Inhalt des Artikels
- Wie berechnet man den Verkaufspreis aus den Herstellkosten?
- Worin unterscheiden sich Aufschlag und Marge?
- Was passiert mit der Marge, wenn das Material teurer wird?
- Welchen Rabatt darf der Vertriebsmitarbeiter dem Händler geben?
- Wie aktualisiert man die Preisliste nach einer Änderung der Herstellkosten?
- Wie verkauft man nicht unter Herstellkosten?
- Was Bimp leistet und was nicht
- Häufige Fragen
- Preis = Herstellkosten / (1 - gewünschte Marge). Betragen die Herstellkosten eines Tisches 180 EUR und soll die Marge 35 % sein, liegt der Preis bei 180 / 0,65 = 277 EUR.
- Der Aufschlag wird auf die Herstellkosten gerechnet, die Marge auf den Preis. Ein Aufschlag von 40 % ergibt nur 28,6 % Marge, und eine Marge von 40 % braucht einen Aufschlag von 66,7 %.
- Steigen die Materialkosten um 10 %, von 180 auf 198 EUR, sinkt die Marge bei der alten Preisliste von 28,6 % auf 21,4 %. Ein Händlerrabatt von 25 % führt zum Verkauf unter Herstellkosten.
- In Bimp markiert ein Schalter in den Buchführungseinstellungen im Kundenauftrag den Betrag mit Preis unter Herstellkosten und sperrt Speichern und Buchen des Belegs.
Den Verkaufspreis aus den Herstellkosten berechnet man mit der Formel Preis = Herstellkosten / (1 - gewünschte Marge). Für einen Tisch mit Herstellkosten von 180 EUR und einer Marge von 35 % sind das 180 / 0,65 = 277 EUR. Damit man nicht unter Kosten verkauft, braucht es zwei Schritte: den Preis aus den aktuellen Herstellkosten rechnen und eine Kontrolle einschalten, die den Beleg sperrt, sobald der Preis darunter fällt. Bimp ist ein ukrainisches Cloud-ERP für Hersteller, und beide Schritte sind darin umgesetzt.
In der Werkstatt bittet ein Händler um Rabatt, der Vertriebsmitarbeiter sagt 25 % zu, und die Herstellkosten des Tisches sind seit dem letzten Quartal gestiegen. Der Auftrag ist erfasst, die Lieferung ist raus. Vom Verlust erfährt der Inhaber aus dem Monatsbericht. Unten steht, wie man das vermeidet.
Wie berechnet man den Verkaufspreis aus den Herstellkosten?
Zuerst braucht man die Herstellkosten einer Einheit: Material nach Stückliste, Lohn und ein Anteil der Hallenkosten. Woraus sie sich zusammensetzen, steht im Artikel Herstellkosten richtig berechnen. Danach gibt es zwei Wege, je nachdem, was Sie als Zielgröße nennen.
Über den Aufschlag: Preis = Herstellkosten × (1 + Aufschlag).
Über die Marge: Preis = Herstellkosten / (1 - Marge).
Ein Tisch hat Herstellkosten von 180 EUR ohne Mehrwertsteuer. Der Inhaber will eine Marge von 35 %. Nach der Formel ergibt sich 180 / (1 - 0,35) = 180 / 0,65 = 276,92 EUR. Der Preis wird auf 277 EUR gerundet. Der Gewinn je Tisch ist 277 - 180 = 97 EUR, die Marge 97 / 277 = 35,0 %.
Derselbe Tisch über einen Aufschlag von 40 %: 180 × 1,40 = 252 EUR. Der Gewinn beträgt 72 EUR, und dieser Preis ergibt nur eine Marge von 28,6 %.
Worin unterscheiden sich Aufschlag und Marge?
Der Aufschlag misst den Gewinn im Verhältnis zu den Herstellkosten, die Marge im Verhältnis zum Preis. Der Gewinn ist derselbe, die Basis eine andere, deshalb stimmen die Prozentsätze nicht überein. Für den Tisch zu 252 EUR: Gewinn 72 EUR, Aufschlag 72 / 180 = 40,0 %, Marge 72 / 252 = 28,6 %.
