Custo de matéria-prima importada com direitos aduaneiros: filme da Turquia por 36 000 € custa 40 600 €

A empresa é fictícia. Todas as ações no Bimp são funções reais do produto.

O custo de matéria-prima importada com direitos aduaneiros compõe-se do preço do fornecedor e de todos os custos que chegam em faturas à parte: transporte, direitos, despachante. Um lote fictício de filme da Turquia custa 36 000 € ao preço do fornecedor, e o custo total é de 40 600 €. O fabricante fictício de embalagens só viu a diferença de 4 600 € (12,8%) quando juntou todas as faturas num só lote.

O gestor comercial deu ao cliente o preço dos sacos contando o filme pela fatura do fornecedor. Duas semanas depois chegou a fatura do despachante, uma semana mais tarde os direitos, e o transporte foi faturado a meio do mês. O preço já estava no contrato.

Uma compra em que o preço do fornecedor é só parte dos custos

A “PackLine Oeste” (empresa fictícia) tem 80 pessoas e produz embalagem flexível: sacos e rolos para produtores de alimentos. O filme compra-o na Turquia, em dólares. Os clientes em Portugal pagam em euros, e a moeda de contabilização da empresa é o euro.

Um lote de 20 toneladas a 2 000 USD por tonelada custa 40 000 USD. À taxa fictícia de 0,90 €/USD, são 40 000 × 0,90 = 36 000 €, ou seja, 1 800 € por tonelada. Só este valor entra no cálculo “pela fatura do fornecedor”. Direitos, despachante e transporte chegam depois da expedição, em faturas à parte, e não estão ligados a um lote concreto. Além disso, a taxa no momento do pagamento é diferente da do contrato.

Como registar no Bimp a compra de filme importado em moeda estrangeira?

Primeiro, a moeda. A compra em moeda estrangeira faz-se com um contrato nessa moeda: no cartão do contrato com o fornecedor, o campo “Currency” passa de EUR para USD (Foreign currency purchase, Supplier contract). A partir daí, os preços e o total da “Supplier order” (encomenda ao fornecedor) aparecem em dólares: 20 t × 2 000 = 40 000 USD. A dívida ao fornecedor segue o saldo em moeda estrangeira (Supplier order).

A taxa de contabilização (“Accounting rate”), no cabeçalho do documento, determina a que taxa o armazém avalia a mercadoria em euros. Se for diferente da taxa real na data da operação, o custo na entrada calcula-se mal, por isso convém confrontar a taxa.

Depois, a receção do filme do fornecedor estrangeiro, num documento à parte (“Goods receipt”) (Goods receipt). O armazém vê 20 t por 36 000 €.

Como acrescentar direitos, despachante e transporte ao custo?

O adiantamento à alfândega ou ao despachante faz-se com uma encomenda a fornecedor à parte e um pagamento a partir dela. Não é preciso criar uma receção para essa encomenda: o adiantamento fecha-se com o documento “Additional costs” (Import and customs).

A partir da receção do filme criam-se três documentos “Additional costs” (custos adicionais), um por prestador: transportador, alfândega e despachante. Em cada um indicam-se o prestador do serviço, o próprio serviço, o valor e o modo de repartição: por valor, quantidade, peso ou volume (Additional costs). A receção tem uma só linha, por isso o modo de repartição aqui não altera o resultado. Em lotes de várias linhas, convém repartir os direitos por valor e o transporte por peso.

Os valores fictícios são estes:

Cada documento aumenta o custo do filme em armazém e cria uma dívida ao prestador, que se fecha com um pagamento ao fornecedor a partir desse documento. As taxas de direitos para um código aduaneiro concreto este artigo não as trata: os valores são fictícios. O IVA na importação também não é tratado aqui.

Qual é o custo de matéria-prima importada com direitos aduaneiros por tonelada de filme?

O relatório “Goods receipt with additional costs” junta a receção e os custos adicionais numa só tabela (Relatório). Para o nosso lote mostra:

Aritmética: 36 000 + 4 600 = 40 600; 40 600 / 20 = 2 030. Diferença face ao preço do fornecedor: 2 030 - 1 800 = 230 € por tonelada, ou 230 / 1 800 = 12,8%. Verificação a partir dos custos: 4 600 / 20 = 230 € por tonelada, o mesmo resultado.

