Зарплата у валюті: нарахування, виплата, курсові різниці
На цій сторінці
Bimp дозволяє нараховувати зарплату у двох валютних варіантах: борг у валюті (валюта документа USD чи EUR, курс 1) або борг у гривні за валютним тарифом (валюта документа UAH, у рядку сума в EUR і курс). Валютну зарплату виплачують з валютної каси чи рахунку, а курсову різницю між датами нарахування і виплати Bimp рахує автоматично.
Які є варіанти нарахування валютної зарплати
Валютна зарплата нараховується одним із двох способів. Вибір залежить від того, у якій валюті ви зобов’язані виплатити гроші.
| Варіант | Валюта документа | Що вводите в рядку | В якій валюті борг |
|---|---|---|---|
| Борг у валюті | USD, EUR | сума у валюті, «Курс» = 1,0000 | у валюті |
| Борг у гривні за валютним тарифом | UAH | сума у валюті ставки і курс | у гривні |
Обидва варіанти оформлюються документом «Нарахування зарплати».
Як нарахувати зарплату в іноземній валюті
Щоб борг перед співробітником зафіксувався у валюті, оберіть іноземну валюту в самому документі нарахування.
Приклад. Розробник отримує $2 000. Ви створюєте нарахування у валюті USD, вказуєте 2 000. Компанія винна розробнику рівно 2 000 доларів, навіть якщо курс на момент виплати зміниться.
- Відкрийте Зарплата → Нарахування зарплати і натисніть Створити.
- У лівій панелі «Головне» у полі «Валюта» замість UAH оберіть USD або EUR.
- На вкладці «Співробітники» додайте співробітника.
- У колонці «Нарахування» вкажіть суму у валюті, наприклад 2 000.
- Перевірте, що «Курс» дорівнює 1,0000. Валюта нарахування збігається з валютою документа, тому конвертація не потрібна.
- Натисніть Зберегти та закрити.
Де перевірити результат. У звіті «Зарплата нарахована та виплачена» борг відображається у валюті нарахування. У звітах «Витрати» та «Доходи та витрати (P&L)» сума автоматично перераховується в управлінську валюту за курсом на дату проведення.
Як нарахувати зарплату в гривні за валютним тарифом
Якщо ставка домовлена у валюті, а нараховуєте і виплачуєте ви в гривні, залиште валюту документа UAH і введіть ставку у валюті з курсом. Борг фіксується в гривні на момент створення документа.
Приклад. Комірник виконав роботу вартістю 5 EUR за курсом 34,00. Bimp записує борг 170 грн (5 × 34).
- Створіть документ «Нарахування зарплати» і залиште у полі «Валюта» значення UAH.
- На вкладці «Співробітники» додайте співробітника і вид нарахування. Якщо вид нарахування має ставку у валюті, у колонці «Нарахування» відобразиться сума та валюта ставки (наприклад, 5 EUR).
- У колонці «Курс» вкажіть курс перерахунку: 34,0000 (1 EUR = 34 UAH).
- Перевірте колонку «Сума в валюті документа»: 5 EUR × 34,00 = 170 UAH. Ця сума буде боргом.
- Натисніть Зберегти та закрити.
У звіті «Зарплата нарахована та виплачена» борг зросте на 170 грн (а не на 5 EUR), а в «Витрати» і P&L потрапить 170 грн. Виплата також очікується в гривні.
Як виплатити зарплату у валюті
Валютну зарплату виплачують документом «Виплата зарплати», створеним на підставі нарахування: Bimp сам підтягує валюту й суму боргу.
-
Відкрийте проведене «Нарахування зарплати» у валюті USD або EUR.
-
Натисніть Створити на підставі → Виплата зарплати.
-
Перевірте дані в документі: «Валюта» має збігатися з валютою нарахування, «Курс обліку» підтягнеться поточний з довідника валют, «Сума оплати» дорівнює боргу у валюті.
-
У блоці «Оплата» оберіть «Тип взаєморозрахунків» і валютну касу або валютний рахунок: «Каса USD», «USD Payoneer».
-
Натисніть Зберегти та закрити.
Як Bimp рахує курсову різницю
Курсова різниця виникає, коли курс на день виплати відрізняється від курсу на день нарахування. Bimp розраховує її автоматично в колонці «Курсова різниця» (крайня права колонка таблиці виплати):
(курс на дату виплати − курс на дату нарахування) × сума виплати
Якщо в колонці 0, курс не змінився. Якщо є сума, це різниця в гривні (базовій валюті обліку), яка піде у витрати або доходи компанії.
Приклад. 15.01 розробнику нараховано $1 000 за курсом 40 грн/USD: борг 40 000 грн. 20.01 виплачено $1 000 за курсом 41 грн/USD: реально витрачено 41 000 грн. Bimp закриває борг ($1 000) і записує 1 000 грн курсової різниці у витрати.
Загальні правила обміну валют описані в статті Обмін валюти та курсова різниця.
Де перевірити результати виплати
- «Рух грошових коштів»: списання у валюті, наприклад −1 000 USD.
- «Зарплата нарахована та виплачена»: борг перед співробітником дорівнює 0.
- «Доходи та витрати (P&L)»: курсова різниця в окремій статті (зазвичай «Інші витрати» чи «Курсові різниці»), що впливає на чистий прибуток.
Налаштування курсів валют — у статті Валюти, курси та мультивалютний облік.
Часті питання
Як нарахувати зарплату в доларах, щоб борг лишався в доларах?
У документі «Нарахування зарплати» оберіть валюту документа USD, вкажіть суму в доларах і переконайтеся, що «Курс» дорівнює 1,0000. Борг зафіксується в USD.
Як нарахувати зарплату в гривні, якщо ставка у євро?
Оберіть валюту документа UAH, у рядку співробітника вкажіть суму в EUR і курс перерахунку. Bimp порахує суму в гривні (наприклад, 5 EUR × 34 = 170 грн) і зафіксує борг у гривні.
Як Bimp рахує курсову різницю при виплаті?
За формулою (курс на дату виплати − курс на дату нарахування) × сума виплати. Результат показано в колонці «Курсова різниця» і відображається у звітності в окремій статті.