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- Remuneração à peça = número de operações executadas × tarifa. No Bimp, calcula-a o documento “Piecework pay”, a partir da montagem lançada, e o valor vai para o custo dos pares.
- No exemplo fictício, um lote de 1 200 pares com tarifas de 0,45 € (enformação) e 0,30 € (costura do cabedal) dá 1 200 × 0,75 = 900 €. Por mês, com dez lotes, são 9 000 €.
- O Bimp calcula a remuneração de gestão: processamento, pagamento, dívida e custo. Impostos e contribuições sobre salários, não os calcula: a contabilidade trata deles à parte.
A empresa é fictícia. Todas as ações no Bimp são funções reais do produto.
O cálculo da remuneração à peça na produção, no Bimp, faz-o o documento “Piecework pay”: toma o número de pares da montagem (“Assembly”) lançada, multiplica pela tarifa da operação e põe o valor no custo do par. À contabilista resta verificar os valores. Na fábrica de calçado fictícia “Passo Sul”, o cálculo mensal passou de dois dias úteis para duas horas (valor fictício).
Como se calculava a remuneração à peça em 38 postos de trabalho?
Na “Passo Sul” (empresa fictícia) trabalham 65 pessoas. A remuneração à peça por pares aplica-se em 38 postos de corte, enformação e costura, e o resto do coletivo, incluindo técnicos e engenheiros, tem salário fixo. A fábrica produz em série, por lotes.
No fim do mês, a contabilista calculava a remuneração à peça em folhas, e isso levava dois dias úteis, ou seja, 16 horas. As tarifas mudam, os adiantamentos ela abatia à mão, e os mestres discutiam duas vezes por trimestre o valor, porque não o podiam verificar. No custo do par, o trabalho entrava como um número geral, e ninguém o repartia por modelo.
Exemplo de um lote do modelo “Laura”. A fábrica produz 1 200 pares, e as tarifas são: enformação 0,45 €, costura do cabedal 0,30 €. Num mês há dez lotes, ou seja, 12 000 pares.
Como se faz no Bimp o cálculo da remuneração à peça na produção?
São seis passos, e cada um assenta num artigo da ajuda (em inglês).
Passo 1. Cartão do colaborador
Em Payroll → Employees, a contabilista cria o cartão: nome, cargo (“Lasting operator”, enformador), data de admissão, estado “Hired”. Ao cartão associa-se o utilizador, para o trabalhador entrar no sistema, e, se necessário, o código de barras. A tarifa pessoal introduz-se no bloco de processamento de salários, e pesa mais do que a geral do catálogo (Employee card).
Passo 2. Tarifas no catálogo
Em Directories → Accrual types (tipos de remuneração) aparecem as linhas “Lasting” (0,45 EUR), “Upper stitching” (0,30 EUR) e o salário do mestre. Cada tarifa descreve-se uma vez e depois escolhe-se nos documentos. Quando a costura do cabedal passa a 0,33 €, a contabilista muda um só número. Para 12 000 pares, a diferença é 12 000 × 0,03 = 360 € por mês, e a remuneração à peça por par sobe de 0,75 para 0,78 € (Accrual types).
Passo 3. Remuneração à peça a partir da montagem
A oficina montou o lote, e o gestor lança o documento “Assembly” com o separador “Operations” preenchido. O Bimp cria a remuneração à peça automaticamente, e também se pode criá-la com o botão “Create based on” a partir da montagem lançada. O tipo de operação é “Production”, a repartição “By products”, e a “Creation date” e o “Accrual month” pertencem ao mesmo mês (Piecework pay, Piecework scenarios, Assembly).
No separador “Accruals” vê-se cada trabalhador, o número de operações e a tarifa. O mestre abre o documento e verifica os seus pares sozinho. Toda a cadeia, da montagem ao pagamento, vê-se no separador “Links”.
| Operação | Pares | Tarifa, € | Valor, € |
|---|---|---|---|
| Enformação | 1 200 | 0,45 | 540 |
| Costura do cabedal | 1 200 | 0,30 | 360 |
| Total do lote | 1 200 | 0,75 | 900 |
Os materiais por par custam 10,50 € (valor fictício), e a remuneração à peça destas duas operações 0,75 €. O custo do par é 11,25 € e o do lote inteiro 1 200 × 11,25 = 13 500 €. Para o exemplo caber, as outras operações à peça e os custos gerais não estão aqui contabilizados.
Passo 4. Adiantamento a meio do mês
No dia quinze, o enformador Silva pede um adiantamento. A contabilista cria o documento “Salary payout” com a marca “Offset advance”, escolhe o tipo de remuneração e introduz 250 €. O dinheiro sai da caixa ou da conta, e o adiantamento não aumenta os custos do período. Quando o processamento for criado, o adiantamento é abatido com o botão “Offset advances” (Advances).
Passo 5. Salário e prémios dos técnicos
Para os 27 trabalhadores com salário fixo, a contabilista cria o documento “Salary accrual” com a rubrica de despesa “Production staff salary”. Três mestres têm salário de 700 € e prémio de 10%, isto é, 70 € cada. Ao todo 3 × 700 + 3 × 70 = 2 310 €. Este valor reduz o resultado do período, mas não entra no custo do lote concreto. O pagamento cria-se a partir do processamento (Salary accrual, Salary payout).
Passo 6. Relatório de dívida e calendário de pagamentos
No bloco “Payment” dos pagamentos à peça e do salário fixo, a contabilista acrescenta a data ao calendário de pagamentos, e o diretor financeiro vê quando é preciso dinheiro. A dívida por trabalhador mostra-a o relatório “Salary accrued and paid” (relatório).
O que o proprietário vê nos relatórios?
