Собівартість імпортної сировини з митом: плівка з Туреччини за 1 710 000 грн коштує 1 921 500

Компанія умовна. Усі дії в Bimp - справжні функції продукту.

Собівартість імпортної сировини з митом складається з ціни постачальника й усіх витрат, які надходять окремими рахунками: доставки, мита, брокера. Умовна партія плівки з Туреччини за ціною постачальника коштує 1 710 000 грн, а повна її собівартість 1 921 500 грн. Різницю в 211 500 грн (12,4%) умовний виробник пакування побачив лише тоді, коли звів усі рахунки до однієї партії.

Менеджер із продажу назвав покупцю ціну пакетів, порахувавши плівку за інвойсом. Через два тижні прийшов рахунок брокера, ще через тиждень мито, а доставку виставили в середині місяця. Ціна вже була в договорі.

Закупівля, у якій ціна постачальника - лише частина витрат

«ПакЛайн Захід» (умовна компанія) налічує 80 людей і випускає гнучку упаковку: пакети й рулони для харчових виробників. Плівку компанія купує в Туреччині за євро. Покупці по Україні платять у гривні.

Партія 20 тонн по 1 900 EUR за тонну коштує 38 000 EUR. За умовного курсу 45 грн/EUR це 38 000 × 45 = 1 710 000 грн, тобто 85 500 грн за тонну. Тільки цю суму калькуляція «по рахунку постачальника» бере в розрахунок. Мито, брокер і доставка приходять після відвантаження, на окремих рахунках, і до конкретної партії не прив’язані. До того ж курс у момент оплати відрізняється від курсу в договорі.

Як вести закупівлю імпортної плівки в євро в Bimp?

Спочатку валюта. Закупівлю в іноземній валюті оформлюють із договором у цій валюті: в картці договору з постачальником поле «Валюта» змінюють з UAH на EUR (Закупівля в іноземній валюті, Договір з постачальником). Після цього ціни й підсумок замовлення постачальнику показуються в євро: 20 т × 1 900 = 38 000 EUR. Борг перед постачальником веде валютний баланс (Замовлення постачальнику).

Курс обліку в шапці документа визначає, за яким курсом склад оцінює товар у гривні. Якщо він відрізняється від реального курсу на дату операції, собівартість при надходженні розрахується неправильно, тож курс варто звіряти.

Далі надходження плівки від іноземного постачальника, окремим документом (Надходження товарів, послуг). Склад бачить 20 т за 1 710 000 грн.

Як додати мито, брокера й доставку в собівартість?

Аванс митниці чи брокеру оформлюють окремим замовленням постачальнику й оплатою на його підставі. Надходження на це замовлення створювати не потрібно: аванс закриється документом «Додаткові витрати» (Імпорт і ВТД).

На підставі надходження плівки створюють три документи «Додаткові витрати», по одному на кожного виконавця: перевізника, митницю й брокера. У кожному вказують постачальника послуги, саму послугу, суму і спосіб розподілу: за сумою, кількістю, вагою або об’ємом (Додаткові витрати). Позиція в надходженні одна, тому спосіб розподілу тут не змінює результат. Для партій із кількох позицій мито зручно ділити за сумою, а доставку за вагою.

Умовні суми такі:

Кожен документ збільшує собівартість плівки на складі й створює борг перед виконавцем, який закривається оплатою постачальнику на підставі цього документа. Ставки мита для конкретного коду товару ця стаття не розглядає: суми умовні.

Скільки коштує тонна плівки з усіма витратами?

Звіт «Надходження товару з урахуванням додаткових витрат» збирає надходження й додаткові витрати в одну таблицю (Звіт). Для нашої партії він показує:

Арифметика: 1 710 000 + 211 500 = 1 921 500; 1 921 500 / 20 = 96 075. Різниця з ціною постачальника 96 075 - 85 500 = 10 575 грн на тонну, або 10 575 / 85 500 = 12,4%. Перевірка від витрат: 211 500 / 20 = 10 575 грн на тонну, той самий результат.

Що змінюється в ціні пакетів?

