Звіт «Місця зберігання без залишків»: пошук вільних комірок
На цій сторінці
Звіт «Місця зберігання без залишків» показує порожні комірки, полиці та зони складу з адресним зберіганням, куди можна прийняти нову партію товару. Щоб його сформувати, відкрийте «Звіти → Місця зберігання без залишків» і натисніть «Сформувати звіт».
Для чого звіт «Місця зберігання без залишків»
Звіт «Місця зберігання без залишків» показує комірки, полиці, ряди й зони складу, на яких зараз немає жодного товару. Він потрібен комірникам і завідувачам складів, які ведуть адресне зберігання. Два типові сценарії:
- Приймання великої поставки. Замість пошуку вільних полиць серед тисячі комірок начальник складу формує звіт і видає навантажувачу готовий список адрес.
- Реорганізація складу. Перед розширенням асортименту видно, які стелажі повністю звільнилися, тож залишки можна компактно перегрупувати.
Загальні механіки звітів описано в статті Звіти в Bimp.
Перед початком
Звіт працює лише тоді, коли налаштоване адресне зберігання. Він будується за довідником «Місця зберігання» і за налаштуваннями в картках товарів. Як створити місця зберігання, описано в статті Місця зберігання (адресне зберігання), а про самі склади — у статті Склади і магазини.
Як сформувати звіт
Щоб отримати список вільних місць, відкрийте звіт і натисніть кнопку формування.
- Відкрийте Звіти → Місця зберігання без залишків.
- За потреби задайте фільтри «Склад» і «Номенклатура».
- Натисніть Сформувати звіт.
Звіт показує поточний стан складу і формується на момент запиту.
Показники
Таблиця має такі колонки:
| Колонка | Що означає |
|---|---|
| «Склади» / «Номенклатури» | назва складу (або товару, залежно від групування), де є порожні місця |
| «Код» | унікальний системний код комірки |
| «Місце зберігання» | точна адреса вільного місця, наприклад «Стелаж 3, Поличка Б, Комірка 14» |
Фільтри і групування
| Параметр | Значення |
|---|---|
| Фільтр «Склад» | порожні місця лише на одному складі або в одній зоні |
| Фільтр «Номенклатура» | які місця, закріплені за товаром, зараз повністю порожні |
| «Групувати за» | «Склади» (за замовчуванням) або «Номенклатури» |
| «Деталізація по» | «Номенклатури» — переконатися, що за адресою немає прив’язки товарних позицій |
Налаштовані фільтри можна зберегти як шаблон кнопкою Зберегти як новий шаблон і щодня відкривати карту вільних місць одним кліком.
Як читати цифри: приклад
Склад інтернет-магазину приймає партію з 40 коробок, і для кожної потрібна окрема комірка. Комірник обирає склад «Основний склад», формує звіт, групує за складами і отримує перелік вільних адрес: «Стелаж 3, Поличка Б, Комірка 14», «Стелаж 3, Поличка Б, Комірка 15» тощо. Адреси від того ж стелажа розкладають поруч, щоб партія лежала компактно.
Чому цифри не збігаються
У списку порожніх є комірка, де фактично лежить товар. Це означає, що надходження або переміщення було проведено по складу загалом, без вказання місця зберігання. Перевірте заповнення документів приймання — див. Оприбуткування товарів.
Комірки немає в звіті, хоча вона порожня. Перевірте, чи створено її в довіднику «Місця зберігання» і чи не обмежили ви вибірку фільтрами «Склад» або «Номенклатура».
Звіт порожній. Якщо адресне зберігання не налаштоване або вільних комірок немає, таблиця лишається порожньою.
Часті питання
Для яких складів працює звіт «Місця зберігання без залишків»?
Для складів з адресним зберіганням: у довіднику «Місця зберігання» мають бути створені комірки, а в картках товарів налаштовано місця зберігання.
На яку дату формується звіт?
Звіт показує поточний стан складу і формується в момент запиту; обрати минулу дату не можна.
Чому в списку порожніх є комірка, де фактично лежить товар?
Імовірно, надходження або переміщення проведено по складу загалом, без зазначення місця зберігання. Перевірте заповнення документів приймання.