Akkordlohn berechnen in der Fertigung: 38 Arbeitsplätze in Bimp

Fiktives Unternehmen. Jede Aktion in Bimp ist eine echte Produktfunktion.

Akkordlohn berechnen in der Fertigung übernimmt in Bimp der Beleg „Piecework pay“: Er nimmt die Zahl der Paare aus der gebuchten Montage, multipliziert sie mit dem Satz der Operation und legt die Summe auf die Herstellkosten des Paares. Dem Buchhalter bleibt, die Summen zu prüfen. In der fiktiven Schuhfabrik „Südstern“ schrumpfte die Monatsabrechnung von zwei Arbeitstagen auf zwei Stunden (angenommen).

Wie rechnete man den Akkordlohn an 38 Arbeitsplätzen?

Bei „Südstern“ (fiktives Unternehmen) arbeiten 65 Menschen. Akkordlohn nach Paaren gilt an 38 Arbeitsplätzen in Zuschnitt, Überziehen und Nähen, die übrige Belegschaft, auch Meister und technisches Personal, bezieht ein Gehalt. Die Fabrik näht in Serien und Chargen.

Am Monatsende rechnete die Buchhalterin den Akkordlohn in Tabellen, das dauerte zwei Arbeitstage, also 16 Stunden. Die Sätze ändern sich, Vorschüsse verrechnete sie von Hand, und die Meister stritten zweimal im Quartal über die Summe, weil sie sie nicht prüfen konnten. Die Arbeit gelangte als eine einzige Gesamtzahl in die Herstellkosten des Paares, und niemand verteilte sie auf einzelne Modelle.

Das Beispiel einer Charge des Modells „Laura“. Die Fabrik fertigt 1.200 Paare, die Sätze: Überziehen 1,80 EUR, Schaftnähen 1,20 EUR. Im Monat gibt es zehn solche Chargen, also 12.000 Paare.

Wie lässt sich der Akkordlohn berechnen: Fertigung Schritt für Schritt in Bimp

Es sind sechs Schritte, und jeder stützt sich auf einen Hilfeartikel.

Schritt 1. Mitarbeiterkarte

Unter Payroll → Employees legt der Buchhalter eine Karte an: Name, Position („Überzieher“), Eintrittsdatum, Status „Hired“. An die Karte bindet man den Benutzer, damit der Mitarbeiter sich im System anmelden kann, und bei Bedarf den Barcode. Einen persönlichen Satz trägt man im Block „Salary accrual“ ein, und er hat Vorrang vor dem allgemeinen aus dem Verzeichnis (Employee card).

Schritt 2. Sätze im Verzeichnis

Unter Catalogs → Accrual types entstehen die Zeilen „Überziehen“ (1,80 EUR), „Schaftnähen“ (1,20 EUR) und das Meistergehalt. Jeden Satz beschreibt man einmal, danach wählt man ihn in den Belegen aus. Wird das Schaftnähen auf 1,30 EUR teurer, ändert der Buchhalter eine einzige Zahl. Für 12.000 Paare macht die Differenz 12.000 × 0,10 = 1.200 EUR im Monat, und der Akkordlohn je Paar steigt von 3,00 auf 3,10 EUR (Accrual types).

Schritt 3. Akkordlohn aus der Montage

Die Fertigung hat die Charge fertiggestellt, und der Sachbearbeiter bucht den Beleg „Assembly“ mit ausgefülltem Tab „Operations“. Bimp erstellt den Akkordlohn automatisch, man kann ihn auch mit Create based on aus der gebuchten Montage erstellen. Die Operationsart ist „Production“, die Verteilung „By products“, und „Creation date“ und „Accrual month“ liegen im selben Monat (Piecework pay, Piecework scenarios, Assembly).

Auf dem Tab „Accruals“ sieht man jeden Mitarbeiter, die Zahl der Operationen und den Satz. Der Meister öffnet den Beleg und prüft seine Paare selbst. Die gesamte Kette von der Montage bis zur Auszahlung sieht man auf dem Tab „Links“.

Das Material je Paar kostet 42,00 EUR (angenommen), der Akkordlohn für diese zwei Operationen 3,00 EUR. Die Herstellkosten des Paares betragen 45,00 EUR, die der ganzen Charge 1.200 × 45 = 54.000 EUR. Damit das Beispiel überschaubar bleibt, sind weitere Akkordoperationen und Gemeinkosten hier nicht berücksichtigt.

Schritt 4. Vorschuss mitten im Monat

Am Fünfzehnten bittet der Überzieher Müller um einen Vorschuss. Der Buchhalter erstellt den Beleg „Salary payout“ mit dem Häkchen „Offset advance“, wählt die Entgeltart und trägt 1.000 EUR ein. Das Geld geht aus der Kasse oder vom Konto, die Periodenausgaben erhöht der Vorschuss nicht. Wenn die Abrechnung erstellt ist, verrechnet man den Vorschuss mit der Schaltfläche „Offset advances“ (Employee advance).

Schritt 5. Gehalt und Prämien des technischen Personals

Für 27 Mitarbeiter im Gehaltsverhältnis erstellt der Buchhalter einen Beleg „Salary accrual“ mit der Ausgabenart „Gehälter Fertigungspersonal“. Drei Meister haben ein Gehalt von je 2.800 EUR und eine Prämie von 10 %, also je 280 EUR. Zusammen 3 × 2.800 + 3 × 280 = 9.240 EUR. Diese Summe mindert den Gewinn der Periode, geht aber nicht in die Kosten einer bestimmten Charge ein. Die Auszahlung erstellt man auf Basis der Abrechnung (Salary accrual, Salary payout).

