Звіт «Зарплата нарахована та виплачена»: борг перед співробітниками
На цій сторінці
Звіт «Зарплата нарахована та виплачена» показує на обрану дату по кожному співробітнику й розрахунковому місяцю, скільки нараховано, скільки виплачено і яка заборгованість компанії. Відкрийте «Звіти → Зарплата нарахована та виплачена», вкажіть дату й натисніть «Сформувати звіт». За замовчуванням видно лише борги.
Для чого звіт
Звіт «Зарплата нарахована та виплачена» показує, скільки зарплати нараховано працівникам, скільки вже виплачено і скільки компанія ще винна на обрану дату. Він корисний, коли зарплата видається частинами (аванс, відрядні, основна частина, бонуси): видно, кому виплатили двічі, а про кого забули.
Нарахування створюються документами Нарахування зарплати, а виплати — документами Виплата зарплати і аванси. Загальні механіки звітів описані в статті Звіти в Bimp.
Як сформувати
Щоб отримати звіт, вкажіть дату стану розрахунків і сформуйте його.
- Відкрийте Звіти → Зарплата нарахована та виплачена.
- Відкрийте ліву панель Фільтри і в полі «Дата» вкажіть день, наприклад 31.05.2026.
- За потреби оберіть «Співробітники», «Проєкт» чи «Напрями діяльності».
- Налаштуйте «Групувати за» і «Деталізація по».
- Натисніть Сформувати звіт.
За замовчуванням у звіті лише заборгованість із зарплати. Щоб побачити рух по закритих нарахуваннях і виплатах, увімкніть чекбокс «Показувати закриті місяці».
Показники
Таблиця показує три суми по кожному співробітнику.
| Колонка | Що означає |
|---|---|
| «Співробітники / Розрахунковий місяць» | ПІБ працівника; при розгортанні — місяці, за які нараховано гроші |
| «Нараховано» | Сума зарплати й бонусів, затверджена документами нарахування |
| «Виплачено» | Те, що співробітник фактично отримав на картку чи в касі |
| «Борг» | Залишок невиплаченого: додатна сума означає, що компанія винна працівнику |
| «Усього» (нижній рядок) | Загальний фонд оплати праці, виплати й зобов’язання по всьому штату |
Борг дорівнює нараховано мінус виплачено.
Фільтри і групування
Фільтри визначають, хто потрапляє у звіт, а групування — як розгортається таблиця.
| Елемент | Що робить |
|---|---|
| «Дата» | День, на який потрібен стан розрахунків |
| «Співробітники» | Один співробітник |
| «Проєкт» | Нарахування лише за проєктом |
| «Напрями діяльності» | Нарахування за напрямом діяльності |
| «Показувати закриті місяці» | Додає закриті нарахування й виплати (за замовчуванням вимкнено) |
| «Групувати за» | «Співробітники» (список людей) або «Розрахунковий місяць» (за періодом) |
| «Деталізація по» | «Розрахунковий місяць»: розгортає картку співробітника по місяцях |
| «Показати третій рівень: Документи» | Показує відомості й ордери, якими видавали гроші |
| «Валюта управлінського обліку» | Показує суми в єдиній валюті системи (для валютних бонусів чи закордонних філій) |
| «Пошук» над таблицею | Знаходить співробітника за прізвищем, наприклад «Іваненко» |
Приклад використання
Фінансовий директор перевіряє борг із зарплати на 31.05.2026.
| Співробітник | Нараховано | Виплачено | Борг |
|---|---|---|---|
| Іваненко Іван Іванович | 6 600,00 | 600,00 | 6 000,00 |
| Петров Іван Сергійович | 150 900,00 | 20 000,00 | 130 900,00 |
| Петренко А.В. | 3 600,00 | 2 000,00 | 1 600,00 |
| Усього | 161 100,00 | 22 600,00 | 138 500,00 |
Компанія винна співробітникам 138 500,00 UAH, з яких 130 900,00 UAH — Петрову (високий бонус). Цю суму варто внести в платіжний календар. Петренку треба виплатити рівно 1 600,00 UAH, щоб не переплатити.
Чому цифри не збігаються
Співробітника немає у звіті. Борг уже закрито: за замовчуванням видно лише заборгованість. Увімкніть «Показувати закриті місяці».
Борг більший, ніж очікувалось. Виплата або аванс не прив’язані до нарахування, або не проведені. Розгорніть звіт до документів («Показати третій рівень: Документи») і перевірте виплати. Про зарахування авансів див. Аванси.
Борг від’ємний. Співробітнику виплачено більше, ніж нараховано (наприклад, аванс без нарахування). Закрийте розбіжність нарахуванням або поверненням.
Сума не збігається з обліком на дату в іншому звіті. У цьому звіті поле «Дата» одне: сума береться на цей день, а не за період. Перевірте дату.
Часті питання
Як побачити борг із зарплати на конкретну дату?
Відкрийте звіт, у фільтрі «Дата» вкажіть потрібний день і натисніть «Сформувати звіт». У колонці «Борг» буде залишок невиплаченого по кожному співробітнику.
Чому у звіті немає співробітників, яким уже все виплачено?
За замовчуванням звіт показує лише заборгованість. Щоб побачити закриті нарахування й виплати, увімкніть чекбокс «Показувати закриті місяці».
Як дізнатися, за який місяць виник борг?
Розгорніть співробітника: деталізація «Розрахунковий місяць» покаже нарахування, виплати й борг по кожному місяцю окремо.