Der Unterschied sorgt für Streit in Besprechungen. Die Vertriebsleitung sagt „wir arbeiten mit 40 % Aufschlag“, das Controlling „unsere Marge liegt bei 28 %“, und beide haben recht. Für den Vergleich zwischen Erzeugnissen und Perioden wählen Sie eine Kennzahl und bleiben dabei.
Die Umrechnung geht so: Marge = Aufschlag / (1 + Aufschlag) und Aufschlag = Marge / (1 - Marge).
| Aufschlag | Marge | Preis bei Herstellkosten von 180 EUR |
|---|---|---|
| 20 % | 16,7 % | 216 |
| 25 % | 20,0 % | 225 |
| 30 % | 23,1 % | 234 |
| 40 % | 28,6 % | 252 |
| 50 % | 33,3 % | 270 |
| 60 % | 37,5 % | 288 |
| 80 % | 44,4 % | 324 |
| 100 % | 50,0 % | 360 |
Kontrolle von zwei Zeilen: 50 / 150 = 33,3 % und 100 / 200 = 50,0 %. Der Preis in der letzten Spalte ist 180 × (1 + Aufschlag), zum Beispiel 180 × 1,5 = 270 EUR.
Die Gegenrichtung für typische Zielwerte:
| Gewünschte Marge | Nötiger Aufschlag | Preis bei Herstellkosten von 180 EUR |
|---|---|---|
| 30 % | 42,9 % | 257 |
| 35 % | 53,8 % | 277 |
| 40 % | 66,7 % | 300 |
| 45 % | 81,8 % | 327 |
Beispiel: Für eine Marge von 40 % ist der Aufschlag 0,40 / 0,60 = 66,7 %, der Preis 180 / 0,6 = 300 EUR. Der Bericht „Gross profit“ zeigt sowohl den Aufschlag („Markup“) als auch die Rentabilität („Profitability“), beide Zahlen lassen sich also mit der Rechnung abgleichen. Ein Beispiel für einen solchen Bericht steht im Artikel GuV eines Fertigungsunternehmens.
Was passiert mit der Marge, wenn das Material teurer wird?
Eine Preisliste, die auf alten Herstellkosten beruht, verliert allmählich Marge. Angenommen, der Preis des Tisches ist 252 EUR (Aufschlag 40 %), und das Material wurde teurer, die Herstellkosten sind 180 × 1,10 = 198 EUR.
| Kennzahl | Vor der Verteuerung | Nach der Verteuerung bei alter Preisliste |
|---|---|---|
| Herstellkosten, EUR | 180 | 198 |
| Preis, EUR | 252 | 252 |
| Gewinn, EUR | 72 | 54 |
| Aufschlag | 40,0 % | 27,3 % |
| Marge | 28,6 % | 21,4 % |
Der Gewinn sank von 72 auf 54 EUR, also um 25 %, obwohl die Herstellkosten nur um 10 % stiegen. Um die Marge von 28,6 % zurückzuholen, muss der Preis auf 198 × 1,40 = 277,20 EUR steigen, also ebenfalls um 10 %.
Nun der Rabatt. Der Händler bittet um 20 % auf 252 EUR, das sind 201,60 EUR. Bis zu den Herstellkosten von 198 EUR bleiben 3,60 EUR, also eine Marge von 3,60 / 201,60 = 1,8 %. Bei 25 % Rabatt liegt der Preis bei 189 EUR, das sind 9 EUR unter den Herstellkosten. Jeder verkaufte Tisch bringt 9 EUR Verlust.
Die Rabattgrenze lässt sich im Voraus ausrechnen. Der Mindestpreis ist die Herstellkosten geteilt durch (1 - Mindestmarge). Verkauft die Werkstatt nicht mit einer Marge unter 15 %, fällt der Preis nie unter 198 / 0,85 = 232,94 EUR, und der größte Rabatt auf 252 EUR beträgt (252 - 232,94) / 252 = 7,6 %.
