Инвентаризация на производстве без остановки: склад электроники за смену вместо двух дней

Компания условная. Все действия в Bimp - реальные функции продукта.

Инвентаризация на производстве без остановки возможна тогда, когда склад разделён на участки с адресами ячеек, а каждый участок пересчитывают отдельным документом за одну смену. Ниже сценарий условной «Сенсорики»: как она отказалась от двух дней простоя каждый квартал и где в Bimp на это нажимать.

Кладовщик «Сенсорики» знает, где лежат резисторы, потому что помнит. Другому сотруднику на поиск одной катушки уходит полчаса. Поэтому раз в квартал склад и цех останавливают, и вся компания считает комплектующие.

Почему инвентаризация останавливает цех на два дня?

«Сенсорика» (условная компания) выполняет контрактную сборку электроники: SMD-монтаж, 35 человек, две линии. На складе около 3 000 наименований комплектующих, часть лежит в цеху возле линий. Адресного хранения нет, все адреса в голове кладовщика.

Инвентаризация идёт двое суток без выпуска. Считают семеро, по восемь часов в день, то есть 112 человеко-часов за раз. Условный выпуск цеха составляет 150 000 грн в день, и за четыре инвентаризации в год линии стоят восемь дней. Это 1 200 000 грн выпуска, который сдвигается на потом.

Расхождения находят через месяц. В прошлый раз их было 140 позиций из 3 000, то есть 4,7%: недостач на 96 000 грн и излишков на 18 000 грн, разница 78 000 грн. К этому моменту никто не помнит, куда делась катушка.

Возможна ли инвентаризация на производстве без остановки цеха?

Возможна, если делить склад и считать частями. «Сенсорика» разбила 3 000 позиций на шесть участков по 500. Каждый участок пересчитывают за одну смену двое сотрудников, а остальной склад и обе линии работают.

Дальше шаги в Bimp, возле каждого ссылка на справку.

Как разложить склад на участки и ячейки?

Сначала структура складов. В справочнике «Склади» создают группу «Комплектуючі» и шесть складов под ней: «Центр-А», «Центр-Б», «Центр-В», «Центр-Г», «Цех SMD-1», «Цех SMD-2». Группа только объединяет, движений по ней нет (Склады).

Далее места хранения. В справочнике «Місця зберігання» стеллаж заводят как «Групу комірок», а полку и ячейку внутри него как «Комірку». Названия на усмотрение компании, например «Стелаж 3», «Полиця Б», «Комірка 14». В карточке товара на вкладке «Місця зберігання» указывают склад, ячейку и приоритет, если позиция лежит в нескольких местах (Места хранения).

Для 3 000 позиций это отдельная работа перед стартом. После неё отчёт «Залишки номенклатури без адреси» покажет позиции, оставшиеся без ячейки, а отчёт «Місця зберігання без залишків» даст кладовщику список свободных адресов для новой поставки (Места хранения без остатков).

Как не допустить отрицательных остатков?

Переключатель «Контроль залишку товару» включают в Налаштування → Налаштування обліку. После этого товар нельзя продать, если его нет на складе (Контроль остатка). Переключатель относится к продаже. На списание в цех действует другое поведение: сканер спишет только имеющееся количество, а недостачу запишет в комментарий документа (Списание запасов).

Комплектующие двигаются между центром и линией документом «Переміщення запасів» с видом операции «На склад». Остаток склада «Зі складу» уменьшается, а склада «На склад» увеличивается в тот же момент, так что линия видит свой остаток (Перемещение запасов). Выдачу в цех сканером оформляют на вкладке «Операції» раздела «Склад»: штрихкод сотрудника, затем штрихкоды товаров и ещё раз штрихкод сотрудника, чтобы закрыть сессию. Документ «Списання запасів» создаётся сам.

Как провести инвентаризацию одного участка?

Откройте Склад → Інвентаризації, нажмите Створити и выберите «Інвентаризація товарних залишків». В шапке укажите склад участка, например «Цех SMD-1», и статьи для излишков и недостач (Инвентаризация).

Кнопка Заповнити кількість облікову добавляет все позиции склада с учётным количеством. Кладовщики вводят фактическое в колонку «К-сть факт. чист.», а штрихкод можно сканировать в отдельном поле. Система считает отклонение в штуках и гривнах, а переключатель «Лише відхилення» оставляет только строки с расхождениями. На время пересчёта участок не принимает и не выдаёт материал. Это несколько часов одной смены вместо двух дней.

