Inhalt des Artikels
- Einstandskosten bei Importrohstoffen: der Lieferantenpreis ist nur ein Teil
- Wie führt man den Einkauf von Importfolie in Fremdwährung in Bimp?
- Wie bringt man Zoll, Zollagent und Fracht in die Einstandskosten?
- Was kostet eine Tonne Folie mit allen Kosten?
- Was ändert sich im Preis der Beutel?
- Wie bewegt eine Kursänderung die Kosten der nächsten Charge?
- Was tun, wenn die Rechnung des Zollagenten kommt, nachdem die Folie teilweise verbraucht ist?
- Was bringt das?
- Grenzen des Szenarios
- Häufige Fragen
- Eine Charge von 20 Tonnen Folie zu 2.000 USD je Tonne kostet 40.000 USD, beim angenommenen Kurs von 0,90 EUR je USD sind das 36.000 EUR. Fracht, Zoll und Zollagent addieren 4.740 EUR, und die Kosten je Tonne steigen von 1.800 auf 2.037 EUR, also um 13,2 %.
- Ein Vertrag in USD, die Lieferantenbestellung in Vertragswährung, der Wareneingang und drei Belege „Additional costs“ ergeben die vollen Einstandskosten vor dem ersten Verkauf. Der Bericht „Goods receipt with additional costs“ zeigt sie je Einheit.
- Kommt die Rechnung des Zollagenten, nachdem ein Teil der Folie schon in die Fertigung gegangen ist, aktualisiert man die Kosten in den Belegen durch erneutes Buchen.
Fiktives Unternehmen. Jede Aktion in Bimp ist eine echte Produktfunktion.
Die Einstandskosten von Importrohstoffen mit Zoll setzen sich aus dem Lieferantenpreis und allen Kosten zusammen, die als eigene Rechnungen eintreffen: Fracht, Zoll, Zollagent. Eine fiktive Charge Folie aus Übersee kostet zum Lieferantenpreis 36.000 EUR, die vollen Einstandskosten betragen 40.740 EUR. Die Differenz von 4.740 EUR (13,2 %) sah der fiktive Verpackungshersteller erst, als er alle Rechnungen auf eine Charge zusammenführte.
Der Vertriebsmitarbeiter nannte dem Kunden den Preis der Beutel und rechnete die Folie nach der Rechnung des Lieferanten. Zwei Wochen später kam die Rechnung des Zollagenten, eine Woche danach der Zoll, und die Fracht wurde Mitte des Monats berechnet. Der Preis stand da schon im Vertrag.
Einstandskosten bei Importrohstoffen: der Lieferantenpreis ist nur ein Teil
„Folienwerk Rhein“ (fiktives Unternehmen) hat 80 Mitarbeiter und stellt flexible Verpackungen her: Beutel und Rollen für Lebensmittelhersteller. Die Folie kauft das Unternehmen in Übersee in USD. Die Kunden in Europa zahlen in Euro.
Eine Charge von 20 Tonnen zu 2.000 USD je Tonne kostet 40.000 USD. Beim angenommenen Kurs von 0,90 EUR je USD sind das 40.000 × 0,90 = 36.000 EUR, also 1.800 EUR je Tonne. Nur diese Summe berücksichtigt die Kalkulation „nach der Lieferantenrechnung“. Zoll, Zollagent und Fracht kommen nach dem Versand, auf eigenen Rechnungen und ohne Bezug zu einer bestimmten Charge. Hinzu kommt, dass der Kurs bei der Zahlung vom Kurs im Vertrag abweicht.
Wie führt man den Einkauf von Importfolie in Fremdwährung in Bimp?
Zuerst die Währung. Einen Einkauf in Fremdwährung erfasst man mit einem Vertrag in dieser Währung: In der Vertragskarte des Lieferanten ändert man das Feld „Currency“ von EUR auf USD (Purchasing in foreign currency, Supplier contract). Danach stehen Preise und Summe der Lieferantenbestellung in USD: 20 t × 2.000 = 40.000 USD. Die Verbindlichkeit gegenüber dem Lieferanten führt der Fremdwährungssaldo (Supplier order).
Der „Accounting rate“ (Buchungskurs) im Kopf des Belegs bestimmt, zu welchem Kurs das Lager die Ware in Euro bewertet. Weicht er vom tatsächlichen Kurs am Tag des Vorgangs ab, werden die Kosten beim Wareneingang falsch berechnet, deshalb sollte man den Kurs abgleichen.
Danach folgt der Wareneingang der Folie vom ausländischen Lieferanten als eigener Beleg (Goods receipt). Das Lager sieht 20 t zu 36.000 EUR.
Wie bringt man Zoll, Zollagent und Fracht in die Einstandskosten?
Eine Vorauszahlung an Zoll oder Zollagent erfasst man mit einer eigenen Lieferantenbestellung und einer Zahlung auf deren Basis. Ein Wareneingang für diese Bestellung ist nicht nötig: Die Vorauszahlung wird mit dem Beleg „Additional costs“ ausgeglichen (Import and customs declaration).