Schritt 6. Bericht über Verbindlichkeiten und Zahlungskalender

Im Block „Payment“ von Akkord- und Gehaltsauszahlung trägt der Buchhalter das Datum in den Zahlungskalender ein, und der Finanzleiter sieht, wann Geld gebraucht wird. Die Verbindlichkeit je Mitarbeiter zeigt der Bericht „Salary accrued and paid“ (Bericht).

Was sieht der Inhaber in den Berichten?

Den Bericht „Salary accrued and paid“ zum Monatsende. Verbindlichkeit ist abgerechnet minus ausgezahlt.

Prüfen wir die Summen. Müller hat 1.500 Paare überzogen: 1.500 × 1,80 = 2.700 EUR, und nach dem Vorschuss von 1.000 EUR bleiben 1.700 EUR. Schmidt hat 1.000 Paare genäht: 1.000 × 1,20 = 1.200 EUR, die Verbindlichkeit nach 500 EUR Vorschuss beträgt 700 EUR. Dem Meister Weber sind 2.800 EUR Gehalt und 280 EUR Prämie abgerechnet, zusammen 3.080 EUR. In der Zeile „Gesamt“ stehen 2.700 + 1.200 + 3.080 = 6.980 EUR abgerechnet, 1.000 + 500 = 1.500 EUR ausgezahlt und eine Verbindlichkeit von 6.980 - 1.500 = 5.480 EUR.

Für den Monatsakkord ergeben dieselben Sätze das Gesamtbild. Beim Überziehen machen 8 Mitarbeiter zu je 2.700 EUR zusammen 21.600 EUR aus (12.000 Paare × 1,80), beim Schaftnähen 12 Mitarbeiter zu je 1.200 EUR zusammen 14.400 EUR (12.000 Paare × 1,20). Zusammen 21.600 + 14.400 = 36.000 EUR, und diese Summe deckt sich mit zehn Chargen zu je 3.600 EUR.

Dadurch sieht der Streit mit dem Meister anders aus. Früher kam er mit einer eigenen Notiz in seinem Heft zur Buchhalterin, und beide Zahlen ließen sich nur anhand der Tabellen vergleichen. Jetzt öffnet der Meister den Beleg „Piecework pay“, findet seine Zeile auf dem Tab „Accruals“ und sieht Zahl der Paare, Satz und Summe. Sind es weniger Paare, als er notiert hat, klärt man die eine Montage, aus der der Beleg erstellt wurde, und das dauert wenige Minuten.

Berechnet Bimp Steuern und Abgaben auf den Lohn?

Nein. Bimp rechnet den internen Lohn: Abrechnung nach Sätzen und Gehältern, Vorschüsse, Auszahlungen, Verbindlichkeit und den Lohnanteil an den Herstellkosten des Produkts. Lohnsteuer und Sozialabgaben berechnet das System nicht, die führt die Lohnbuchhaltung in ihrem eigenen Programm. Die Summen im Bericht über Verbindlichkeiten sind als Beträge vor Steuern und Abgaben zu lesen.

Was bringt das?

Eine Fabrik mit Akkordlohn an Dutzenden Arbeitsplätzen profitiert von zwei Dingen: Rechengeschwindigkeit und Vertrauen in die Summe. Beides entsteht, wenn die Abrechnung ihre Daten aus dem Fertigungsbeleg nimmt und die Handtabelle entfällt.

Die Buchhalterin prüft Summen, die der Beleg schon berechnet hat, und nach den angenommenen Messungen dauert das zwei Stunden statt sechzehn. Der Streit mit dem Meister endet beim Öffnen des Belegs: Dort stehen Zahl der Paare, Satz und Summe. Den Satz ändert man an einer Stelle, der Buchhalter muss bei jeder Tarifänderung keine Tabellen neu rechnen. Vorschüsse gehen nicht verloren: Der ausgezahlte Betrag steht in der Spalte „Paid“, und die Verbindlichkeit im Bericht entspricht dem Rest. Die Herstellkosten des Paares enthalten ihre 3,00 EUR Lohn, sodass der Inhaber die Modelle nach den tatsächlichen Arbeitskosten vergleicht.

Alle Funktionen sind auf der Seite Bimp ERP für Hersteller zusammengestellt. Bimp ist ein ukrainisches Cloud-ERP für Hersteller, in dem diese Belege mit Lager und Herstellkosten verbunden sind.

Grenzen des Szenarios

Das Szenario umfasst zwei Akkordoperationen, den Vorschuss, das Gehalt und den Bericht über Verbindlichkeiten. Zuschnitt und andere Operationen werden nach demselben Schema abgerechnet, im Beispiel sind sie aber nicht gezeigt. Das Gehalt des technischen Personals geht nicht in die Chargenkosten ein. Steuern und Abgaben auf den Lohn berechnet Bimp nicht. Die Personalverwaltung (Zeitnachweise, Urlaub, Krankmeldungen) ist in den verwendeten Hilfeartikeln nicht beschrieben, das Szenario deckt sie daher nicht ab. Die Verkürzung von zwei Tagen auf zwei Stunden ist angenommen, in Ihrem Unternehmen hängt sie von der Zahl der Operationen und der Qualität der erfassten Sätze ab.

Häufige Fragen