Звіт «Надходження товару з додатковими витратами»: повна собівартість
На цій сторінці
Звіт «Надходження товару з урахуванням додаткових витрат» показує по кожному товару ціну постачальника, розподілені на нього додаткові витрати (доставка, мито, страхування) і повну собівартість партії та одиниці. Щоб його сформувати, відкрийте «Звіти», оберіть цей звіт, вкажіть період і натисніть «Сформувати звіт».
Для чого звіт «Надходження товару з урахуванням додаткових витрат»
Звіт показує, у скільки товар обійшовся компанії з урахуванням усіх супутніх витрат, а не лише за ціною постачальника. Він потрібен, щоб не завищити маржу: доставка чи розмитнення часто становлять помітну частину вартості.
- Імпорт. Обладнання з Китаю: окрім ціни заводу сплачено логістику і мито. Менеджер бачить повну собівартість при встановленні роздрібної ціни.
- Локальна логістика. Магазин меблів замовив столи в місцевого виробника, доставляв стороннім перевізником. Власник бачить, як доставка вплинула на собівартість кожного столу і чи вигідно працювати з цим перевізником.
Загальні можливості звітів описано в статті Звіти в Bimp.
Які документи формують звіт
Звіт будується за двома документами, які мають бути проведені:
| Документ | Що дає звіту |
|---|---|
| Надходження товарів і послуг | кількість і ціну закупівлі у постачальника |
| Додаткові витрати | суму сторонніх послуг (транспорт, зберігання, страхування), розподілену на собівартість товарів конкретного надходження |
Як оформити витрати, описано в статтях Додаткові витрати на надходження і Документ «Додаткові витрати».
Як сформувати звіт
Щоб побачити собівартість надходжень, відкрийте звіт, оберіть період і натисніть кнопку формування.
- Відкрийте Звіти → Надходження товару з урахуванням додаткових витрат.
- Оберіть період у календарі лівої панелі.
- За потреби задайте фільтри, групування й деталізацію.
- Натисніть Сформувати звіт.
Показники
| Колонка | Що означає |
|---|---|
| «Кількість» | обсяг закупленого товару |
| «Сума» | вартість товару за інвойсом постачальника |
| «Ціна приходу од.» | первинна вартість одиниці без витрат |
| «Собівартість» | повна вартість партії: «Сума» плюс додаткові витрати |
| «Собівартість од.» | повна вартість одиниці; на неї орієнтуються при розрахунку маржі |
| «Додаткові витрати (сума)» | загальна сума накладних витрат, розподілених на цей товар |
Фільтри і групування
| Параметр | Значення |
|---|---|
| Фільтр «Контрагент» | надходження від окремого постачальника |
| Фільтр «Номенклатура» | окремий товар |
| Фільтр «Склад» | собівартість по складу |
| Фільтр «Договір» | собівартість по кожному договору, якщо їх у контрагента кілька |
| Фільтр «Форма оплати» | безготівкова або готівкова оплата |
| «Групувати за» | контрагент (за замовчуванням), номенклатура, склад, договір, форма оплати |
| «Деталізація по» | документи, номенклатура, склад, договір, форма оплати |
Перемикач Показувати останнім рівнем: Документи розгортає кожен товар до документів, за якими нараховано додаткові витрати.
Як читати цифри: приклад
Партія з 100 шт закуплена за інвойсом на 50 000 грн: «Ціна приходу од.» дорівнює 500 грн. Логістика й мито за документом «Додаткові витрати» склали 7 500 грн. Тоді «Собівартість» партії — 57 500 грн, «Собівартість од.» — 575 грн, а «Додаткові витрати (сума)» — 7 500 грн. Роздрібну ціну й маржу рахуйте від 575 грн, а не від 500.
Чому цифри не збігаються
Додаткових витрат у звіті немає або вони менші за очікувані. Витрати потрапляють у звіт лише через проведений документ «Додаткові витрати», прив’язаний до надходження. Якщо документ створили пізніше, а продаж уже відбувся, собівартість продажу змінюється після перерахунку — див. Перерахунок собівартості.
Вартість у цьому звіті відрізняється від вартості в інших звітах. Цей звіт аналізує закупівлі за конкретними надходженнями, тоді як «Рух товарів» і «Валовий прибуток» рахують вартість залишків і продажів. Порівнюйте їх після проведення всіх документів додаткових витрат.
Суми по договору або формі оплати різняться. Перевірте, що не стоїть фільтр «Договір» або «Форма оплати»: вони відсікають частину надходжень.
Часті питання
Чим «Собівартість» відрізняється від «Ціни приходу од.» у звіті?
«Ціна приходу од.» — первинна ціна одиниці за інвойсом постачальника без витрат. «Собівартість» — вартість партії разом з додатковими витратами, а «Собівартість од.» — те саме на одну одиницю.
Чому в звіті немає додаткових витрат?
Витрати потрапляють у звіт тільки після проведення документа «Додаткові витрати», розподіленого на конкретне надходження. Перевірте, що документ проведений і прив'язаний до потрібного надходження.
Як побачити, які документи нарахували витрати?
Увімкніть перемикач «Показувати останнім рівнем: Документи» і розгорніть товар.