Auf Basis des Wareneingangs der Folie erstellt man drei Belege „Additional costs“, einen je Leistungserbringer: Spediteur, Zollstelle und Zollagent. In jedem gibt man den Leistungserbringer, die Leistung, den Betrag und die Verteilung an: nach Betrag, Menge, Gewicht oder Volumen (Additional costs). Der Wareneingang hat eine Position, deshalb ändert die Verteilung hier das Ergebnis nicht. Bei Chargen mit mehreren Positionen teilt man den Zoll sinnvoll nach Betrag und die Fracht nach Gewicht.
Die angenommenen Beträge:
| Kosten | Betrag, EUR |
|---|---|
| Fracht | 2.000 |
| Zoll | 2.340 |
| Zollagent | 400 |
| Summe | 4.740 |
Jeder Beleg erhöht die Einstandskosten der Folie im Lager und begründet eine Verbindlichkeit gegenüber dem Leistungserbringer, die mit einer Zahlung an den Lieferanten auf Basis dieses Belegs ausgeglichen wird. Zollsätze für eine bestimmte Warennummer behandelt der Beitrag nicht: Die Beträge sind angenommen.
Was kostet eine Tonne Folie mit allen Kosten?
Der Bericht „Goods receipt with additional costs“ führt Wareneingang und zusätzliche Kosten in einer Tabelle zusammen (Bericht). Für unsere Charge zeigt er:
| Kennzahl | Wert |
|---|---|
| Receipt price per unit (je Tonne), EUR | 1.800 |
| Summe laut Rechnung, EUR | 36.000 |
| Additional costs (amount), EUR | 4.740 |
| Einstandskosten der Charge, EUR | 40.740 |
| Cost price per unit (je Tonne), EUR | 2.037 |
Die Rechnung: 36.000 + 4.740 = 40.740; 40.740 / 20 = 2.037. Die Differenz zum Lieferantenpreis beträgt 2.037 - 1.800 = 237 EUR je Tonne oder 237 / 1.800 = 13,2 %. Gegenprobe über die Kosten: 4.740 / 20 = 237 EUR je Tonne, dasselbe Ergebnis.
Eine Charge Folie von 20 t zu 2.000 USD je Tonne kostet 40.000 USD, angenommen 36.000 EUR. Zoll, Zollagent und Fracht kommen später und auf eigenen Rechnungen, daher rechnet die Kalkulation die Tonne mit 1.800 EUR.
Ein Vertrag in USD, Lieferantenbestellung und Wareneingang in Vertragswährung, drei Belege „Additional costs“ auf Basis des Wareneingangs und der Bericht „Goods receipt with additional costs“ ergeben die vollen Einstandskosten der Charge.
Fiktive Rechnung zum Kurs von 0,90 EUR je USD. Ware 36.000 EUR, zusätzliche Kosten 2.000 + 2.340 + 400 = 4.740 EUR. Einstandskosten der Charge 40.740 EUR, der Tonne 2.037 EUR statt 1.800 EUR, also 13,2 % höher.
Was ändert sich im Preis der Beutel?
Der Inhaber sieht es an einem einzelnen Produkt. Angenommen, für 1.000 Beutel gehen 25 kg Folie drauf. Zum Lieferantenpreis sind das 25 × 1,80 = 45,00 EUR, zu den vollen Einstandskosten 25 × 2,037 = 50,93 EUR.
Der Verkaufspreis liegt bei 64,00 EUR je 1.000 Beutel. Die Marge auf die Folie fällt je nach Kostenbasis verschieden aus. Zum Lieferantenpreis: 64,00 - 45,00 = 19,00 EUR oder 29,7 % des Preises. Zu den vollen Einstandskosten: 64,00 - 50,93 = 13,07 EUR oder 20,4 %. Die Lücke von 9,3 Prozentpunkten sah das Unternehmen vorher nicht, weil die Kalkulation Zoll, Zollagent und Fracht nicht enthielt. Jetzt rechnet es den Beutelpreis von 2.037 EUR je Tonne aus und nutzt die 1.800 EUR nicht mehr.
Wie bewegt eine Kursänderung die Kosten der nächsten Charge?
Angenommen, die nächste Charge geht zum Kurs von 0,92 EUR je USD ein. Die Ware kostet 40.000 × 0,92 = 36.800 EUR, die zusätzlichen Kosten bleiben 4.740 EUR, zusammen 41.540 EUR. Die Tonne kostet 41.540 / 20 = 2.077 EUR, also 40 EUR mehr als zuvor (jede 0,01 Kursänderung bringt der Charge 400 EUR und der Tonne 400 / 20 = 20 EUR).
