Картка співробітника: посада, доступ, ставка і штрихкод

Навіщо потрібна картка співробітника

Картка співробітника — це запис у Bimp, який поєднує три речі: людину (ПІБ, контакти), її обліковий запис для входу в систему і фінансові умови (ставка та валюта). Без картки не можна нарахувати зарплату і відобразити витрати на неї у звітах. Усі статті розділу зібрано на сторінці «Зарплата».

Приклад. Ви наймаєте комірника Андрія. Йому потрібен доступ до сканера штрихкодів, ставка 500 грн за зміну і дата виходу на роботу. Усе це заповнюється в одній картці.

Як створити картку співробітника

Картка створюється в розділі «Зарплата → Співробітники».

1. Відкрийте Зарплата → Співробітники і натисніть Створити.
2. У верхньому рядку введіть повне ПІБ у полі «Найменування», наприклад «Гарон Дмитро Олегович».
3. У полі «Посада» вкажіть роль працівника: «Менеджер з продажу», «Комірник».
4. Заповніть обов’язкове поле «Дата прийому» — дата початку роботи. Від неї залежить розрахунок першої зарплати.
5. У полі «Статус» оберіть актуальний стан, наприклад «Прийнятий».
6. За потреби додайте «Коментар» — внутрішню нотатку, наприклад телефон.
7. Натисніть Зберегти у правому верхньому куті.


Поле «Дата звільнення» заповнюйте лише при розірванні трудових відносин. Воно інформативне: історія співробітника в документах і звітах не видаляється. Також змініть «Статус» на «Звільнений».

Як надати співробітнику доступ до Bimp

Щоб працівник входив у систему, прив’яжіть до його картки користувача.

1. У картці відкрийте поле «Користувач».
2. Оберіть зі списку логін (email), під яким людина заходитиме в Bimp.
3. Збережіть картку.

Якщо потрібного логіна у списку немає, спочатку створіть користувача — див. Користувачі — і призначте йому роль: Ролі доступу.

Як задати ставку зарплати

Зарплатні умови задаються в блоці «Нарахування зарплати» внизу картки.

1. У блоці «Нарахування зарплати» натисніть Додати.
2. У новому рядку оберіть «Вид нарахування» — наприклад «Оклад» чи «Комплектування». Види створюються в довіднику, див. Види нарахувань і утримань.
3. Вкажіть «Ставку» — суму в грошовому еквіваленті.
4. Оберіть «Валюту» виплати: UAH, USD, EUR.
5. Збережіть картку.

Ставка з картки має пріоритет над ставкою з довідника «Вид нарахувань»: якщо в картці задано персональний тариф, система використає його, інакше — загальну ставку виду нарахування. Це правило діє, зокрема, у відрядній зарплаті.

Як працює штрихкод співробітника на складі

Штрихкод — особистий ідентифікатор працівника складу. Його можна ввести вручну (наприклад, з бейджа) або згенерувати кнопкою (іконка оновлення) в полі «Штрихкод» — тоді Bimp створить унікальний код.

Коли співробітник виконує складську операцію, наприклад списання запасів чи інвентаризацію, він відкриває Склад → Операції і сканує свій код у полі «Штрихкод співробітника». Система розпізнає ім’я і запише його в операцію. Так видно виробіток кожного працівника складу.

Що далі

Після створення картки можна нараховувати зарплату і виплачувати аванси. Якщо співробітник працює на відрядній оплаті, використовуйте документ «Відрядна зарплата».