Організації в Bimp: як додати юрособу або ФОП
На цій сторінці
Організація в Bimp — це юридична особа або ФОП, від імені якої ви продаєте, купуєте і друкуєте документи. Щоб додати її, відкрийте «Довідники → Організації», натисніть «Створити», заповніть реквізити, рахунки і збережіть. Організація з типом «Основна» підставляється в усі нові документи автоматично.
Що таке організація в Bimp
Організація — це юридично оформлене підприємство (ТОВ, ФОП), від імені якого ви працюєте в Bimp. Її дані потрапляють у друковані форми документів (рахунок, накладна, акт) і використовуються для синхронізації з іншими програмами. Під час створення компанії Bimp автоматично додає в довідник однойменну організацію. Про модулі й інтерфейс Bimp загалом читайте в огляді Bimp.
Кілька організацій потрібні, якщо ви ведете бізнес через декілька юрособ або поєднуєте ТОВ і ФОП.
Як створити організацію
- Відкрийте Довідники → Організації і натисніть Створити. Картка відкриється праворуч від списку.
- У верхньому рядку «Найменування» введіть назву організації, наприклад «ФОП Олексієнко І.І.». Кнопкою + біля піктограми зліва зверху завантажте логотип.
- На вкладці «Властивості» заповніть блок «Основні характеристики» (поля описані в таблиці нижче).
- У блоці «Рахунки» натисніть Додати і внесіть розрахункові рахунки організації.
- У блоці «Адреса» введіть юридичну адресу.
- У блоці «Печатка» завантажте зображення печатки.
- Натисніть Зберегти.
Які поля заповнюються в картці організації
Картка організації містить такі поля.
| Поле | Що вносити |
|---|---|
| «Найменування» | Робоча назва в довіднику |
| «Коментар» | Довільна примітка (необов’язково) |
| «Юридична назва» | Повна назва для друкованих форм документів |
| «ПІБ Директор» | Прізвище, ім’я, по батькові керівника |
| «Телефон» | Контактний номер організації |
| «ІПН» | Ідентифікаційний номер платника податків |
| «ЄДРПОУ» | Код організації |
| «Платник ПДВ» | Так або Ні |
| «Форма організації» | ТОВ або ФОП |
| «Тип організації» | Основна або Неосновна |
| «Рахунки» | Таблиця з колонками «IBAN», «Тип рахунку», «Валюта» |
| «Юридична адреса» | Адреса для друкованих форм |
| «Печатка» | Зображення печатки для документів |
Як працює основна організація
Організація з типом «Основна» автоматично підставляється в усі нові документи. Якщо в Bimp кілька організацій, призначте основною ту, від імені якої ви працюєте найчастіше. У конкретному документі її можна змінити в полі «Організація» — оберіть іншу зі списку.
Де додати розрахункові рахунки організації
Рахунки, внесені в блок «Рахунки» картки організації, після збереження автоматично з’являються в довіднику «Банки/Розрахункові рахунки». Поля рахунку і додавання вручну описані в статті Банківські рахунки та каси.
Часті питання
Скільки організацій можна створити в одній компанії Bimp?
Скільки потрібно: додайте кожну юрособу і кожного ФОПа, від імені яких ви ведете облік. У документі обирається, від чийого імені виконується операція.
Яка організація підставляється в документи за замовчуванням?
Та, що має тип «Основна». У конкретному документі її можна замінити іншою організацією зі списку.
Де вказати розрахункові рахунки організації?
У блоці «Рахунки» картки організації, кнопка «Додати». Після збереження вони з'являються й у довіднику «Банки/Розрахункові рахунки».