Переміщення запасів між складами, у дорозі і друк ТТН
На цій сторінці
Переміщення запасів — документ, який передає товар між складами. Створіть його в **Склад → Переміщення запасів**, оберіть вид операції («На склад», «В дорозі» або «Собівартість»), склади «Зі складу» й «На склад» та додайте товари. З документа можна надрукувати ТТН після заповнення розділів «Доставка» і «Друк».
Коли потрібне переміщення запасів
Переміщення запасів оформлюють, коли товар чи матеріали передаються між складами всередині компанії: з центрального складу в магазин, зі складу матеріалів у цех, на склад партнера на реалізації. Документ підтримує точний облік залишків по кожному складу. Решту складських документів і налаштувань зібрано в огляді складського обліку.
Як створити переміщення запасів
Є три способи створення:
- Склад → Переміщення запасів → Створити.
- Склад → Інші документи → Створити → Переміщення запасів.
- З замовлення покупця: у розділі Продажі наведіть курсор на замовлення і в контекстному меню оберіть Переміщення запасів. Товари, кількість і контрагент підтягнуться автоматично.
Які поля заповнити в шапці
- «Номер документа» — залиште порожнім для автонумерації або введіть вручну; «Дата створення» ставиться автоматично.
- У перемикачі «Вид операції» оберіть тип (описано нижче).
- «Зі складу» — склад, з якого списуються товари; «На склад» — склад-отримувач.
- «Підстава» — документ, на підставі якого створено переміщення (якщо є).
- «Проєкт», «Автор» та «Відповідальний» — менеджер, що контролює виконання.
- У блоці «Інше» можна додати коментар (до 1000 символів).
Які види операції бувають
| Вид операції | Коли використовувати | Що відбувається |
|---|---|---|
| «На склад» | Звичайна передача між складами | Миттєве списання з «Зі складу» і надходження на «На склад» за датою документа |
| «В дорозі» | Транспортування займає час | Товар йде з основного складу на тимчасовий склад «Переміщення в дорозі», потім на склад призначення. Переміщення завершується після заповнення «Дата прибуття», «Відповідальний прийняв» і кількості в блоці «Отримано». Якщо отримано менше, різниця лишається на складі «В дорозі» |
| «Собівартість» | Накопичення витрат | Товари переміщуються для накопичення собівартості, яку потім розподіляють на послуги в замовленні-наряді документом «Розподіл витрат»; див. Накопичення витрат |
Як додати товари
- Якщо переміщення створено з замовлення покупця, система покаже товари, які можна перемістити.
- Інакше натисніть Додати і оберіть номенклатуру; швидко знайти товар можна полем пошуку за артикулом.
- Якщо товари вводите вручну, заповніть «Ціна» — наприклад, для накладної на передачу товару на реалізацію.
- Колонка «Кількість місць» показує, скільки логістичних місць (коробок, палет) займає позиція; вмикається в налаштуваннях таблиці («шестірня»). Якщо колонку вимкнути, раніше введені значення очищаються.
Кнопка «Вибрати продукти» активна лише для товарів, у яких є номенклатура, додана під час створення товару. Створити номенклатуру з цієї форми не можна.
Як заповнити доставку і надрукувати ТТН
У переміщенні запасів є розділи «Доставка» і «Друк», такі самі, як у Продажі товарів, послуг. Дані перевезення (водій, транспорт, адреси) зберігаються в документі.
- Заповніть розділ «Доставка».
- Заповніть розділ «Друк».
- Збережіть документ галочкою.
- У верхній панелі відкрийте меню Друк і оберіть ТТН.
- Перевірте друковану форму і надрукуйте.
Розділ «Доставка»:
| Поле | Що вказати |
|---|---|
| «Адреса доставки», «Місто» | адреса і населений пункт розвантаження |
| «ТТН» | внутрішній або зовнішній реєстраційний номер накладної |
| «Телефон відправника» | телефон контактної особи на складі відправки |
| «Вид доставки», «Спосіб доставки» | категорія перевезення і метод або назва служби (власний транспорт, кур’єр, перевізник) |
| «Транспортний засіб» | авто зі списку або марка й держномер |
| «Країна доставки», «Регіон» | країна (за замовчуванням Україна) і область |
| «Адреса стоянки перевізника» | адреса гаража або автогосподарства для бланка ТТН |
| «ПІБ водія», «Відправив» | водій з довідника співробітників і відповідальна особа, що передає вантаж |
Розділ «Друк»:
| Поле | Що вказати |
|---|---|
| «Шаблон» | збережений набір параметрів або новий шаблон (спільні з документом «Продаж товарів, послуг») |
| Перемикач «Кількість місць» | у ТТН підтягується кількість місць замість кількості одиниць |
| «Місце», «Пакування» | місце складання ТТН і вид упаковки (піддони, коробки) |
| «Автомобіль», «Причіп» | авто і, якщо є, причіп із номерами |
| «Пункт навантаження», «Пункт розвантаження» | підставляються з адрес складів «Зі складу» і «На склад», можна змінити |
| «Вантажовідправник», «Вантажоодержувач» | відправляюча і приймаюча компанія чи підрозділ |
| «Водій», «Отримав», «Відправив» | водій, приймальник і відпускник |
| «Перевізник» | компанія-перевізник або ваше підприємство, якщо везете власними силами |
Якщо в «Кількість місць» значення більше 0, у ТТН друкується воно; якщо поле порожнє або 0 — береться колонка «Кількість».
Часті питання
Чим відрізняється вид операції «На склад» від «В дорозі»?
«На склад» миттєво списує товар з одного складу і оприбутковує на іншому за датою документа. «В дорозі» передає товар на тимчасовий склад «Переміщення в дорозі», а на склад призначення він потрапляє після заповнення блоку «Отримано».
Що буде, якщо отримали менше, ніж відправили?
Для виду «В дорозі»: якщо в блоці «Отримано» вказано меншу кількість, різниця залишається на тимчасовому складі «В дорозі».
Чи можна надрукувати ТТН із переміщення?
Так. Заповніть розділи «Доставка» і «Друк», збережіть документ і оберіть в меню «Друк» пункт «ТТН».
Навіщо вид операції «Собівартість»?
Для внутрішнього обліку витрат: товари переміщуються, щоб накопичити собівартість, яку потім розподіляють на послуги в замовленні-наряді документом «Розподіл витрат».
Про це в Bimp: Складський облік у Bimp