Calcul du salaire à la pièce en production : 38 postes de travail dans Bimp

Entreprise fictive. Chaque action dans Bimp est une fonction réelle du produit.

Le calcul du salaire à la pièce en production se fait dans Bimp avec le document « Piecework pay » : il prend le nombre de paires de l’assemblage validé, le multiplie par le tarif de l’opération et reporte le montant sur le coût de revient de la paire. Il reste au comptable à vérifier les montants. Dans la fabrique de chaussures fictive « Pasdor », le calcul mensuel est passé de deux jours ouvrés à deux heures (hypothèse).

Comment calculait-on le salaire à la pièce sur 38 postes de travail ?

Chez « Pasdor » (société fictive), 65 personnes travaillent. Le salaire à la pièce, à la paire, s’applique à 38 postes de coupe, de montage et de couture, le reste du personnel, y compris les contremaîtres et les techniciens, est salarié au mois. La fabrique coud en série, par lots.

En fin de mois, la comptable calculait le salaire à la pièce dans des tableaux, ce qui prenait deux jours ouvrés, soit 16 heures. Les tarifs changent, elle imputait les acomptes à la main, et les contremaîtres se disputaient deux fois par trimestre sur le montant, faute de pouvoir le vérifier. Le travail entrait dans le coût de revient de la paire sous la forme d’un seul chiffre global, que personne ne ventilait par modèle.

L’exemple d’un lot du modèle « Laura ». La fabrique produit 1 200 paires, les tarifs sont : montage 1,80 EUR, couture de la tige 1,20 EUR. Il y a dix lots de ce type par mois, soit 12 000 paires.

Comment calculer le salaire à la pièce en production avec Bimp ?

Il y a six étapes, chacune s’appuie sur un article de l’aide.

Étape 1. Fiche employé

Dans Payroll → Employees, le comptable crée une fiche : nom, poste (« Monteur »), date d’embauche, statut « Hired ». On rattache à la fiche l’utilisateur, pour que l’employé se connecte au système, et si besoin le code-barres. Un tarif personnel se saisit dans le bloc « Salary accrual », et il prime sur le tarif général du référentiel (Employee card).

Étape 2. Tarifs dans le référentiel

Dans Catalogs → Accrual types apparaissent les lignes « Montage » (1,80 EUR), « Couture de la tige » (1,20 EUR) et le salaire du contremaître. Chaque tarif se décrit une seule fois, puis on le choisit dans les documents. Quand la couture de la tige passe à 1,30 EUR, le comptable change un seul chiffre. Pour 12 000 paires, la différence est de 12 000 × 0,10 = 1 200 EUR par mois, et le salaire à la pièce par paire passe de 3,00 à 3,10 EUR (Accrual types).

Étape 3. Salaire à la pièce depuis l’assemblage

L’atelier a terminé le lot, et le gestionnaire valide le document « Assembly » avec l’onglet « Operations » rempli. Bimp crée le salaire à la pièce automatiquement, on peut aussi le créer avec Create based on à partir d’un assemblage validé. Le type d’opération est « Production », la répartition « By products », et « Creation date » et « Accrual month » appartiennent au même mois (Piecework pay, Piecework scenarios, Assembly).

Dans l’onglet « Accruals », on voit chaque employé, le nombre d’opérations et le tarif. Le contremaître ouvre le document et vérifie lui-même ses paires. Toute la chaîne, de l’assemblage au versement, se voit dans l’onglet « Links ».

Les matières par paire coûtent 42,00 EUR (hypothèse), le salaire à la pièce de ces deux opérations 3,00 EUR. Le coût de revient de la paire est de 45,00 EUR, celui du lot entier de 1 200 × 45 = 54 000 EUR. Pour que l’exemple reste lisible, les autres opérations à la pièce et les charges indirectes ne sont pas prises en compte ici.

Étape 4. Acompte en milieu de mois

Le quinze, le monteur Martin demande un acompte. Le comptable crée le document « Salary payout » avec la case « Offset advance », choisit le type de rémunération et saisit 1 000 EUR. L’argent sort de la caisse ou du compte, et l’acompte n’augmente pas les charges de la période. Quand le calcul du salaire est créé, on impute l’acompte avec le bouton « Offset advances » (Employee advance).

Étape 5. Salaire et primes des cadres techniques

Pour 27 salariés au mois, le comptable crée un document « Salary accrual » avec le poste de charges « Salaires du personnel de production ». Trois contremaîtres ont un salaire de 2 800 EUR chacun et une prime de 10 %, soit 280 EUR chacun. Au total 3 × 2 800 + 3 × 280 = 9 240 EUR. Cette somme réduit le résultat de la période, mais n’entre pas dans le coût d’un lot précis. Le versement se crée à partir du calcul (Salary accrual, Salary payout).

