Звіт «Витрати»: статті і групи витрат за період

Для чого звіт

Звіт «Витрати» показує, куди йдуть гроші компанії, і дає прозору картину витратної частини за статтями та сумами. За ним знаходять статті, на які витрачається забагато, вчасно скорочують зайві витрати і планують бюджет за історичними даними.

Приклад: після групування за місяцями видно, що витрати на логістику (група «Витрати на збут») у травні зросли на 40% через новий тариф перевізника. Другий приклад: фільтр за проєктом показує, що проєкт № 2 збитковий, бо витрати на підрядників перевищили план.

Які документи формують звіт

У звіт потрапляють проведені документи:

• «Нарахування зарплати» і «Відрядна зарплата»;
• «Авансовий звіт»;
• «Амортизація»;
• «Надходження товарів, послуг»;
• «Списання запасів»;
• «Інші витрати»;
• «Витрати майбутніх періодів».

Про оформлення витрат — Витрати періоду, податки та інші витрати.

Як сформувати звіт

1. Відкрийте Звіти → Витрати.
2. У лівій панелі в полі «Період» натисніть на календар і оберіть проміжок часу.
3. За потреби задайте фільтри.
4. У «Групувати за» і «Деталізація по» оберіть структуру таблиці.
5. Праворуч оберіть крок колонок: по днях, по місяцях або по кварталах.
6. Натисніть Сформувати звіт.

Показники

Колонка	Що означає
«Група витрат / Стаття витрат / Підстаття витрат / Документ»	Структура рядків залежно від групування
«Контрагент»	Кому сплачено або від кого отримано послугу
«Коментар»	Коментар з документа
«Витрати»	Загальна сума витрат у валюті обліку
Колонки за періодами	Витрати за кожен день, місяць або квартал

Перемикач «Показати третій рівень: Документи» додає документи, з яких набралась сума.

Фільтри і групування

Параметр	Значення
Фільтри	«Проєкт», «Напрями діяльності», «Стаття витрат», «Контрагент»
«Групувати за»	Група витрат, Форма оплати, Стаття витрат, Проєкти, Напрямки діяльності, Документи
«Деталізація по»	Стаття витрат, Форма оплати, Проєкт, Напрям діяльності, Документ

Налаштування шаблонів і завантаження — у статті Звіти в Bimp: фільтри, групування, шаблони, експорт.

Приклад використання

У звіті за 01.01.2026 – 13.07.2026 з групуванням за групами витрат у рядку «Всього» стоїть 2 154,62 USD. Група «Адміністративні витрати» дає 2 096,10 USD, «Витрати на збут» — 22,99 USD, «Амортизація необоротних активів» — 12,77 USD, «Інші витрати» — 22,76 USD (з них 18,16 USD курсова різниця від покупця). Розгорніть групу, щоб побачити статті, а на третьому рівні — документи.

Чому звіт «Витрати» показує іншу структуру, ніж P&L

Звіт «Витрати» призначений для швидкого аналізу і не будує глибоку ієрархію. Він бере статтю з документа і підтягує лише її групу першого рівня. Ви бачите статтю і головну категорію без проміжних підпапок.

Звіт Доходи та витрати (P&L) будує повну фінансову картину: показує весь шлях від головної групи до статті. Якщо в документі витрат обрано не кінцеву статтю, а групу (наприклад, «Послуги»), сума потрапляє в підсумок цієї групи.

Тому для детальної вкладеності використовуйте P&L, для швидкої оцінки категорій — «Витрати».

Чому цифри не збігаються

Сума витрат у «Витратах» відрізняється від P&L. P&L додає собівартість і амортизацію в окремі рядки, а «Витрати» показує документи витрат. Порівнюйте однакові групи й період.

Витрата не з’явилась. Документ не проведений або його стаття чи проєкт не збігаються з фільтрами.

Платіж виконано, а у «Витратах» його немає. Звіт рахує витрати за документом нарахування, а не за оплатою. Оплати дивіться у звіті Рух грошових коштів.

Неопераційні витрати. Окрему картину дають Неопераційні доходи і витрати.