Себестоимость импортного сырья с пошлиной: плёнка из Турции за 1 710 000 грн стоит 1 921 500

Компания условная. Все действия в Bimp - реальные функции продукта.

Себестоимость импортного сырья с пошлиной складывается из цены поставщика и всех расходов, которые приходят отдельными счетами: доставки, пошлины, брокера. Условная партия плёнки из Турции по цене поставщика стоит 1 710 000 грн, а её полная себестоимость 1 921 500 грн. Разницу в 211 500 грн (12,4%) условный производитель упаковки увидел лишь тогда, когда свёл все счета к одной партии.

Менеджер по продажам назвал покупателю цену пакетов, посчитав плёнку по инвойсу. Через две недели пришёл счёт брокера, ещё через неделю пошлина, а доставку выставили в середине месяца. Цена уже была в договоре.

Закупка, в которой цена поставщика - лишь часть расходов

«ПакЛайн Запад» (условная компания) насчитывает 80 человек и выпускает гибкую упаковку: пакеты и рулоны для пищевых производителей. Плёнку компания покупает в Турции за евро. Покупатели по Украине платят в гривне.

Партия 20 тонн по 1 900 EUR за тонну стоит 38 000 EUR. При условном курсе 45 грн/EUR это 38 000 × 45 = 1 710 000 грн, то есть 85 500 грн за тонну. Только эту сумму калькуляция «по счёту поставщика» берёт в расчёт. Пошлина, брокер и доставка приходят после отгрузки, на отдельных счетах, и к конкретной партии не привязаны. К тому же курс в момент оплаты отличается от курса в договоре.

Как вести закупку импортной плёнки в евро в Bimp?

Сначала валюта. Закупку в иностранной валюте оформляют с договором в этой валюте: в карточке договора с поставщиком поле «Валюта» меняют с UAH на EUR (Закупка в иностранной валюте, Договор с поставщиком). После этого цены и итог заказа поставщику показываются в евро: 20 т × 1 900 = 38 000 EUR. Долг перед поставщиком ведёт валютный баланс (Заказ поставщику).

Курс учёта в шапке документа определяет, по какому курсу склад оценивает товар в гривне. Если он отличается от реального курса на дату операции, себестоимость при поступлении рассчитается неправильно, так что курс стоит сверять.

Далее поступление плёнки от иностранного поставщика, отдельным документом (Поступление товаров, услуг). Склад видит 20 т за 1 710 000 грн.

Как добавить пошлину, брокера и доставку в себестоимость?

Аванс таможне или брокеру оформляют отдельным заказом поставщику и оплатой на его основании. Поступление на этот заказ создавать не нужно: аванс закроется документом «Додаткові витрати» (Импорт и ВТД).

На основании поступления плёнки создают три документа «Додаткові витрати», по одному на каждого исполнителя: перевозчика, таможню и брокера. В каждом указывают поставщика услуги, саму услугу, сумму и способ распределения: по сумме, количеству, весу или объёму (Дополнительные расходы). Позиция в поступлении одна, поэтому способ распределения здесь не меняет результат. Для партий из нескольких позиций пошлину удобно делить по сумме, а доставку по весу.

Условные суммы такие:

Каждый документ увеличивает себестоимость плёнки на складе и создаёт долг перед исполнителем, который закрывается оплатой поставщику на основании этого документа. Ставки пошлины для конкретного кода товара эта статья не рассматривает: суммы условные.

Какова себестоимость импортного сырья с пошлиной: сколько стоит тонна плёнки?

Отчёт «Надходження товару з урахуванням додаткових витрат» собирает поступления и дополнительные расходы в одну таблицу (Отчёт). Для нашей партии он показывает:

Арифметика: 1 710 000 + 211 500 = 1 921 500; 1 921 500 / 20 = 96 075. Разница с ценой поставщика 96 075 - 85 500 = 10 575 грн на тонну, или 10 575 / 85 500 = 12,4%. Проверка от расходов: 211 500 / 20 = 10 575 грн на тонну, тот же результат.

Что меняется в цене пакетов?

