Договір з постачальником: валюта, курс і відтермінування
На цій сторінці
Договір з постачальником задає валюту взаєморозрахунків, правило перерахунку цін прайсу та відтермінування оплати. Створіть його в картці постачальника на вкладці «Договори», оберіть «Договір з» значення «З постачальником», налаштуйте валюту й курс розрахунку за одним із трьох сценаріїв і збережіть.
Що налаштовує договір з постачальником
Договір з постачальником визначає, у якій валюті ведеться борг, як перераховувати валютні ціни прайсу і скільки днів є на оплату. Це дає точну собівартість закупівлі. Загальні принципи договорів (структура «Проєкт → Договір», основний і неосновний договір) описано в статті Договір з покупцем.
Як створити договір з постачальником
Договір створюють у картці постачальника на вкладці «Договори».
- Відкрийте Контрагенти і знайдіть картку постачальника.
- Перейдіть на вкладку «Договори», відкрийте проєкт (наприклад, «Основний проєкт») і натисніть Додати.
- Заповніть форму договору:
- «Найменування» — внутрішня назва за формулою «Валюта + Організація + Прайс-лист», наприклад «EUR_ТОВ-Імпорт_Тканини»;
- «Найменування для друку» — наприклад, номер офіційного контракту з паперових документів;
- «Валюта» — валюта взаєморозрахунків, у якій ви платите або фіксуєте борг;
- «Тип договору» — «Основний» або «Неосновний»;
- «Договір з» — оберіть «З постачальником»;
- «Організація» — ваша юридична особа, на яку приходить товар;
- «Прайс лист» — прайс постачальника, якщо він є;
- «Курс розрахунку» і «% до курсу розрахунку» — заповнюють, коли валюта прайсу відрізняється від валюти договору;
- «Кількість днів відтермінування» — скільки днів постачальник дає на оплату після отримання товару.
- Натисніть Зберегти.
Які налаштування обрати для типових закупівель
Налаштування валюти й курсу залежать від того, де знаходиться постачальник і в якій валюті зафіксовані ціни.
| Сценарій | Валюта | Курс розрахунку | % |
|---|---|---|---|
| Український постачальник, прайс у USD, оплата в гривнях за курсом Міжбанку + 1% | USD | «Міжбанк» | 1 |
| Український постачальник, ціни в гривнях | UAH | не потрібен (1:1) | порожньо |
| Імпорт від іноземного постачальника в EUR | EUR | зазвичай «НБУ» | зазвичай 0 |
Сценарій 1. Товар коштує $100 у прайсі, курс Міжбанку 40 грн. Bimp додасть 1% і підставить у закупівлю ціну 4 040 грн.
Сценарій 2. Ціна в прайсі дорівнює ціні в накладній, перерахунків немає. Це повна відповідність первинним документам.
Сценарій 3. Борг у замовленні та взаєморозрахунках ведеться в євро, а для складського обліку й фінансових звітів вартість товару перераховується в гривні за курсом НБУ на дату оприбуткування. Для імпортних контрактів важливо вказувати «Кількість днів відтермінування», щоб контролювати терміни валютного контролю. Докладно про імпорт — Закупівля у іноземного постачальника.
Що відбувається після збереження
Договір стає доступним у замовленнях постачальнику й прибуткових накладних — див. Замовлення постачальнику. Bimp перераховує ціни з валюти прайсу у валюту договору за правилами курсу, а планова дата оплати розраховується за відтермінуванням. Як працює курс розрахунку — у статті Індивідуальний курс валюти в договорі.
Часті питання
Чим договір з постачальником відрізняється від договору з покупцем?
Налаштування ті самі, але в полі «Договір з» обирають «З постачальником», а умови застосовуються до замовлень постачальнику та прибуткових накладних, а не до продажів.
Яку валюту обрати, якщо прайс постачальника в USD, а платимо в гривнях?
У полі «Валюта» оберіть валюту взаєморозрахунків (UAH), а в полі «Курс розрахунку» — тип курсу (наприклад, «Міжбанк») і відсоток націнки. Bimp перерахує ціни прайсу у валюту договору.
Навіщо вказувати кількість днів відтермінування в договорі з постачальником?
Вона дає планову дату оплати в документах закупівлі, і фінансовий відділ бачить граничні терміни розрахунків.