O relatório “Salary accrued and paid” no fim do mês. A dívida é igual ao processado menos o pago.
| Colaborador | Processado, € | Pago, € | Dívida, € |
|---|---|---|---|
| Silva, enformação | 675 | 250 | 425 |
| Costa, costura do cabedal | 300 | 125 | 175 |
| Ferreira, mestre | 770 | 0 | 770 |
| Total | 1 745 | 375 | 1 370 |
Verifiquemos os valores. O Silva fez 1 500 pares de enformação: 1 500 × 0,45 = 675 €, e depois do adiantamento de 250 € restam 425 €. A Costa fez 1 000 pares de costura do cabedal: 1 000 × 0,30 = 300 €, dívida depois de 125 € de adiantamento, 175 €. Ao mestre Ferreira processou-se salário de 700 € e prémio de 70 €, ao todo 770 €. Na linha “Total”, 675 + 300 + 770 = 1 745 € processados, 250 + 125 = 375 € pagos, e a dívida 1 745 - 375 = 1 370 €.
Para a remuneração à peça mensal, as mesmas tarifas dão o quadro geral. Na enformação, 8 trabalhadores com 675 € somam 5 400 € (12 000 pares × 0,45), e na costura do cabedal 12 trabalhadores com 300 € somam 3 600 € (12 000 pares × 0,30). Ao todo 5 400 + 3 600 = 9 000 €, valor que coincide com dez lotes de 900 €.
Por isso, a discussão com o mestre tem outro aspeto. Antes, ele ia à contabilista com o seu apontamento no bloco de notas, e só se podiam comparar os dois números pelas folhas. Agora o mestre abre o documento “Piecework pay”, encontra a sua linha no separador “Accruals” e vê o número de pares, a tarifa e o valor. Se há menos pares do que ele apontou, analisa-se a única montagem a partir da qual o documento foi criado, e isso leva uns minutos.
O Bimp calcula impostos sobre salários?
Não. O Bimp calcula a remuneração de gestão: processamento por tarifas e salários, adiantamentos, pagamentos, dívida e a parte do trabalho no custo do produto. Impostos e contribuições sobre os salários, o sistema não os calcula, e a contabilidade trata deles no seu programa. Os valores do relatório de dívida devem ler-se como processados antes de impostos.
O que se ganha
A uma fábrica com remuneração à peça em dezenas de postos servem duas coisas: rapidez de cálculo e confiança no valor. Ambas surgem quando o processamento toma os dados do documento de produção e dispensa a folha manual.
A contabilista verifica valores que o documento já calculou e, segundo medições fictícias, isso leva duas horas em vez de dezasseis. A discussão com o mestre fecha-se abrindo o documento: lá estão o número de pares, a tarifa e o valor. A tarifa muda num só sítio, por isso a contabilista não recalcula folhas a cada alteração. Os adiantamentos não se perdem: o valor pago está na coluna “Paid”, e a dívida no relatório é o saldo. O custo do par inclui os seus 0,75 € de trabalho, e o proprietário compara os modelos pelo preço real do trabalho.
Como o trabalho se junta aos materiais no custo do produto mostra o artigo Como calcular o custo de produção quando o Excel falha. O Bimp é um ERP na nuvem ucraniano para fabricantes, onde estes documentos estão ligados ao armazém e ao custo. As funções estão reunidas na página do Bimp.
A contabilista gasta dois dias a calcular a remuneração à peça em 38 postos, os mestres discutem o valor duas vezes por trimestre, e o trabalho entra no custo do par como um número geral.
As tarifas guardam-se no catálogo “Accrual types”, a remuneração à peça cria-se a partir da montagem, o adiantamento paga-se com um documento de compensação, o salário dos técnicos processa-se em documento próprio, e a dívida vê-se no relatório “Salary accrued and paid”.
Lote de 1 200 pares: 1 200 × (0,45 + 0,30) = 900 € de remuneração à peça, o que no custo do par são 0,75 €. Num mês, 12 000 pares dão 9 000 €. O cálculo leva duas horas em vez de dois dias (valor fictício).
Limites do cenário
O cenário abrange duas operações à peça, o adiantamento, o salário fixo e o relatório de dívida. O corte e as outras operações processam-se pelo mesmo esquema, mas não aparecem no exemplo. O salário dos técnicos não entra no custo do lote. Os impostos sobre salários, o Bimp não os calcula. A gestão de pessoal (folhas de ponto, férias, baixas) não está descrita nos artigos de ajuda usados, por isso o cenário não a abrange. A redução de dois dias para duas horas é fictícia, e na sua empresa depende do número de operações e da qualidade das tarifas introduzidas.
Perguntas frequentes
Como é que o Bimp calcula a remuneração à peça?
O documento “Piecework pay” cria-se automaticamente ao lançar a “Assembly” com o separador “Operations” preenchido, ou à mão, com “Create based on” a partir da montagem lançada. O valor de cada trabalhador é o número de operações multiplicado pela tarifa.
De onde vem a tarifa: do cartão do colaborador ou do catálogo?
Se o cartão do colaborador tiver uma tarifa pessoal, o Bimp usa-a. Se não, usa a tarifa do catálogo “Accrual types”.
A remuneração à peça entra no custo do produto?
Sim. A remuneração à peça com tipo de operação “Production” e repartição “By products” soma-se ao custo do produto concreto. O salário fixo dos mestres, processado com o documento “Salary accrual”, não entra no custo do lote e vai para os custos do período.
O Bimp calcula impostos e contribuições sobre os salários?
Não. O Bimp faz contabilidade de gestão: processamento, pagamentos, adiantamentos e dívida aos trabalhadores. Os encargos sobre salários são calculados pela contabilidade no seu programa.
Peça uma demonstração: introduzimos consigo algumas das suas operações e tarifas e vemos como a remuneração à peça entra no custo do produto.
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