Владелец видит это на одном изделии. Допустим, на 1 000 пакетов идёт 25 кг плёнки. По цене поставщика это 25 × 85,50 = 2 137,50 грн, по полной себестоимости 25 × 96,075 = 2 401,88 грн.

Цены продажи пакетов в компании привязаны к евро. В прайс-листе включается режим цен по курсу: базовая цена 64 EUR за 1 000 пакетов, курс 45 даёт 2 880 грн. Смена курса в карточке прайс-листа и кнопка «Розрахувати ціни» обновляют все гривневые цены за один раз (Цены по курсу).

Маржа по плёнке получается разной в зависимости от того, какую себестоимость берёшь. По цене поставщика: 2 880 - 2 137,50 = 742,50 грн, или 25,8% цены. По полной себестоимости: 2 880 - 2 401,88 = 478,12 грн, или 16,6%. Разрыв в 9,2 процентного пункта компания раньше не видела, потому что калькуляция не содержала пошлины, брокера и доставки. Теперь цену на пакеты она считает от 96 075 грн за тонну, а 85 500 грн больше не использует.

Как смена курса двигает себестоимость следующей партии?

Условно следующая партия поступает по курсу 46 грн/EUR. Товар стоит 38 000 × 46 = 1 748 000 грн, гривневые расходы остаются 211 500 грн, всего 1 959 500 грн. Тонна выходит 1 959 500 / 20 = 97 975 грн, на 1 900 грн дороже предыдущей (каждая гривна курса добавляет к партии 38 000 грн, а к тонне 38 000 / 20 = 1 900 грн).

Прайс-лист в евро тоже обновляется: 64 × 46 = 2 944 грн за 1 000 пакетов. Плёнка на эти пакеты стоит 25 × 97,975 = 2 449,38 грн, маржа по плёнке 2 944 - 2 449,38 = 494,62 грн, или 16,8%. Она почти совпадает с прошлой (16,6%), потому что цена и себестоимость двигаются вместе. Полная себестоимость показывает, что цену на пакеты нужно поднимать вместе с курсом.

Что делать, если счёт брокера пришёл после того, как плёнку частично использовали?

Условно на момент счёта брокера 8 тонн плёнки уже ушли в производство. До оформления брокерских 18 000 грн себестоимость тонны составляла (1 710 000 + 108 000 + 85 500) / 20 = 95 175 грн. После оформления она 96 075 грн, то есть на 900 грн выше, а недооценка в уже использованных 8 тоннах равна 8 × 900 = 7 200 грн.

Документ «Додаткові витрати» создают на то же поступление и перепроводят документы от даты поступления. Bimp перезапишет движения по складам, и себестоимость в документах, идущих дальше, обновится. Массовый перерасчёт также выполняется автоматически после полуночи (Пересчёт себестоимости). Отчёт «Надходження товару з урахуванням додаткових витрат» после этого покажет полные 211 500 грн.

Что это даёт

Владелец производства видит, почему «выгодная» закупка стоит дороже, и видит это до первой продажи. Цену на пакеты он считает от 96 075 грн за тонну.

Закупщик получает один отчёт вместо трёх папок счетов. Каждый из исполнителей (перевозчик, таможня, брокер) имеет собственный документ и собственный долг, поэтому счета не теряются, а оплата проходит отдельно. А экономист при смене курса обновляет гривневые цены на все позиции прайс-листа за один раз.

Подробнее о распределении пошлины, доставки и брокера на импортные материалы в статье Таможенные расходы в себестоимости импортных комплектующих. Возможности Bimp для упаковки раскрывает страница Программа для производства упаковки.

Границы сценария

Сценарий показывает одну партию с одним товаром и три расхода в гривне. Как в себестоимость попадает НДС при импорте, зависит от настройки учёта компании, здесь это не рассматривается. Ставки пошлины для конкретного кода товара в статье не приводятся, сумма пошлины условная, как и курс 45 грн/EUR. Курсовые разницы между договором и оплатой по этому сценарию не рассчитываются. Часть статей базы знаний, на которые опираются шаги, имеет статус проверки, поэтому названия кнопок стоит сверить со своей версией. Bimp - украинская облачная ERP для производителей.

Частые вопросы