Checkbox: підключення і фіскалізація замовлень покупців

Що дає інтеграція з Checkbox

Інтеграція з програмним РРО Checkbox дозволяє фіскалізувати замовлення покупця безпосередньо в Bimp, не дублюючи дані в кабінеті Checkbox. Під час фіскалізації Bimp автоматично створює документи «Реалізація» (списує товар зі складу) і «Оплата» (фіксує надходження коштів), тож товарний, фінансовий і податковий облік лишаються узгодженими.

Перед початком

Підготуйте з кабінету Checkbox логін і пароль касира та код податку. Кожного касира внесіть у Bimp як співробітника: Зарплата → Співробітники — див. Картка співробітника. Відсоток податкової ставки в інтеграції має збігатися з налаштуванням у розділі «Налаштування обліку» — див. Налаштування обліку.

Як підключити Checkbox

1. Натисніть іконку акаунту й відкрийте Налаштування, перейдіть на вкладку «Інтеграція».

2. У блоці «Системи інтеграції» натисніть Створити інтеграцію і оберіть CheckBox.

   

3. Введіть «Найменування» інтеграції — назву бренду або юридичної особи.

4. У блоці «Касири» натисніть Додати касира і заповніть поля: «Назва» (ідентифікатор каси чи касира в Bimp), «Співробітник» (зі списку користувачів Bimp), «Логін» і «Пароль» касира з кабінету Checkbox.

5. Натисніть Перевірити з’єднання, щоб переконатися, що дані введені правильно. Для кількох касирів повторно натисніть Додати касира.

6. У блоці «Податкові ставки» натисніть Додати податкову ставку, оберіть «Ставка» і впишіть «Код податку» з кабінету Checkbox.

7. Натисніть Зберегти.

Як фіскалізувати замовлення покупця

Фіскалізація виконується з реєстру замовлень кнопкою у рядку замовлення.

1. Відкрийте зміну в кабінеті Checkbox. Відкриття й закриття зміни, а також внесення й винесення готівки виконуються лише там.

2. Відкрийте Продажі → Замовлення і в потрібному рядку натисніть кнопку Фіскалізувати замовлення (права частина рядка).

   

3. У вікні «Фіскалізація» перевірте замовлення, оберіть «Інтеграція» і «Касир», перевірте блок «Спосіб та сума оплати» (готівка, карта, бонуси або інший спосіб).

4. Натисніть Фіскалізувати. Повідомлення «Замовлення фіскалізовано» означає успіх.

Що відбувається після фіскалізації

Після успішної фіскалізації Bimp автоматично створює:

• «Реалізацію» — списує товарні позиції зі складу, див. Відвантаження;
• «Оплату» — фіксує надходження коштів, див. Оплата від покупця.

Якщо «Реалізація» або «Оплата» для замовлення вже створені, повторно вони не створюються.

Типові проблеми

Повідомлення «Зміну не відкрито». Причина: у Checkbox немає відкритої зміни. Рішення: відкрийте зміну в кабінеті Checkbox і повторіть фіскалізацію.

Повідомлення «Зміну відкрито понад 24 години тому, для продовження роботи закрийте діючу зміну і відкрийте нову». Причина: зміна тривала понад добу. Рішення: у Checkbox закрийте поточну зміну, відкрийте нову і повторіть фіскалізацію.

Кнопка «Перевірити з’єднання» не підтверджує дані. Перевірте логін і пароль касира в кабінеті Checkbox і що касира внесено в Bimp як співробітника.