Зміст статті
- Відрядна зарплата = кількість виконаних операцій × розцінка. У Bimp її нараховує документ «Відрядна зарплата» з проведеного компонування, а сума лягає на собівартість пар.
- В умовному прикладі партія 1 200 пар із розцінками 18 грн (затяжка) і 12 грн (пошив верху) дає 1 200 × 30 = 36 000 грн. За місяць із десяти таких партій це 360 000 грн.
- Bimp рахує управлінську зарплату: нарахування, виплату, борг і собівартість. ЄСВ і ПДФО він не розраховує, їх бухгалтерія веде окремо.
Компанія умовна. Усі дії в Bimp - справжні функції продукту.
Розрахунок відрядної зарплати на виробництві в Bimp робить документ «Відрядна зарплата»: він бере кількість пар з проведеного компонування, множить на розцінку операції й кладе суму на собівартість пари. Бухгалтеру лишається перевірити суми. На умовній взуттєвій фабриці «Крок Південь» місячний розрахунок скоротився з двох робочих днів до двох годин (умовно).
Як рахували відрядку на 38 робочих місцях?
На «Крок Південь» (умовна компанія) працюють 65 людей. Відрядна оплата за пари діє на 38 робочих місцях у крої, затяжці й пошиві, решта колективу, включно з інженерно-технічними працівниками, сидить на окладі. Фабрика шиє серійно, партіями.
Наприкінці місяця бухгалтерка рахувала відрядку по таблицях, і це займало два робочі дні, тобто 16 годин. Розцінки змінюються, аванси вона зараховувала вручну, а майстри двічі на квартал сперечалися про суму, бо перевірити її не могли. У собівартість пари праця потрапляла однією загальною цифрою, і на кожну модель окремо її ніхто не ділив.
Приклад однієї партії моделі «Лаура». Фабрика випускає 1 200 пар, розцінки такі: затяжка 18 грн, пошив верху 12 грн. За один місяць таких партій десять, тобто 12 000 пар.
Як в Bimp робиться розрахунок відрядної зарплати на виробництві?
Кроків шість, і кожен спирається на статтю довідки.
Крок 1. Картка співробітника
У Зарплата → Співробітники бухгалтер створює картку: ПІБ, посада («Затяжник»), дата прийому, статус «Прийнятий». До картки прив’язують користувача, щоб працівник входив у систему, і за потреби штрихкод. Персональну ставку вносять у блоці «Нарахування зарплати», і вона важить більше за загальну з довідника (Картка співробітника).
Крок 2. Розцінки в довіднику
У Довідники → Вид нарахувань з’являються рядки «Затяжка» (18 UAH), «Пошив верху» (12 UAH) та оклад майстра. Кожну розцінку описують один раз, потім її обирають у документах. Коли пошив верху подорожчав до 13 грн, бухгалтер змінює одне число. Для 12 000 пар різниця складе 12 000 × 1 = 12 000 грн на місяць, а відрядна на пару зросте з 30 до 31 грн (Види нарахувань).
Крок 3. Відрядна з компонування
Цех зібрав партію, і менеджер проводить документ «Компонування» з заповненою вкладкою «Операції». Bimp створює відрядну зарплату автоматично, її також можна створити кнопкою «Створити на підставі» з проведеного компонування. Вид операції стоїть «Виробництво», розподіл «За продукцією», а «Дата створення» і «Місяць нарахування» належать до одного місяця (Відрядна зарплата, Сценарії відрядної зарплати, Компонування).
На вкладці «Нарахування» видно кожного працівника, кількість операцій і розцінку. Майстер відкриває документ і перевіряє свої пари сам. Весь ланцюжок від компонування до виплати видно у вкладці «Зв’язки».
| Операція | Пар | Розцінка, грн | Сума, грн |
|---|---|---|---|
| Затяжка | 1 200 | 18 | 21 600 |
| Пошив верху | 1 200 | 12 | 14 400 |
| Разом по партії | 1 200 | 30 | 36 000 |
Матеріали на пару коштують 420 грн (умовно), відрядна за ці дві операції 30 грн. Собівартість пари складає 450 грн, а всієї партії 1 200 × 450 = 540 000 грн. Щоб приклад вмістився, інші відрядні операції й накладні тут не враховано.
Крок 4. Аванс посеред місяця
П’ятнадцятого числа затяжник Петренко просить аванс. Бухгалтер створює документ «Виплата зарплати» з прапорцем «Зарахування авансу», обирає вид нарахування і вносить 10 000 грн. Гроші йдуть з каси чи рахунку, а витрати періоду аванс не збільшує. Коли нарахування буде створене, аванс зараховують кнопкою «Зарахування авансів» (Аванси).
Крок 5. Оклад і премії ІТР
Для 27 працівників на окладі бухгалтер створює документ «Нарахування зарплати» зі статтею витрат «Зарплата виробничого персоналу». Три майстри мають оклад по 28 000 грн і премію 10%, тобто 2 800 грн кожному. Разом 3 × 28 000 + 3 × 2 800 = 92 400 грн. Ця сума зменшує прибуток періоду, але в собівартість конкретної партії не входить. Виплату створюють на підставі нарахування (Нарахування зарплати, Виплата зарплати).
Крок 6. Звіт про борг і платіжний календар
У блоці «Оплата» відрядної й окладної виплат бухгалтер додає дату в платіжний календар, і фінансовий директор бачить, коли потрібні гроші. Борг по кожному працівнику показує звіт «Зарплата нарахована та виплачена» (звіт).
Що власник бачить у звітах?