Welchen Rabatt darf der Vertriebsmitarbeiter dem Händler geben?
Der Rabatt wird auf den Preis gerechnet und frisst die Marge deshalb schneller, als es scheint. Nehmen wir den aktuellen Tisch: Herstellkosten 198 EUR, Preis 277,20 EUR (Aufschlag 40 %, Marge 28,6 %).
| Rabatt | Preis, EUR | Gewinn, EUR | Marge |
|---|---|---|---|
| 0 % | 277,20 | 79,20 | 28,6 % |
| 5 % | 263,34 | 65,34 | 24,8 % |
| 10 % | 249,48 | 51,48 | 20,6 % |
| 15 % | 235,62 | 37,62 | 16,0 % |
| 20 % | 221,76 | 23,76 | 10,7 % |
| 25 % | 207,90 | 9,90 | 4,8 % |
| 28,6 % | 198,00 | 0 | 0 % |
Ein Rabatt in Höhe der Marge setzt den Gewinn auf null: 277,20 × (1 - 0,2857) = 198 EUR. Alles über 28,6 % ergibt Verlust. Der Vertriebsmitarbeiter braucht eine Tabelle mit der Rabattobergrenze für jede Erzeugnisgruppe. Die Obergrenze selbst liegt unter 28,6 %, denn aus der Marge müssen noch die Gemeinkosten gedeckt werden.
Die Preise im Beispiel stehen ohne Mehrwertsteuer. Ob die Steuer in den Herstellkosten enthalten ist, hängt von der Buchführungseinstellung ab, vergleichen Sie also Preis und Herstellkosten auf derselben Basis, beide mit Steuer oder beide ohne.
Wie aktualisiert man die Preisliste nach einer Änderung der Herstellkosten?
Die Reihenfolge ist diese. Zuerst vergleicht der Controller die neuen Herstellkosten mit den alten je Erzeugnisgruppe. Dann entscheidet er, welchen Teil der Verteuerung der Preis abdeckt. Zuletzt ändert man die Preisliste mit einem Startdatum, ab dem die neuen Preise gelten.
Im Beispiel mit dem Tisch wurde das Material um 10 % teurer, und um den Aufschlag von 40 % zu halten, steigen die Preise ebenfalls um 10 %. Für den Tisch sind das 252 × 1,10 = 277,20 EUR, für ein Erzeugnis zu 400 EUR sind es 440 EUR. Verträgt der Markt diese Erhöhung nicht, rechnen Sie vorher aus, welche Marge Sie bereit sind zu verlieren. Bei einem Preis von 265 EUR beträgt die Marge des Tisches (265 - 198) / 265 = 25,3 %, bei 252 EUR nur 21,4 %.
Erhöhen Sie den Preis nur für einen Teil des Sortiments, vergleichen Sie Herstellkosten und Preise in einem Bericht, damit keine Position mit Verlustmarge in der Preisliste bleibt.
Wie verkauft man nicht unter Herstellkosten?
Die Regel „nicht unter der Schwelle“ sollte im System festgeschrieben sein, denn der Vertriebsmitarbeiter vergisst sie im Gespräch mit dem Händler. Drei Dinge sind nötig.
- Aktuelle Herstellkosten. Man nimmt sie aus der Stückliste und den Einkaufspreisen und aktualisiert sie nach neuen Zugängen. Wie Änderungen der Eingangspreise auf frühere Verkäufe wirken, steht im Artikel „Cost price recalculation“.
- Mindestpreis. Für jede Produktgruppe rechnen Sie den Preis bei der Mindestmarge wie im Beispiel oben und tragen ihn in die Preisliste für die Vertriebsmitarbeiter ein.
- Kontrolle im Beleg. Das System sperrt einen Auftrag, in dem der Preis unter den Herstellkosten liegt.