Власник бачить це на одному виробі. Припустимо, на 1 000 пакетів іде 25 кг плівки. За ціною постачальника це 25 × 85,50 = 2 137,50 грн, за повною собівартістю 25 × 96,075 = 2 401,88 грн.

Ціни продажу пакетів у компанії прив’язані до євро. У прайс-листі вмикається режим цін за курсом: базова ціна 64 EUR за 1 000 пакетів, курс 45 дає 2 880 грн. Зміна курсу в картці прайс-листа й кнопка «Розрахувати ціни» оновлюють усі гривневі ціни за один раз (Ціни за курсом).

Маржа по плівці виходить різною залежно від того, яку собівартість береш. За ціною постачальника: 2 880 - 2 137,50 = 742,50 грн, або 25,8% ціни. За повною собівартістю: 2 880 - 2 401,88 = 478,12 грн, або 16,6%. Розрив у 9,2 процентного пункту компанія раніше не бачила, бо калькуляція не містила мита, брокера й доставки. Тепер ціну на пакети вона рахує від 96 075 грн за тонну, а 85 500 грн більше не використовує.

Як зміна курсу рухає собівартість наступної партії?

Умовно наступна партія надходить за курсом 46 грн/EUR. Товар коштує 38 000 × 46 = 1 748 000 грн, гривневі витрати лишаються 211 500 грн, разом 1 959 500 грн. Тонна виходить 1 959 500 / 20 = 97 975 грн, на 1 900 грн дорожче за попередню (кожна гривня курсу додає до партії 38 000 грн, а до тонни 38 000 / 20 = 1 900 грн).

Прайс-лист у євро теж оновлюється: 64 × 46 = 2 944 грн за 1 000 пакетів. Плівка на ці пакети коштує 25 × 97,975 = 2 449,38 грн, маржа по плівці 2 944 - 2 449,38 = 494,62 грн, або 16,8%. Вона майже збігається з минулою (16,6%), бо ціна й собівартість рухаються разом. Повна собівартість показує, що ціну на пакети треба піднімати разом із курсом.

Що робити, якщо рахунок брокера прийшов після того, як плівку частково використали?

Умовно на момент рахунку брокера 8 тонн плівки вже пішли у виробництво. До оформлення брокерських 18 000 грн собівартість тонни складала (1 710 000 + 108 000 + 85 500) / 20 = 95 175 грн. Після оформлення вона 96 075 грн, тобто на 900 грн вища, а недооцінка в уже використаних 8 тоннах дорівнює 8 × 900 = 7 200 грн.

Документ «Додаткові витрати» створюють на те саме надходження й перепроводять документи від дати надходження. Bimp перезапише рухи по складах, і собівартість у документах, що йдуть далі, оновиться. Масовий перерахунок також виконується автоматично після опівночі (Перерахунок собівартості). Звіт «Надходження товару з урахуванням додаткових витрат» після цього покаже повні 211 500 грн.

Що це дає

Власник виробництва бачить, чому «вигідна» закупівля коштує дорожче, і бачить це до першого продажу. Ціну на пакети він рахує від 96 075 грн за тонну.

Закупівельник отримує один звіт замість трьох папок рахунків. Кожен із виконавців (перевізник, митниця, брокер) має власний документ і власний борг, тому рахунки не губляться, а оплата проходить окремо. А економіст при зміні курсу оновлює гривневі ціни на всі позиції прайс-листа за один раз.

Докладніше про розподіл мита, доставки й брокера на імпортні матеріали в статті Мито, брокер і доставка в собівартості імпортних комплектуючих. Можливості Bimp для упаковки розкриває сторінка Програма для виробництва упаковки.

Межі сценарію

Сценарій показує одну партію з одним товаром і три витрати в гривні. Як у собівартість потрапляє ПДВ при імпорті, залежить від налаштування обліку компанії, тут це не розглядається. Ставки мита для конкретного коду товару в статті не наводяться, сума мита умовна, як і курс 45 грн/EUR. Курсові різниці між договором і оплатою за цим сценарієм не розраховуються. Частина статей бази знань, на які спираються кроки, має статус перевірки, тому назви кнопок варто звірити зі своєю версією. Bimp - українська хмарна ERP для виробників.

Часті питання