Обмін Bimp з 1С: передача документів у бухгалтерію

Що дає обмін з 1С

Обмін Bimp з 1С передає документи з системи управлінського обліку Bimp у бухгалтерську програму: рахунки, накладні, оплати та інші фінансові операції. Це прибирає подвійне введення і зменшує ризик помилок. Обмін працює через спеціальну обробку, яку запускають у 1С.

Перед початком

1. Отримайте у відділі турботи Bimp файл обробки.
2. Заведіть у Bimp окремого користувача для обміну або використайте наявного — див. Користувачі. Логін і пароль у обробці мають відрізнятися від тих, якими ви входите в Bimp.
3. Переконайтеся, що організації й статті витрат у Bimp створені — див. Організації і Статті доходів і витрат.

Як підключити обробку

1. У програмі бухгалтерського обліку оберіть файл обробки, наданий відділом турботи.
2. Введіть логін і пароль користувача Bimp.
3. Натисніть Увійти.

Як налаштувати обмін

Після входу відкриється вікно «Налаштування». Оберіть компанію в Bimp. Для нової компанії параметри порожні, а якщо обмін уже використовувався, підтягнуться збережені налаштування.

На вкладці «Загальні налаштування» задайте правила пошуку й створення елементів у 1С:

Блок	Параметр	Що робить
«Договори контрагентів»	«Пошук договорів за кодом» / «за найменуванням»	спосіб пошуку договору з контрагентом
	«Створювати договора в 1С»	автоматично створює договір, якщо його немає в 1С
	«Ведення взаєморозрахунків», «Схема податкового обліку»	тип взаєморозрахунків і схема податкового обліку
«Контрагенти»	«Пошук контрагентів за кодом» / «за найменуванням» / «за Код ЄДРПОУ»	критерій пошуку контрагента
	«Створювати контрагента в 1С»	додає контрагента в 1С, якщо його там немає
«Номенклатура»	«Пошук номенклатури за кодом» / «за найменуванням» / «за артикулом»	критерій пошуку номенклатури
	«Створювати номенклатуру в 1С», «Група нової номенклатури»	автоматично створює позиції; групу для них вказати обов’язково
«Документи»	«Повторне завантаження документів»	перезаписує дані в уже завантажених документах
	«Зупиняти при помилці»	зупиняє завантаження, якщо виникла помилка (наприклад, під час створення довідника чи проведення документа)
	«Перевіряти відмінність у завантажених документах»	порівнює дані й позначає змінені документи статусом «Змінено»; може уповільнити формування списку

Як зіставити організації і статті витрат

1. На вкладці «Організації Bimp» натисніть Заповнити організації Bimp і для кожної організації Bimp оберіть відповідну організацію в 1С.
2. На вкладці «Статті витрат Bimp» натисніть Заповнити статті витрат Bimp і зіставте їх з 1С так само.
3. Натисніть Зберегти, а потім ОК.

Як завантажити документи в 1С

Після збереження налаштувань відкриється основне вікно обробки «Обмін Bimp з 1С».

1. Оберіть «Період» і «Організацію», за якими потрібні дані. За потреби залиште прапорець «Тільки проведені».
2. Натисніть Отримати з Bimp — з’явиться список документів за період з номером Bimp, датою, статусом і позначкою «Документ в 1С».
3. Відмітьте потрібні документи і натисніть Завантажити в 1С.
4. Після завантаження відобразиться присвоєний у 1С номер — документ можна відкрити й перевірити.

Що робити, якщо документ змінили в Bimp

Якщо після завантаження документ у Bimp змінили, наприклад зменшили кількість товару з 500 до 400, натисніть Отримати з Bimp ще раз. Документ отримає статус «Змінено». Відмітьте його і натисніть Завантажити в 1С — дані в 1С оновляться.

Типові проблеми

Користувача виводить з облікового запису Bimp під час роботи обробки. Причина: у обробці використано той самий логін і пароль, що й у Bimp. Рішення: задайте для обробки окремі облікові дані.

Список документів формується повільно. Причина: увімкнено «Перевіряти відмінність у завантажених документах». Рішення: вимкніть параметр, якщо контроль змін не потрібен.

Після повторного завантаження зникли ручні правки в 1С. Причина: увімкнено «Повторне завантаження документів», яке перезаписує дані. Рішення: вимкніть параметр або не вносьте зміни в завантажені документи вручну.