Звіт «Зарплата нарахована та виплачена» на кінець місяця. Борг дорівнює нараховано мінус виплачено.
| Співробітник | Нараховано, грн | Виплачено, грн | Борг, грн |
|---|---|---|---|
| Петренко, затяжка | 27 000 | 10 000 | 17 000 |
| Коваль, пошив верху | 12 000 | 5 000 | 7 000 |
| Іваненко, майстер | 30 800 | 0 | 30 800 |
| Усього | 69 800 | 15 000 | 54 800 |
Перевіримо суми. Петренко виконав 1 500 пар затяжки: 1 500 × 18 = 27 000 грн, і після авансу 10 000 грн лишається 17 000 грн. Коваль зробив 1 000 пар пошиву верху: 1 000 × 12 = 12 000 грн, борг після 5 000 грн авансу 7 000 грн. Майстру Іваненку нараховано оклад 28 000 грн і премію 2 800 грн, разом 30 800 грн. У рядку «Усього» 27 000 + 12 000 + 30 800 = 69 800 грн нараховано, 10 000 + 5 000 = 15 000 грн виплачено, а борг 69 800 - 15 000 = 54 800 грн.
Для місячної відрядної ті самі розцінки дають загальну картину. На затяжці 8 працівників по 27 000 грн складають 216 000 грн (12 000 пар × 18), на пошиві верху 12 працівників по 12 000 грн складають 144 000 грн (12 000 пар × 12). Разом 216 000 + 144 000 = 360 000 грн, і ця сума збігається з десятьма партіями по 36 000 грн.
Завдяки цьому суперечка з майстром виглядає інакше. Раніше він приходив до бухгалтерки з власним записом у блокноті, і порівняти обидві цифри можна було лише по таблицях. Тепер майстер відкриває документ «Відрядна зарплата», знаходить свій рядок на вкладці «Нарахування» й бачить кількість пар, розцінку та суму. Якщо пар менше, ніж у нього записано, розбираються з одним компонуванням, з якого створено документ, і на це йде кілька хвилин.
Чи рахує Bimp податки із зарплати?
Ні. Bimp рахує управлінську зарплату: нарахування за розцінками й окладами, аванси, виплати, борг і частку праці в собівартості виробу. ЄСВ і ПДФО система не розраховує, їх бухгалтерія веде у своїй обліковій програмі. Суми в звіті про борг варто читати як нараховані до податків.
Що це дає
Фабриці з відрядкою на десятках робочих місць корисні дві речі: швидкість розрахунку й довіра до суми. Обидві з’являються, коли нарахування бере дані з виробничого документа й виключають ручну таблицю.
Бухгалтерка перевіряє суми, які вже порахував документ, і за умовними замірами це займає дві години замість шістнадцяти. Спір з майстром закривається відкриттям документа: там видно кількість пар, розцінку й суму. Розцінка змінюється в одному місці, тож бухгалтер не перераховує таблиці при кожній зміні тарифу. Аванси не губляться: виплачена сума стоїть у колонці «Виплачено», і борг у звіті дорівнює залишку. Собівартість пари містить свої 30 грн праці, тож власник порівнює моделі за фактичною ціною роботи.
Формулу, розцінку з норми часу й зразок наряду розібрано в статті Відрядна оплата праці. Як праця складається з матеріалами у виріб, показує матеріал Як рахувати собівартість виробу. Усі функції зібрано на сторінці Відрядна оплата в Bimp, а Bimp - українська хмарна ERP для виробників, де ці документи пов’язані зі складом і собівартістю.
Бухгалтерка два дні рахує відрядку на 38 робочих місцях, майстри двічі на квартал сперечаються про суму, а праця потрапляє в собівартість пари загальною цифрою.
Розцінки зберігаються в довіднику «Вид нарахувань», відрядна зарплата створюється з компонування, аванс виплачується документом із зарахуванням, оклад ІТР нараховується окремим документом, а борг видно у звіті «Зарплата нарахована та виплачена».
Партія 1 200 пар: 1 200 × (18 + 12) = 36 000 грн відрядної, що в собівартості пари складає 30 грн. За місяць 12 000 пар дають 360 000 грн. Розрахунок займає дві години замість двох днів (умовно).
Межі сценарію
Сценарій охоплює дві відрядні операції, аванс, оклад і звіт про борг. Крій та інші операції нараховуються за тією самою схемою, але в прикладі їх не показано. Оклад ІТР у собівартість партії не входить. Податки із зарплати Bimp не рахує. Кадровий облік (табелі, відпустки, лікарняні) у використаних статтях довідки не описано, тому сценарій його не охоплює. Скорочення з двох днів до двох годин умовне, у вашій компанії воно залежить від кількості операцій і якості введених розцінок.
Часті питання
Як у Bimp нараховується відрядна зарплата?
Документ «Відрядна зарплата» створюється автоматично під час проведення компонування із заповненою вкладкою «Операції», або вручну кнопкою «Створити на підставі» з проведеного компонування. Сума кожного працівника дорівнює кількості операцій, помноженій на розцінку.
Звідки береться розцінка: з картки співробітника чи з довідника?
Якщо в картці співробітника задано персональну ставку, Bimp бере її. Якщо ні, береться ставка з довідника «Вид нарахувань».
Чи потрапляє відрядна зарплата в собівартість виробу?
Так. Відрядна зарплата з видом операції «Виробництво» і розподілом «За продукцією» додається до собівартості конкретного виробу. Оклад майстрів, нарахований документом «Нарахування зарплати», у собівартість партії не входить і лягає у витрати періоду.
Чи рахує Bimp ЄСВ і ПДФО із зарплати?
Ні. Bimp веде управлінський облік: нарахування, виплати, аванси й борг перед працівниками. Податки з зарплати бухгалтерія рахує у своїй обліковій програмі.
Замовте демонстрацію і разом введемо кілька ваших операцій та розцінок, а потім подивимось, як відрядна лягає на собівартість виробу.
Замовити демо