Расчёт сдельной зарплаты на производстве: 38 рабочих мест в Bimp

Компания условная. Все действия в Bimp - реальные функции продукта.

Расчёт сдельной зарплаты на производстве в Bimp делает документ «Відрядна зарплата»: он берёт количество пар из проведённой компоновки, умножает на расценку операции и кладёт сумму на себестоимость пары. Бухгалтеру остаётся проверить суммы. На условной обувной фабрике «Шаг Юг» месячный расчёт сократился с двух рабочих дней до двух часов (условно).

Как считали сдельную на 38 рабочих местах?

На «Шаг Юг» (условная компания) работают 65 человек. Сдельная оплата за пары действует на 38 рабочих местах в крое, затяжке и пошиве, остальной коллектив, включая инженерно-технических работников, сидит на окладе. Фабрика шьёт серийно, партиями.

В конце месяца бухгалтер считала сдельную по таблицам, и это занимало два рабочих дня, то есть 16 часов. Расценки меняются, авансы она засчитывала вручную, а мастера дважды в квартал спорили о сумме, потому что проверить её не могли. В себестоимость пары труд попадал одной общей цифрой, и на каждую модель отдельно её никто не делил.

Пример одной партии модели «Лаура». Фабрика выпускает 1 200 пар, расценки такие: затяжка 18 грн, пошив верха 12 грн. За один месяц таких партий десять, то есть 12 000 пар.

Как в Bimp делается расчёт сдельной зарплаты на производстве?

Шагов шесть, и каждый опирается на статью справки.

Шаг 1. Карточка сотрудника

В Зарплата → Співробітники бухгалтер создаёт карточку: ФИО, должность («Затяжник»), дата приёма, статус «Прийнятий». К карточке привязывают пользователя, чтобы работник входил в систему, и при необходимости штрихкод. Персональную ставку вносят в блоке «Нарахування зарплати», и она весит больше общей из справочника (Карточка сотрудника).

Шаг 2. Расценки в справочнике

В Довідники → Вид нарахувань появляются строки «Затяжка» (18 UAH), «Пошив верху» (12 UAH) и оклад мастера. Каждую расценку описывают один раз, потом её выбирают в документах. Когда пошив верха подорожал до 13 грн, бухгалтер меняет одно число. Для 12 000 пар разница составит 12 000 × 1 = 12 000 грн в месяц, а сдельная на пару вырастет с 30 до 31 грн (Виды начислений).

Шаг 3. Сдельная из компоновки

Цех собрал партию, и менеджер проводит документ «Компонування» с заполненной вкладкой «Операції». Bimp создаёт сдельную зарплату автоматически, её также можно создать кнопкой «Створити на підставі» из проведённой компоновки. Вид операции стоит «Виробництво», распределение «За продукцією», а «Дата створення» и «Місяць нарахування» относятся к одному месяцу (Сдельная зарплата, Сценарии сдельной зарплаты, Компоновка).

На вкладке «Нарахування» видно каждого работника, количество операций и расценку. Мастер открывает документ и проверяет свои пары сам. Вся цепочка от компоновки до выплаты видна во вкладке «Зв’язки».

Материалы на пару стоят 420 грн (условно), сдельная за эти две операции 30 грн. Себестоимость пары составляет 450 грн, а всей партии 1 200 × 450 = 540 000 грн. Чтобы пример уместился, остальные сдельные операции и накладные здесь не учтены.

Шаг 4. Аванс посреди месяца

Пятнадцатого числа затяжник Петренко просит аванс. Бухгалтер создаёт документ «Виплата зарплати» с флажком «Зарахування авансу», выбирает вид начисления и вносит 10 000 грн. Деньги уходят из кассы или со счёта, а расходы периода аванс не увеличивает. Когда начисление будет создано, аванс засчитывают кнопкой «Зарахування авансів» (Авансы).

Шаг 5. Оклад и премии ИТР

Для 27 работников на окладе бухгалтер создаёт документ «Нарахування зарплати» со статьёй расходов «Зарплата виробничого персоналу». Три мастера имеют оклад по 28 000 грн и премию 10%, то есть 2 800 грн каждому. Всего 3 × 28 000 + 3 × 2 800 = 92 400 грн. Эта сумма уменьшает прибыль периода, но в себестоимость конкретной партии не входит. Выплату создают на основании начисления (Начисление зарплаты, Выплата зарплаты).

