Контроль залишку: як заборонити продаж у мінус
На цій сторінці
Щоб заборонити продаж товару, якого немає на складі, увімкніть перемикач «Контроль залишку товару» в налаштуваннях обліку: відкрийте профіль, оберіть «Налаштування → Налаштування обліку», увімкніть перемикач і збережіть зміни. Якщо перемикач вимкнено, Bimp дозволяє реалізовувати товар і в мінус.
Що робить контроль залишку
Контроль залишку — це загальний перемикач компанії, який визначає, чи можна продавати товар за відсутності його на складі. Як усі складські документи пов’язані між собою, показано в огляді складського обліку.
| Стан перемикача | Поведінка |
|---|---|
| Увімкнено | Товар можна реалізувати лише за наявності потрібної кількості на складі; продаж «в мінус» недоступний |
| Вимкнено | Система дозволяє реалізовувати товар, навіть якщо на складі немає потрібної кількості |
Контроль потрібен компаніям, які ведуть товарний облік: він запобігає продажу товару, якого фізично немає, і допомагає вчасно помітити нестачі, помилки обліку чи крадіжки.
Як увімкнути контроль залишку
-
Натисніть іконку акаунта і оберіть Налаштування.
-
Перейдіть на вкладку Налаштування обліку.
-
У блоці «Облік» увімкніть перемикач «Контроль залишку товару».
-
Натисніть Зберегти зміни.
Як контроль залишку працює разом із резервами
Резерв зменшує вільний залишок: товар, зарезервований під замовлення покупця, не можна продати іншому клієнту. Налаштування резервування й бронювання розташовані в тому ж блоці «Облік». Детальніше про них — у статті Налаштування обліку.
Що робити, якщо залишки в системі не збігаються з фактом
Якщо контроль увімкнено, але товар фізично є, а система не дає його продати, найімовірніше, облік відстає від факту: не оприбутковано надходження чи надлишки. Проведіть інвентаризацію і оформіть оприбуткування або списання на її підставі.
Часті питання
Як дозволити продаж товару, якого немає на складі?
Вимкніть перемикач контролю залишку в «Налаштування → Налаштування обліку» і збережіть зміни. Після цього система дозволятиме реалізовувати товар навіть за відсутності потрібної кількості.
Де знайти налаштування контролю залишку?
Натисніть іконку акаунта, оберіть «Налаштування», перейдіть на вкладку «Налаштування обліку» — у блоці «Облік» є перемикач «Контроль залишку товару».
Про це в Bimp: Складський облік у Bimp