Ohne den dritten Schritt hängen die ersten beiden von der Disziplin der Leute ab. Der Inhaber sieht die Überschreitung der Schwelle erst im Monatsbericht, wenn der Verlust schon entstanden ist.
Was Bimp leistet und was nicht
Bimp hat eine Kontrolle der Lieferung unter Herstellkosten, die mit Release 120 kam. Unter „Company“, „Accounting settings“ (Block „Accounting“) gibt es einen Schalter. Ist er eingeschaltet, wird die Zelle „Amount“ im Kundenauftrag rot markiert, wenn der Preis unter den Herstellkosten liegt, und Speichern oder Buchen wird mit der Meldung „Saving is not possible: the document has products with a price below cost price“ gesperrt. Mehr zur Einstellung steht im Artikel „Accounting settings“.
Preislisten werden in Bimp im Verzeichnis „Customer price lists“ angelegt, und die Preise werden von Hand mit einem Startdatum eingetragen. Die Preise einer Warengruppe lassen sich massenhaft nach der Regel +X, +X%, *X oder /X ändern, und nach einem Wareneingang kann man die Preise direkt aus dem Beleg mit einer Regel wie +50 % aktualisieren. Alte Preise bleiben neben den neuen in der Historie. Wie man eine Preisliste anlegt und die Währung angibt, beschreibt der Artikel „Price lists“, die Massenänderung der Artikel „Bulk price update“. Herstellkosten und Marge des bereits Verkauften zeigt der Bericht „Gross profit“.
Die Grenzen sind diese. Bimp berechnet den Verkaufspreis nicht automatisch aus den Herstellkosten: Den Prozentsatz von Aufschlag oder Marge wählen Sie selbst, und den Preis tragen Sie in die Preisliste ein oder wenden eine Regel auf die Preise an. Die Kontrolle vergleicht den Preis im Kundenauftrag mit den Herstellkosten, sie arbeitet also so genau, wie die Herstellkosten genau sind, und ersetzt keinen Mindestpreis nach Zielmarge. Diese Prüfung stoppt nur den Verkauf mit einem Preis unter den Herstellkosten, einen Verkauf mit 2 % Marge lässt sie durch.
Häufige Fragen
Wie berechnet man den Verkaufspreis aus den Herstellkosten?
Ist der gewünschte Aufschlag bekannt, multipliziert man die Herstellkosten mit (1 + Aufschlag). Ist die gewünschte Marge bekannt, teilt man die Herstellkosten durch (1 - Marge). Bei Herstellkosten von 180 EUR und einer Marge von 35 % beträgt der Preis 180 / 0,65 = 277 EUR.
Worin unterscheiden sich Aufschlag und Marge?
Der Aufschlag ist der Gewinn geteilt durch die Herstellkosten, die Marge der Gewinn geteilt durch den Preis. Bei einem Gewinn von 72 EUR je Erzeugnis mit Herstellkosten von 180 EUR beträgt der Aufschlag 40 %, die Marge 28,6 %. Die Marge ist deshalb immer kleiner als der Aufschlag.
Welcher Aufschlag ist für eine Marge von 30 % nötig?
Aufschlag = Marge / (1 - Marge). Für eine Marge von 30 % sind das 0,30 / 0,70 = 42,9 %. Für eine Marge von 50 % braucht man einen Aufschlag von 100 %.
Kann Bimp den Verkauf unter Herstellkosten sperren?
Ja. Unter „Company“, „Accounting settings“ gibt es einen Schalter zur Kontrolle der Lieferung unter Herstellkosten. Ist er eingeschaltet, werden Speichern und Buchen des Kundenauftrags gesperrt, wenn der Beleg Waren mit einem Preis unter den Herstellkosten enthält.
In der Demo von Bimp ERP zeigt ein Fachmann, wie die Herstellkosten aus der Stückliste in den Preis einfließen, wie man die Preisliste um einen gewünschten Prozentsatz ändert und wie die Kontrolle gegen Verkäufe unter Herstellkosten greift.
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