати | витрату в розрахунку чистого прибутку |
Витрати, які не належать до витрат періоду
Якщо витрата стосується конкретного замовлення і має потрапити у собівартість, у документі «Інші витрати» вмикають перемикач «На собівартість» — див. Накопичення витрат. Нарахування співробітникам (премії, понаднормові) оформлюють документами модуля «Зарплата», а не «Іншими витратами» — див. Відрядна зарплата.
Часті питання
Чим витрати періоду відрізняються від собівартості?
Витрати періоду не включаються у собівартість конкретного товару, а повністю відносяться на витрати періоду, в якому їх оплатили: маркетинг, оренда, адміністративні витрати, податки.
За яким методом Bimp враховує «Інші витрати»?
За касовим: витрата фіксується в момент фактичної оплати, а не підписання акта чи нарахування зобов'язання.
Чи можна одну оплату розподілити між кількома проєктами?
Так. На вкладці «Розподіл інших витрат» додайте кілька рядків із різними напрямами, проєктами та сумами в одному документі.
Де побачити витрати періоду у звітах?
У звітах «Рух грошових коштів», «Витрати» та «Доходи та витрати».
Про це в Bimp: Фінанси в Bimp