Виплата зарплати: вручну і на підставі нарахування

Як виплатити зарплату на підставі нарахування

Найшвидший спосіб — створити «Виплату зарплати» з документа нарахування: Bimp автоматично переносить співробітників і суми до виплати та прив’язує виплату до нарахування. Це зручно одразу після нарахування або в день планової виплати.

Приклад. 31 січня бухгалтер нарахував зарплату відділу продажів (документ № 5). 5 лютого, у день виплати, він відкриває нарахування № 5, натискає одну кнопку, і Bimp створює готовий платіжний документ.

1. Відкрийте Зарплата → Нарахування зарплати (або Відрядна зарплата) і знайдіть потрібний документ за датою чи номером.

   

2. Відкрийте документ і на верхній панелі натисніть Створити на підставі → Виплата зарплати.

3. Перевірте автозаповнені дані: співробітники, «Сума боргу», «Сума оплати».

4. У блоці «Оплата» оберіть «Тип взаєморозрахунків» (готівка чи безготівковий) і касу або розрахунковий рахунок.

5. Перевірте загальну суму і натисніть Зберегти та закрити.

Якщо в нарахуванні є тільки вже виплачені аванси або по ньому була повна виплата, Bimp покаже повідомлення «Створення виплати неможливе: сума документа вже повністю виплачена».

Закриття нарахування видно у вкладці «Зв’язки» документа — там показано дерево пов’язаних документів.

Як виплатити зарплату вручну з автозаповненням

Вручну виплату створюють, коли треба виплатити залишок («хвостик») після нарахування та зарахованих авансів.

Приклад. Менеджеру нараховано 20 000 грн, зараховано аванс 5 000 грн. Борг — 15 000 грн. Ви створюєте виплату, натискаєте Заповнити, і Bimp пропонує виплатити 15 000 грн. Після проведення борг дорівнює 0.

1. Відкрийте Зарплата → Виплата зарплати і натисніть Створити.

2. У лівій панелі «Головне» заповніть:

   • «Розрахунковий місяць» — місяць, за який закриваєте зарплату;
   • «Стаття витрат» — стаття для звіту про рух грошей (не впливає на P&L);
   • «Організація» — юридична особа, з рахунків якої підуть гроші;
   • «Відповідальний»;
   • «Валюта» — валюта виплати;
   • «Курс обліку» — курс між валютою управлінського обліку і валютою документа (важливо для валютних зарплат).

3. На вкладці «Виплата» натисніть Заповнити. Bimp проаналізує нарахування й видані аванси за місяць і виведе співробітників, яким компанія ще винна.

   

4. У блоці «Оплата» оберіть «Тип взаєморозрахунків» і касу або розрахунковий рахунок.

   

5. Натисніть Зберегти та закрити. Гроші списуються, а борг за місяць закривається.

Що означають колонки документа «Виплата зарплати»

Колонка	Що означає
«Сума боргу»	залишок невиплаченої зарплати на обрану дату: Нараховано − Виплачені аванси
«Сума оплати»	сума, яку виплачуєте зараз; автоматично дорівнює боргу, можна змінити вручну
«Вид нарахування»	тип зарплати з довідника, наприклад «Основна зарплата»
«Зарахування авансу»	прапорець для виплати авансу, див. Аванси
«Курсова різниця»	різниця курсу на дату нарахування і виплати, якщо валюта зарплати відрізняється від валюти обліку; не відображається в рядках авансу

Про валютні виплати і курсові різниці читайте в статті Зарплата у валюті.

Де перевірити результат виплати

• «Рух грошових коштів»: списання на суму з блоку «Оплата», прив’язане до обраної статті витрат.
• «Зарплата нарахована та виплачена»: борг співробітника зменшився на суму виплати; при повній виплаті сальдо нульове.
• Вкладка «Зв’язки» в нарахуванні: показує, що нарахування закрито виплатою.