O que muda no preço dos sacos?

O proprietário vê-o num só produto. Admita-se que 1 000 sacos consomem 25 kg de filme. Ao preço do fornecedor são 25 × 1,80 = 45,00 €, ao custo total 25 × 2,03 = 50,75 €.

O preço de venda dos sacos é de 62 € por 1 000 sacos. A margem no filme sai diferente, consoante o custo que se toma. Ao preço do fornecedor: 62 - 45,00 = 17,00 €, ou 27,4% do preço. Ao custo total: 62 - 50,75 = 11,25 €, ou 18,1%. A diferença de 9,3 pontos percentuais a empresa não a via antes, porque o cálculo não incluía direitos, despachante e transporte. Agora calcula o preço dos sacos a partir de 2 030 € por tonelada e já não usa os 1 800 €.

Como é que uma mudança de taxa move o custo do lote seguinte?

Admita-se que o lote seguinte entra à taxa de 0,92 €/USD. A mercadoria custa 40 000 × 0,92 = 36 800 €, os custos adicionais mantêm-se em 4 600 €, ao todo 41 400 €. A tonelada sai 41 400 / 20 = 2 070 €, mais 40 € do que a anterior (cada cêntimo de taxa soma 400 € ao lote e 400 / 20 = 20 € à tonelada, e a subida é de dois cêntimos).

O filme para 1 000 sacos custa agora 25 × 2,07 = 51,75 €, e a margem a 62 € é de 10,25 €, ou 16,5%. Com o custo a subir e o preço de venda fixo, a margem desce de 18,1% para 16,5%. O custo total mostra que o preço dos sacos tem de subir com a taxa.

E se a fatura do despachante chegar quando o filme já foi parcialmente usado?

Admita-se que, na data da fatura do despachante, 8 toneladas de filme já foram para a produção. Antes de lançar os 400 € do despachante, o custo da tonelada era (36 000 + 2 400 + 1 800) / 20 = 2 010 €. Depois do lançamento é 2 030 €, ou seja, 20 € mais alto, e a subavaliação nas 8 toneladas já usadas é 8 × 20 = 160 €.

O documento “Additional costs” cria-se para a mesma receção e relançam-se os documentos a partir da data da receção. O Bimp reescreve os movimentos dos armazéns, e o custo nos documentos seguintes atualiza-se. O recálculo em massa também corre automaticamente depois da meia-noite (Cost price recalculation). O relatório “Goods receipt with additional costs” mostra, a seguir, os 4 600 € completos.

O que se ganha

O proprietário vê porque é que uma compra “vantajosa” custa mais, e vê-o antes da primeira venda. O preço dos sacos calcula-o a partir de 2 030 € por tonelada.

O comprador recebe um relatório em vez de três pastas de faturas. Cada prestador (transportador, alfândega, despachante) tem o seu documento e a sua dívida, por isso as faturas não se perdem e o pagamento corre em separado. E o economista, quando a taxa muda, vê logo quanto custa o lote seguinte.

Sobre a repartição de direitos, transporte e despachante em materiais importados há o artigo Custo de importação: direitos aduaneiros, transporte e despachante. As capacidades do Bimp para embalagens estão na página Software para produção de embalagens.

Limites do cenário

O cenário mostra um lote com um artigo e três custos, expressos na moeda de contabilização. A forma como o IVA entra no custo na importação depende da configuração de contabilidade da empresa, e aqui não é tratada. As taxas de direitos para um código aduaneiro concreto não vêm no artigo, o valor dos direitos é fictício, tal como a taxa de 0,90 €/USD. As diferenças cambiais entre o contrato e o pagamento não se calculam neste cenário. Parte dos artigos da base de conhecimentos em que os passos assentam está em fase de verificação, por isso convém confirmar os nomes dos botões na sua versão. O Bimp é um ERP na nuvem ucraniano para fabricantes.

Perguntas frequentes