Додаткові витрати на надходження: доставка, мито
На цій сторінці
Документ «Додаткові витрати» збільшує собівартість товару, який уже надійшов на склад, на суму доставки, розвантаження, мита чи інших послуг, і створює борг перед тим, хто ці послуги надав. Створіть його на підставі «Надходження товарів, послуг», вкажіть послугу, суму і спосіб розподілу, а потім оплатіть кнопкою «Створити на підставі → Оплата постачальнику».
Коли потрібен документ «Додаткові витрати»
Документ «Додаткові витрати» потрібен, коли з надходженням товару виникли витрати, які мають збільшити його собівартість: транспортування, вантажно-розвантажувальні роботи, мито, ПДВ при імпорті. Без нього собівартість формується лише з колонки «Ціна» в документі «Надходження товарів, послуг». Де цей крок у загальному процесі, показано в огляді закупівлі від замовлення до оплати.
Документ робить дві речі:
- додає вартість послуг до собівартості товару, що надійшов на склад;
- автоматично створює заборгованість перед постачальником цих послуг.
Для імпорту з митним оформленням див. Імпорт і ВТД. Витрати на реалізацію (доставка клієнту) оформлюються за іншою логікою — див. Додаткові витрати.
Як створити документ «Додаткові витрати»
Створіть документ на підставі надходження, до якого відносяться витрати. Є три способи.
- З документа надходження. Відкрийте «Надходження товарів, послуг», у лівій панелі натисніть іконку Створити на підставі й оберіть Додаткові витрати.
- З журналу надходжень. Відкрийте Закупівлі → Надходження товарів, наведіть курсор на потрібний документ і оберіть іконку Додаткові витрати.
- З розділу «Склад». Відкрийте Склад → Інші документи, натисніть Створити і оберіть Додаткові витрати.
Повний ланцюжок для проєктної роботи: договір → «Замовлення постачальнику» → «Надходження товарів, послуг» → «Додаткові витрати».
Як заповнити документ
Заповніть ліву панель і таблицю.
- «Постачальник» — той, хто надав послугу: перевізник, митниця, брокер. Договір підставиться автоматично.
- «Організація» — ваша компанія.
- «Послуга» — вид витрати, наприклад «Мито» або «Доставка».
- «Сума послуги» — вартість послуги.
- «К-сть послуг» і «Операція» — кількість послуг (наприклад, 1) і тип операції («Закупівля»).
- «Розподілити» — як розділити суму між позиціями надходження: За сумою, За кількістю, За вагою або За об’ємом.
- «Замовлення постачальнику» — за потреби оберіть замовлення, під яке сплачено аванс (наприклад, для митниці або брокера).
- Збережіть документ.
У таблиці Bimp покаже позиції надходження і колонку «Витрати» — частку, що припала на кожну з них. Один документ можна створити одразу на кілька надходжень: виділіть їх галочками в журналі й створіть документ на підставі.
Як оплатити додаткові витрати
Оплату послуги оформлюють окремим документом. У документі «Додаткові витрати» натисніть Створити на підставі і оберіть Оплата постачальнику.
Подробиці заповнення оплати — у статті Оплата постачальнику.
Де побачити результат
Після збереження документа дані потрапляють у звіти:
- Взаєморозрахунки з постачальниками — за яким контрагентом і на яку суму виникла витрата;
- Рух товарів — на який склад надійшов товар, його назва і до якого надходження віднесено витрату;
- Надходження товару з додатковими витратами — повна собівартість з урахуванням витрат.
Якщо витрати оформлені пізніше за продаж товару, перерахуйте собівартість — див. Перерахунок собівартості.
Часті питання
Що змінює документ «Додаткові витрати» на надходження?
Він збільшує собівартість товару, що вже надійшов, і формує заборгованість перед постачальником послуги (перевізником, митницею, брокером).
Як розподіляються витрати між позиціями надходження?
У полі «Розподілити» оберіть, як ділити суму: за сумою, за кількістю, за вагою або за об'ємом.
Де побачити, на який товар і яку суму пішли додаткові витрати?
У звітах «Взаєморозрахунки з постачальниками» (контрагент і сума), «Рух товарів» (склад, товар і надходження) та «Надходження товару з додатковими витратами».
Про це в Bimp: Закупівлі в Bimp