Bei unverändertem Verkaufspreis von 64,00 EUR kostet die Folie für 1.000 Beutel nun 25 × 2,077 = 51,93 EUR, und die Marge sinkt auf 64,00 - 51,93 = 12,07 EUR oder 18,9 % (zuvor 20,4 %). Die vollen Einstandskosten zeigen, dass der Vertrieb die Beutelpreise im Blick auf den Kurs prüfen muss.
Was tun, wenn die Rechnung des Zollagenten kommt, nachdem die Folie teilweise verbraucht ist?
Angenommen, bei Eingang der Rechnung des Zollagenten sind 8 Tonnen Folie schon in die Fertigung gegangen. Vor der Erfassung der 400 EUR des Zollagenten betrugen die Kosten der Tonne (36.000 + 2.000 + 2.340) / 20 = 2.017 EUR. Danach sind es 2.037 EUR, also 20 EUR mehr, und die Unterbewertung in den bereits verbrauchten 8 Tonnen beträgt 8 × 20 = 160 EUR.
Den Beleg „Additional costs“ erstellt man für denselben Wareneingang und bucht die Belege ab dem Eingangsdatum erneut. Bimp schreibt die Lagerbewegungen neu, und die Kosten in den folgenden Belegen werden aktualisiert. Die Massenneuberechnung läuft zudem automatisch nach Mitternacht (Cost price recalculation). Der Bericht „Goods receipt with additional costs“ zeigt danach die vollen 4.740 EUR.
Was bringt das?
Der Inhaber sieht, warum ein „günstiger“ Einkauf mehr kostet, und zwar vor dem ersten Verkauf. Den Beutelpreis rechnet er ab 2.037 EUR je Tonne.
Der Einkäufer erhält einen Bericht statt drei Ordnern mit Rechnungen. Jeder Leistungserbringer (Spediteur, Zollstelle, Zollagent) hat einen eigenen Beleg und eine eigene Verbindlichkeit, sodass Rechnungen nicht verloren gehen und die Zahlung getrennt läuft. Und das Controlling prüft bei Kursänderungen die Kosten jeder neuen Charge, ohne Tabellen zu pflegen.
Genaueres zur Verteilung von Zoll, Fracht und Zollagent auf importierte Materialien steht im Beitrag Anschaffungsnebenkosten bei Importkomponenten: Zoll, Zollagent und Fracht. Die Möglichkeiten von Bimp für Verpackungshersteller zeigt die Seite Software für die Verpackungsfertigung.
Grenzen des Szenarios
Das Szenario zeigt eine Charge mit einer Ware und drei Kosten in Euro. Wie die Umsatzsteuer beim Import in die Kosten einfließt, hängt von den Einstellungen der Buchhaltung im Unternehmen ab und wird hier nicht behandelt. Zollsätze für eine bestimmte Warennummer nennt der Beitrag nicht, der Zollbetrag ist ebenso angenommen wie der Kurs von 0,90 EUR je USD. Kursdifferenzen zwischen Vertrag und Zahlung berechnet dieses Szenario nicht. Ein Teil der Hilfeartikel, auf die sich die Schritte stützen, hat den Status „in Prüfung“, deshalb sollte man die Schaltflächennamen mit der eigenen Version abgleichen. Bimp ist ein ukrainisches Cloud-ERP für Hersteller.
Häufige Fragen
Wie berücksichtigt man Zoll und Fracht in den Einstandskosten von Importrohstoffen?
Auf Basis des Wareneingangs erstellt man den Beleg „Additional costs“: Darin gibt man die Leistung (Fracht, Zoll, Zollagent), ihren Betrag und die Verteilung auf die Positionen an (nach Betrag, Menge, Gewicht oder Volumen). Die Kosten werden den Einstandskosten der Ware im Lager zugeschlagen und begründen eine Verbindlichkeit gegenüber dem Leistungserbringer.
In welcher Währung führt man den Einkauf von Rohstoffen in Bimp?
In der Währung des Vertrags mit dem Lieferanten. Die Währung wählt man in der Vertragskarte (EUR, USD und andere). Preise und Summe der Lieferantenbestellung stehen in dieser Währung, die Verbindlichkeit führt der Fremdwährungssaldo, und das Lager wird zum Buchungskurs bewertet.
Was tun, wenn die Rechnung des Zollagenten nach dem Verkauf eintrifft?
Man erstellt „Additional costs“ für denselben Wareneingang und bucht die Belege erneut. Bimp schreibt die Lagerbewegungen neu und aktualisiert die Kosten in den folgenden Belegen. Die Massenneubuchung läuft außerdem automatisch nach Mitternacht.
Wo sieht man die vollen Einstandskosten einer Charge mit Zoll?
Im Bericht „Goods receipt with additional costs“. Die Spalte „Cost price per unit“ zeigt die vollen Kosten je Einheit, „Additional costs (amount)“ weist die verteilten Kosten gesondert aus.
In der Demo gehen wir dieses Szenario an Ihrem Einkauf durch: vom Vertrag in Fremdwährung bis zu den vollen Einstandskosten je Einheit.
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