Étape 6. Rapport des dettes et calendrier de paiements

Dans le bloc « Payment » des versements du salaire à la pièce et du salaire mensuel, le comptable ajoute la date au calendrier de paiements, et le directeur financier voit quand il faut de l’argent. La dette par employé est montrée par le rapport « Salary accrued and paid » (rapport).

Que voit le dirigeant dans les rapports ?

Le rapport « Salary accrued and paid » à la fin du mois. La dette est égale au calculé moins le versé.

Vérifions les montants. Martin a monté 1 500 paires : 1 500 × 1,80 = 2 700 EUR, et après l’acompte de 1 000 EUR il reste 1 700 EUR. Bernard a cousu 1 000 paires : 1 000 × 1,20 = 1 200 EUR, la dette après 500 EUR d’acompte est de 700 EUR. Pour le contremaître Dubois, on a calculé 2 800 EUR de salaire et 280 EUR de prime, soit 3 080 EUR. À la ligne « Total », 2 700 + 1 200 + 3 080 = 6 980 EUR sont calculés, 1 000 + 500 = 1 500 EUR versés, et la dette est de 6 980 - 1 500 = 5 480 EUR.

Pour le salaire à la pièce mensuel, les mêmes tarifs donnent une vue d’ensemble. Au montage, 8 employés à 2 700 EUR chacun font 21 600 EUR (12 000 paires × 1,80), à la couture de la tige 12 employés à 1 200 EUR chacun font 14 400 EUR (12 000 paires × 1,20). Au total 21 600 + 14 400 = 36 000 EUR, et ce montant coïncide avec dix lots de 3 600 EUR.

Grâce à cela, la dispute avec le contremaître change de nature. Avant, il venait voir la comptable avec sa propre note dans son carnet, et on ne pouvait comparer les deux chiffres que par les tableaux. Maintenant, le contremaître ouvre le document « Piecework pay », trouve sa ligne dans l’onglet « Accruals » et voit le nombre de paires, le tarif et le montant. S’il y a moins de paires que dans sa note, on examine l’unique assemblage dont le document est issu, et cela prend quelques minutes.

Bimp calcule-t-il les impôts et cotisations sur les salaires ?

Non. Bimp calcule la paie de gestion : calcul d’après les tarifs et les salaires, acomptes, versements, dette et part du travail dans le coût de revient du produit. Le système ne calcule ni les impôts ni les cotisations sur les salaires, la comptabilité les tient dans son propre logiciel. Les montants du rapport des dettes se lisent comme des montants avant impôts et cotisations.

Qu’est-ce que cela apporte ?

Pour une fabrique avec du salaire à la pièce sur des dizaines de postes, deux choses comptent : la rapidité du calcul et la confiance dans le montant. Les deux apparaissent quand le calcul prend ses données du document de production et que le tableau manuel disparaît.

La comptable vérifie des montants déjà calculés par le document, et d’après les mesures hypothétiques cela prend deux heures au lieu de seize. La dispute avec le contremaître se règle en ouvrant le document : on y voit le nombre de paires, le tarif et le montant. Le tarif se change à un seul endroit, le comptable ne recalcule pas les tableaux à chaque changement. Les acomptes ne se perdent pas : le montant versé est dans la colonne « Paid », et la dette du rapport correspond au solde. Le coût de revient de la paire contient ses 3,00 EUR de main-d’œuvre, le dirigeant compare donc les modèles d’après le coût réel du travail.

Toutes les fonctions sont réunies sur la page Bimp ERP pour les fabricants. Bimp est un ERP cloud ukrainien pour les fabricants, où ces documents sont reliés au stock et au coût de revient.

Limites du scénario

Le scénario couvre deux opérations à la pièce, l’acompte, le salaire mensuel et le rapport des dettes. La coupe et les autres opérations se calculent selon le même schéma, mais ne sont pas montrées dans l’exemple. Le salaire des cadres techniques n’entre pas dans le coût du lot. Bimp ne calcule pas les impôts et cotisations sur les salaires. La gestion du personnel (pointages, congés, arrêts maladie) n’est pas décrite dans les articles de l’aide utilisés, le scénario ne la couvre donc pas. La réduction de deux jours à deux heures est hypothétique, dans votre entreprise elle dépend du nombre d’opérations et de la qualité des tarifs saisis.

Questions fréquentes