Нарахування зарплати: оклад і премії документом

Що робить документ «Нарахування зарплати»

Документ «Нарахування зарплати» нараховує оклад, премію або бонус співробітникам і одночасно: фіксує борг компанії перед ними, відносить витрати на обрану статтю у звітах P&L і додає планову виплату в платіжний календар. Витрати потрапляють у той місяць, за який виконано роботу.

Приклади.

• Адміністративний персонал: маркетологу нараховано 20 000 грн, бухгалтеру — 25 000 грн за статтею «Зарплата адмін персоналу». Суми потрапляють в адміністративні витрати поточного місяця, а виплата 5-го числа резервується в платіжному календарі.
• Виробничий цех: майстру нараховано 25 000 грн за статтею «Зарплата виробничого персоналу». Сума зменшує прибуток періоду, але не входить у собівартість конкретної партії — для цього використовується відрядна зарплата.

Перед початком

Переконайтеся, що заповнено:

1. Картки співробітників у Зарплата → Співробітники.
2. Довідник «Вид нарахувань» — потрібні види, наприклад «Оклад», «Премія», «Бонус».

Як створити нарахування зарплати

1. Відкрийте Зарплата → Нарахування зарплати і натисніть Створити.

   

2. Заповніть ліву панель «Головне»:

   Поле	Що вказати
   «Дата створення»	підставляється поточна; за потреби змініть
   «Номер документа»	присвоюється автоматично після збереження
   «Узгодити з»	необов’язково: керівник, який затверджує нарахування
   «Стаття витрат»	обов’язкове; визначає групу витрат у звітах
   «Рахунок витрат»	підставляється автоматично
   «Розрахунковий місяць»	місяць, за який нараховується оплата праці
   «Валюта»	валюта нарахування
   «Автор», «Відповідальний»	хто створив документ і хто відповідає за операцію
   «Організація»	юридична особа, від якої нараховується зарплата

   

3. У полі «Стаття витрат» оберіть підходящу категорію:

   • «Зарплата адмін персоналу» — адміністративні витрати;
   • «Зарплата збутового персоналу» — витрати на збут;
   • «Зарплата виробничого персоналу» — загальновиробничі витрати;
   • «Премії персоналу»;
   • «Заробітна плата охорони».

4. Перейдіть на вкладку «Співробітники», натисніть Додати і заповніть рядок:

   • «Співробітник» — оберіть працівника;
   • «Вид нарахування» — «Оклад», «Премія» тощо;
   • «Нарахування» — сума;
   • «Курс» і «Сума в валюті документа» — розраховуються автоматично, якщо валюта виплати відрізняється від валюти обліку;
   • «Зарахування авансу» — поставте прапорець, якщо треба зарахувати раніше виплачений аванс (див. Аванси).

   

5. Перевірте підсумок «Нараховано» внизу таблиці.

Як врахувати виробничу зарплату

Стаття «Зарплата виробничого персоналу» потрапляє у звіти «Витрати» та «Доходи та витрати (P&L)» і списується на фінансовий результат періоду. Вона не з’являється у звіті «Накопичена собівартість» і не розподіляється документом «Розподіл витрат».

Якщо оплату праці потрібно включити в собівартість виготовленої продукції, використовуйте документ «Відрядна зарплата» зі статтею «Відрядна зарплата» (група «Собівартість»).

Як запланувати виплату в платіжному календарі

Виплата потрапляє в платіжний календар, якщо налаштувати блок «Оплата».

1. У лівій панелі наведіть курсор на «Оплата» і відкрийте поле «Відтермінування».
2. Відмітьте «Додати в платіжний календар».
3. Оберіть тип відтермінування: «Без відстрочки», «Часткова» або «Повна».
4. Для «Повна» і «Часткова» вкажіть «Дату оплати» та «Суму оплати».

Дата і сума з цього блоку з’являться в календарі як майбутній відтік коштів. Це допомагає уникнути касових розривів.

Як зберегти документ і виплатити зарплату

Натисніть Зберегти та закрити. Документ не списує гроші: він лише формує борг перед співробітниками.

Щоб виплатити гроші, відкрийте збережене нарахування, натисніть Створити на підставі і оберіть Виплата зарплати. Докладно — у статті Виплата зарплати.

Де перевірити результат

Звіт	Що показує
«Зарплата нарахована та виплачена»	по кожному співробітнику: нараховано, виплачено, залишок боргу
«Витрати»	суми за обраною статтею витрат
«Доходи та витрати (P&L)»	як нарахування зменшило операційний прибуток місяця
«Платіжний календар» (Фінанси)	плановий відтік коштів на вказану дату