Шаг 6. Отчёт о долге и платёжный календарь

В блоке «Оплата» сдельной и окладной выплат бухгалтер добавляет дату в платёжный календарь, и финансовый директор видит, когда нужны деньги. Долг по каждому работнику показывает отчёт «Зарплата нарахована та виплачена» (отчёт).

Что владелец видит в отчётах?

Отчёт «Зарплата нарахована та виплачена» на конец месяца. Долг равен начислено минус выплачено.

Проверим суммы. Петренко выполнил 1 500 пар затяжки: 1 500 × 18 = 27 000 грн, и после аванса 10 000 грн остаётся 17 000 грн. Коваль сделал 1 000 пар пошива верха: 1 000 × 12 = 12 000 грн, долг после аванса 5 000 грн составляет 7 000 грн. Мастеру Иваненко начислены оклад 28 000 грн и премия 2 800 грн, всего 30 800 грн. В строке «Всего» 27 000 + 12 000 + 30 800 = 69 800 грн начислено, 10 000 + 5 000 = 15 000 грн выплачено, а долг 69 800 - 15 000 = 54 800 грн.

Для месячной сдельной те же расценки дают общую картину. На затяжке 8 работников по 27 000 грн составляют 216 000 грн (12 000 пар × 18), на пошиве верха 12 работников по 12 000 грн составляют 144 000 грн (12 000 пар × 12). Всего 216 000 + 144 000 = 360 000 грн, и эта сумма совпадает с десятью партиями по 36 000 грн.

Благодаря этому спор с мастером выглядит иначе. Раньше он приходил к бухгалтеру со своей записью в блокноте, и сравнить обе цифры можно было только по таблицам. Теперь мастер открывает документ «Відрядна зарплата», находит свою строку на вкладке «Нарахування» и видит количество пар, расценку и сумму. Если пар меньше, чем у него записано, разбираются с одной компоновкой, из которой создан документ, и на это уходит несколько минут.

Считает ли Bimp налоги с зарплаты?

Нет. Bimp считает управленческую зарплату: начисление по расценкам и окладам, авансы, выплаты, долг и долю труда в себестоимости изделия. ЕСВ и ПДФО система не рассчитывает, их бухгалтерия ведёт в своей учётной программе. Суммы в отчёте о долге стоит читать как начисленные до налогов.

Что это даёт

Фабрике со сдельной оплатой на десятках рабочих мест полезны две вещи: скорость расчёта и доверие к сумме. Обе появляются, когда начисление берёт данные из производственного документа и исключает ручную таблицу.

Бухгалтер проверяет суммы, которые уже посчитал документ, и по условным замерам это занимает два часа вместо шестнадцати. Спор с мастером закрывается открытием документа: там видно количество пар, расценку и сумму. Расценка меняется в одном месте, так что бухгалтер не пересчитывает таблицы при каждой смене тарифа. Авансы не теряются: выплаченная сумма стоит в колонке «Виплачено», и долг в отчёте равен остатку. Себестоимость пары содержит свои 30 грн труда, так что владелец сравнивает модели по фактической цене работы.

Как труд складывается с материалами в изделие, показывает материал Как посчитать реальную себестоимость, когда Excel ошибается. Bimp - украинская облачная ERP для производителей, где эти документы связаны со складом и себестоимостью. Все функции собраны на странице Bimp.

Границы сценария

Сценарий охватывает две сдельные операции, аванс, оклад и отчёт о долге. Крой и другие операции начисляются по той же схеме, но в примере их не показано. Оклад ИТР в себестоимость партии не входит. Налоги с зарплаты Bimp не считает. Кадровый учёт (табели, отпуска, больничные) в использованных статьях справки не описан, поэтому сценарий его не охватывает. Сокращение с двух дней до двух часов условное, в вашей компании оно зависит от количества операций и качества введённых расценок.

Частые вопросы