Відрядна зарплата: виробництво, бонус за продаж, приймання товару

Як вибрати сценарій відрядної зарплати

Тип сценарію залежить від того, за що ви платите і на що має лягти вартість роботи. Документ завжди один — «Відрядна зарплата», змінюються вид операції та документ-основа.

Сценарій	Документ-основа	Вид операції	Куди відноситься сума
Виробництво	«Компонування»	«Виробництво»	собівартість виготовленої продукції
Бонус за продаж	«Продаж товарів, послуг»	«Продаж»	собівартість проданих товарів
Приймання товару	«Надходження товарів, послуг»	«Закупівля»	вартість запасів на складі

Загальні правила для всіх сценаріїв:

• Створюйте документ з основи кнопкою Створити на підставі → Відрядна зарплата. Альтернатива: Зарплата → Відрядна зарплата → Створити.
• «Дата створення» і «Місяць нарахування» мають належати до одного календарного місяця.
• Перемикач «Документ у табличній частині» дозволяє нарахувати за кілька документів-основ одним документом, а «Співробітник у табличній частині» — кільком співробітникам.
• Тариф береться з картки співробітника, а якщо там його немає — з довідника «Вид нарахувань». Валютний тариф перераховується за курсом на дату документа.
• У блоці «Оплата» налаштуйте відтермінування й додайте виплату в платіжний календар.

Як нарахувати відрядну зарплату за виробництво

Для оплати за виготовлену продукцію створіть відрядну зарплату на підставі проведеного «Компонування» — вартість робіт автоматично додасться до собівартості виробу.

Приклад. Меблевий цех виготовив 10 столів. Тариф за збирання одного столу — 500 грн. Майстру нараховано 5 000 грн (10 × 500), і собівартість партії зросла на 5 000 грн понад вартість матеріалів.

1. Відкрийте проведений документ «Компонування» (Виробництво).

2. Натисніть іконку Створити на підставі у верхньому меню й оберіть Відрядна зарплата.

   

3. У лівій панелі перевірте поля: «Операції» — «Виробництво», документ-основа — «Компонування», вид нарахування — тип роботи («Збирання», «Пошив»).

4. На вкладці «Нарахування» перевірте співробітників, кількість і тариф. Для кожного рядка має бути заповнена «Продукція».

5. На вкладці «Товари, послуги» розподіл витрат для виробництва ставиться «За продукцією».

6. Налаштуйте блок «Оплата» і натисніть Зберегти та закрити.

Якщо над продукцією працювала бригада, увімкніть «Співробітник у табличній частині» й додайте всіх виконавців. Для зведеного нарахування за тиждень по кількох «Компонуваннях» увімкніть «Документ у табличній частині».

Де перевірити результат. У звіті «Зарплата нарахована та виплачена» борг перед працівником зростає на суму роботи. У звіті «Собівартість випущеної продукції» оплата праці видна у структурі собівартості виробу.

Як нарахувати бонус менеджеру за продаж

Для бонусу менеджера створіть відрядну зарплату на підставі проведеного документа «Продаж товарів, послуг» — бонус збільшить собівартість проданих товарів, і валовий прибуток по угоді зменшиться.

Приклад. Менеджер продав 10 кондиціонерів, бонус — 200 грн за пристрій. Йому нараховано 2 000 грн, а собівартість цієї партії зросла на 2 000 грн.

1. Відкрийте проведений документ «Продаж товарів, послуг» (див. Відвантаження).

2. Натисніть Створити на підставі і оберіть Відрядна зарплата.

   

3. Перевірте «Операції» — «Продаж»; документ-основа підставиться автоматично.

4. У вкладці «Нарахування» оберіть менеджера й вид нарахування («Бонус за продаж»). Кількість береться з документа продажу, тариф — з картки співробітника або довідника.

5. Для розподілу витрат на вкладці «Товари, послуги» оберіть «За сумою» (більша частина бонусу припаде на дорожчі товари) або «За кількістю» (порівну на кожну одиницю).

6. Збережіть документ.

Якщо угоду вели кілька менеджерів, увімкніть «Співробітник у табличній частині» й розділіть бонус, наприклад 70% і 30%. Для зведеного бонусу за тиждень увімкніть «Документ у табличній частині».

Де перевірити результат:

• «Зарплата нарахована та виплачена» — борг перед менеджером;
• «Валовий прибуток» — бонус входить у колонку «Собівартість», тож валовий прибуток по угоді менший;
• «Доходи та витрати (P&L)» — сума збільшує собівартість реалізованих товарів.

Як оплатити роботи з приймання товару

Для оплати розвантаження, сортування чи маркування створіть відрядну зарплату на підставі проведеного «Надходження товарів, послуг» — вартість робіт увійде у вартість запасів на складі.

Приклад. Приїхала фура з 1 000 мішків цементу. Вантажники розвантажили її вручну за тарифом 5 грн за мішок. Їм нараховано 5 000 грн, і вартість партії на складі зросла на 5 000 грн. Так само цегла по 10 грн за розвантаження по 1 грн стає на баланс по 11 грн.

1. Відкрийте проведений документ «Надходження товарів, послуг» (див. Надходження товарів і послуг).

2. Натисніть Створити на підставі й оберіть Відрядна зарплата.

   

3. Перевірте «Операції» — «Закупівля»; документ-основа — «Надходження товарів, послуг».

4. Оберіть працівника (комірник, вантажник) і вид нарахування («Розвантаження», «Приймання товару»).

5. Оберіть розподіл витрат на вкладці «Товари, послуги»:

   • «За кількістю» — порівну на кожну одиницю; підходить для однотипного товару;
   • «За сумою» — пропорційно вартості; підходить, якщо в поставці дуже різні за ціною товари (цвяхи й електроінструмент).

6. Збережіть документ.

Для розвантаження кількох машин одним документом увімкніть «Документ у табличній частині», а для бригади вантажників — «Співробітник у табличній частині».

Де перевірити результат. У звіті «Зарплата нарахована та виплачена» видно борг перед працівником. У складських звітах (наприклад, «Рух товарів») зросла собівартість партії.

Виплату за будь-яким із цих документів створюють на його підставі — див. Виплата зарплати.