Один цикл «Сенсорика» расписала на шесть недель, по участку в неделю, чтобы считать во вторник, когда линии загружены меньше всего.

Сумма позиций 6 × 500 = 3 000, сумма человеко-часов 6 × 16 = 96. Линия, чей участок пересчитывается, в этот день берёт материал из запаса, выданного из центра заранее.

Как закрыть найденные расхождения?

Пока документ имеет статус «Новий», на его основании создают два документа. Сначала «Створити на підставі» и «Оприбуткування запасів»: туда попадают позиции с излишком, а себестоимость единицы стоит проверить перед проведением (Оприходование запасов). Затем «Створити на підставі» и «Списання запасів»: туда попадают недостачи, которые ложатся на статью потерь.

Дата и время обоих документов совпадают со временем инвентаризации или идут сразу за ним. Иначе хронология остатков ломается.

Что владелец видит в отчётах?

Для участка «Цех SMD-1» (500 позиций) пересчёт дал 17 расхождений. Четыре самых крупных в таблице, остальные 13 позиций сведены в одну строку. Цены условные.

Недостачи составляют 180 + 760 + 700 + 2 910 = 4 550 грн. Излишки равны 72 + 978 = 1 050 грн. Разница 1 050 - 4 550 = -3 500 грн, и именно эта сумма проходит документами оприходования и списания.

Резистор ищут по отчёту «Рух товарів» по складу «Цех SMD-1» за шесть недель с прошлого пересчёта. На начало периода было 50 000 шт, перемещений из центра 15 000, списаний сканером 17 000. Учётное количество 50 000 + 15 000 - 17 000 = 48 000 шт, а в коробке 46 500. Отчёт показывает документы по дням, и по ним находится катушка на 1 500 шт, которую наладчик взял без списания (Рух товарів). После проведения двух документов конечный остаток в отчёте совпадает с фактом.

Отчёт «Залишки товару з резервом» показывает физический остаток, резерв и свободное количество в одной таблице, чтобы планировщик не обещал под заказ то, что уже зарезервировано (Залишки товару з резервом).

Что это даёт?

Простой цеха исчезает из графика. Каждый участок пересчитывается раз в шесть недель: 3 000 разделить на 500 даёт шесть участков, по одному в неделю. В квартале 13 недель, так что все позиции проходят пересчёт больше двух раз.

Расхождение живёт не дольше шести недель. Раньше оно жило квартал плюс месяц на поиски. Если остальные пять участков дадут похожую картину, недостачи за цикл составят около 27 300 грн (4 550 умножить на 6) против 96 000 грн раньше. Цифра условная, но направление понятно: ошибка не копится.

Человеко-часов становится больше. Одному участку нужны 2 человека по 8 часов, то есть 16 человеко-часов, а шести участкам 96. За квартал дважды это 192 против 112 раньше. Разница оплачивается тем, что цех работает, а позиции считаются вдвое чаще.

О базовой организации складского учёта есть статья Учёт материалов на производстве: с чего начать. Функции склада описаны на странице Управление запасами на производстве.

Ещё одно изменение касается ответственности. Раньше расхождение было делом всего склада, и искать его причину никто не брался. Теперь у каждого склада-участка есть поле «Відповідальний», а документ инвентаризации имеет автора и ответственного. Когда недостача 1 500 резисторов возникает на «Цеху SMD-1», вопрос адресуется наладчику этой линии.

Границы сценария

Сценарий показывает адресное хранение, инвентаризацию по участкам и закрытие расхождений. Мин/макс остатки и автоматическое планирование закупок здесь не рассматриваются. Контроль остатка запрещает продажу без остатка, а списание в цех он не блокирует. Документ «Інвентаризація» составляется по одному складу, так что для нескольких складов оприходование и списание создают отдельно. Привязку 3 000 позиций к ячейкам выполняют в карточках товаров один раз на старте. Несколько статей базы знаний имеют статус проверки, поэтому названия кнопок стоит сверить с вашей версией Bimp.

Bimp - украинская облачная ERP для производителей, и складской учёт в ней ведётся тем же набором документов, что описан выше.

Частые вопросы