Складський облік у Bimp: огляд документів і налаштувань
На цій сторінці
Складський облік у Bimp — це довідники складів і місць зберігання плюс набір документів, що змінюють залишки: оприбуткування, переміщення, списання та інвентаризація. Залишки товарів і резерви оновлюються автоматично з усіх документів продажів, закупівель і виробництва. Почніть із довідника «Склади» і налаштування «Контроль залишків», далі оформлюйте складські документи в розділі «Склад».
Що входить у складський облік Bimp
Складський облік Bimp складається з довідників (склади, місця зберігання), документів руху запасів і налаштувань обліку. Усе це доступне в розділі Склад і в Довідниках. Усі статті розділу зібрано на сторінці «Склад».
| Задача | Що використовувати | Стаття |
|---|---|---|
| Описати, де зберігаються запаси | Довідник «Склади», тип «Склад» або «Магазин» | Склади і магазини |
| Закріпити товар за стелажем чи коміркою | Довідник «Місця зберігання» і вкладка «Місця зберігання» картки товару | Місця зберігання |
| Заборонити продаж у мінус | Налаштування обліку | Контроль залишку |
| Прийняти товар без постачальника (надлишки, внесення вручну) | Документ «Оприбуткування запасів» | Оприбуткування |
| Передати товар між складами | Документ «Переміщення запасів» | Переміщення |
| Зафіксувати втрату, псування, внутрішнє використання | Документ «Списання запасів» | Списання |
| Віднести матеріали на собівартість замовлення | «Списання запасів» з типом «Собівартість» | Списання на собівартість |
| Звірити облік із фактом | Документ «Інвентаризація товарних залишків» | Інвентаризація |
| Відстежувати кожну одиницю | Партії та серійні номери | Серійні номери |
Як документи впливають на залишки
Кожен складський документ змінює залишок на конкретному складі в момент дати документа. Оприбуткування збільшує залишок, списання зменшує, переміщення зменшує залишок на складі-відправнику й збільшує на складі-отримувачі. Інвентаризація сама залишки не змінює: різницю закривають документами оприбуткування та списання, створеними на її підставі.
Інші модулі працюють із тими самими залишками: замовлення покупця резервує товар (див. Резервування товарів), документ продажу списує його, надходження від постачальника оприбутковує. Рух кожного товару видно у звіті «Рух товарів».
Додаткові можливості
- Модифікації номенклатури (розмір, колір, вага) — облік ведеться по кожній модифікації, див. Модифікації.
- Відповідальні за склад — у картці складу вказується відповідальний співробітник.
- Доступ за складами — співробітнику можна відкрити лише потрібні склади: Доступ співробітника до складів.
- Історія змін — у складських документах зберігається, хто і що редагував.
- Сканер штрихкодів — списання й введення серій можна виконувати скануванням.
Порядок налаштування
- Створіть склади і за потреби місця зберігання.
- Задайте контроль залишку.
- Додайте товари — Товари та послуги.
- Внесіть початкові залишки.
- Для серійних товарів налаштуйте облік за серіями.
Часті питання
З чого почати налаштування складського обліку в Bimp?
Створіть склади в довіднику «Склади», за потреби додайте місця зберігання, увімкніть або вимкніть «Контроль залишків» у налаштуваннях обліку і внесіть початкові залишки. Після цього залишки змінюватимуться документами оприбуткування, переміщення, списання і документами продажів та закупівель.
Які документи змінюють складські залишки?
Оприбуткування запасів, переміщення запасів, списання запасів, інвентаризація (через документи на її підставі), а також надходження від постачальників, продажі та повернення, виробничі документи.
Чи можна вести облік по кількох складах і магазинах?
Так. Склади організовуються в ієрархію з групами, а для точок продажу використовується тип «Магазин» з власним прайсом, касами й рахунками.
Про це в Bimp: Складський облік у Bimp