Оприбуткування запасів: як прийняти товар без постачальника

Коли потрібне оприбуткування запасів

Документ «Оприбуткування запасів» фіксує надходження товару на склад, коли немає попереднього замовлення постачальнику або самого постачальника. Типові випадки:

• на інвентаризації виявлено надлишки;
• товар повернувся від покупця і його треба внести в облік вручну;
• безоплатно отримані товари або демонстраційні зразки;
• ручне внесення нових позицій в облік.

Документ уникає розбіжностей у звітності й «сірих зон» у складському обліку. Для товару від постачальника використовуйте Надходження товарів і послуг. Як усі складські документи пов’язані між собою, показано в огляді складського обліку.

Як створити документ

Оприбуткування запасів створюється одним із трьох способів:

1. У розділі Склад на вкладці Оприбуткування запасів натисніть Створити.
2. З інвентаризації: відкрийте документ інвентаризації у статусі «Новий» і в меню «Створити на підставі» оберіть Оприбуткування запасів.
3. У розділі Склад на вкладці Інші документи натисніть Створити і оберіть Оприбуткування запасів.

Як заповнити документ

1. У лівій панелі «Головне» залиште «Номер документа» порожнім — система присвоїть порядковий номер, або введіть його вручну.
2. «Дата створення» ставиться автоматично, її можна змінити.
3. Оберіть «Статтю доходів», за якою проводиться оприбуткування (поле обов’язкове). Довідник статей — Статті доходів і витрат.
4. У полі «Відповідальний» вкажіть користувача, що відповідає за операцію; якщо не вказати, підставиться автор документа.
5. Поле «Документ-підстава» з’являється лише для документа, створеного на підставі іншого (наприклад, інвентаризації).
6. На вкладці «Товари, послуги» натисніть Додати і оберіть номенклатуру. Облікова кількість заповнюється автоматично.
7. Вкажіть «Собівартість» за одиницю, «Склад», «Напрям діяльності» та «Проєкт».
8. Збережіть документ.

Що відбувається після збереження

Залишок обраного товару на вказаному складі збільшується на кількість із документа за датою документа, а собівартість одиниці береться з вашого рядка. Результат видно у звіті «Рух товарів».