Учёт давальческого сырья в швейном производстве: 1 200 м чужой ткани и ни одной гривны в себестоимости

Компания условная. Все действия в Bimp - реальные функции продукта.

Учёт давальческого сырья в швейном производстве в Bimp строится на одном флажке. Ткань заказчика оприходуют с отметкой «Переробка», цена остаётся нулевой, а себестоимость собственных изделий считается без чужих метров. Ниже условный цех проходит этот путь от поступления 1 200 метров до возврата бренду остатка в 66 метров.

Бренд звонит в пятницу и спрашивает, сколько его ткани осталось после пошива партии худи. Кладовщик открывает тетрадь, потом идёт мерить рулоны. Цифры не сходятся на 40 метров, и спор о них тянется до следующего заказа.

Как вести учёт давальческого сырья в швейном производстве, если склад один?

«Стежок Плюс» (условная компания) - швейный цех на 30 человек. Для пяти брендов он шьёт из их ткани, а ещё выпускает собственную линию базовой одежды из своей. Ткань всех шести лежит на одном складе.

Чужие метры кладовщик ведёт в тетради, собственные проводит через учётную систему. От этого страдают две вещи. Бренд получает расхождение в остатке, потому что тетрадь считает не так, как рулоны. А себестоимость собственной линии искажается, потому что чужая ткань без цены попала под ту же позицию, что и своя.

Вот как это выглядит в цифрах. На складе 1 000 м собственной ткани по 250 грн и 1 200 м давальческой по нулю. Средняя цена метра получается 250 × 1 000 / 2 200 = 113,64 грн. Собственное худи расходует 1,89 м ткани (норма 1,8 м плюс 5% потерь), поэтому ткань в его себестоимости оценивается в 214,77 грн вместо 472,50 грн. Экономист видит маржу, которой нет.

Как оприходовать ткань бренда, чтобы нули не смешались с ценами?

Поступление давальческой ткани оформляют с флажком «Переробка». В заказе поставщику и в «Надходженні товарів, послуг» он снимает запрет на нулевую цену, а для оприходованных товаров автоматически создаются партии с себестоимостью 0,00 грн (Производство: обзор, Поступление товаров, услуг, Релиз 122).

В цеху «Стежок Плюс» бренд передал 1 200 м. Поступление оформлено без цен, и 1 200 м легли на склад партиями с нулевой стоимостью. Долг перед брендом за ткань не возникает: операции с «Переробкою» не меняют баланс с контрагентом (Релиз 122; с релиза 123 нули разрешены и в заказе покупателя и реализации, Релиз 123).

Как записать норму ткани с учётом потерь?

Спецификация изделия описывает, сколько чего нужно. Для худи это ткань бренда с нормой 1,8 м и потерей 5%, собственная фурнитура на 18 грн и два этапа: «Крій» с расценкой 6 грн и «Пошив» с расценкой 42 грн. Потеря 5% означает, что на изделие планируется 1,8 × 1,05 = 1,89 м (Спецификации).

Менеджер оформляет заказ производства на 600 изделий с типом «Власна переробка». Этот тип снимает блокировку нулевой стоимости материалов, и ткань бренда можно зарезервировать под заказ. Резерв закрепляет метры за конкретным заказом, так что они не уйдут на другую партию (Заказ производства, Резервирование материалов).

Потребность в ткани для заказа 600 × 1,8 × 1,05 = 1 134 м. Из 1 200 переданных метров в резерве 1 134, свободными остаются 66.

Что происходит в компоновке и со сдельной оплатой?

На основании заказа проводят компоновку (Компоновка). Ткань списывается из нулевой партии, готовые изделия поступают на склад. Если фактически ушло больше нормы, количество правится прямо в документе. Допустим, цех израсходовал 1 140 м вместо 1 134, тогда остаток для бренда составит 60 м.

Швеям сдельная оплата начисляется отдельным документом на основании проведённой компоновки, и сумма ложится на себестоимость изделий (Сдельная зарплата). За изделие это 6 + 42 = 48 грн, за партию 600 × 48 = 28 800 грн. Фурнитура на партию стоит 600 × 18 = 10 800 грн. Накладные цеха (аренда, свет) распределяются документом «Розподіл витрат» (Распределение расходов). Пусть на 600 изделий пришлось 5 400 грн, то есть 9 грн на изделие.

Сводка по партии для бренда выглядит так:

Себестоимость пошива одного изделия из ткани бренда: 18 + 48 + 9 = 75 грн. Партия стоит цеху 10 800 + 28 800 + 5 400 = 45 000 грн. Ткани в этой сумме нет, потому что она чужая.

Как вернуть бренду остаток и согласовать цифры?

Остаток возвращают документом «Повернення постачальнику». Его создают на основании поступления, и флажок «Переробка» наследуется: сырьё списывается с нулевой себестоимостью (Возврат поставщику). Цех отдаёт бренду 66 м, бренд видит в своих записях 1 200 - 1 134 = 66, и расхождения нет.

Что проверить перед запуском такой схемы?

Первый пункт - флажок «Переробка» в заказе поставщику и поступлении: без него система не примет нулевую цену. Второй - тип производства в заказе производства и компоновке, который должен быть «Власна переробка», иначе материалы с нулевой стоимостью заблокированы. Третий - норма и процент потерь в спецификации: по ним считается резерв, и они же определяют, сколько метров останется бренду. Четвёртый - дата возврата: остаток лучше возвращать сразу после закрытия заказа, пока рулоны лежат в цеху и их можно сравнить с цифрой в системе.

Что владелец видит в отчётах, расписано ниже.

Что владелец видит в отчётах?

Отчёт «Рух товарів» держит ткань бренда по партиям. Для заказа это выглядит так: поступление 1 200 м, списано в компоновке 1 134 м, конечный остаток до возврата 66 м, после возврата 0 (Отчёт «Рух товарів»). Фильтр по номеру партии показывает движение именно давальческой ткани и не смешивает её со своей.

Отчёт «Собівартість випущеної продукції» ставит рядом план спецификации и факт выпуска (Себестоимость выпущенной продукции). Теперь собственная линия считается честно. На 400 худи идёт 400 × 1,89 = 756 м собственной ткани по 250 грн, то есть 189 000 грн. Добавляем фурнитуру 400 × 18 = 7 200, сдельную 400 × 48 = 19 200 и накладные 400 × 9 = 3 600. Всего 219 000 грн, на изделие 219 000 / 400 = 547,50 грн.

Что это даёт

В цеху пять брендов, и каждый передаёт ткань своим поступлением. Поэтому кладовщик больше не ведёт тетрадь: ответ на вопрос «сколько осталось» берётся из документов и отчёта. Перед закрытием заказа менеджер видит, совпадает ли количество к возврату с количеством на складе, и звонок бренду в пятницу занимает минуту.

Бренд получает остаток вместе с документом. Спор о 40 метрах закрывается отчётом по партиям.

Владелец видит маржу собственной линии такой, какая она есть: 38,5%. Со смешанной ценой ткани выходило 67,4%. Решение о цене на худи он принимает уже по правильной цифре. Каждому из пяти брендов цех показывает, сколько метров ушло, сколько осталось и сколько стоит пошив одного изделия без ткани.

О том, как вести учёт давальческого сырья подробнее, читайте в статье Давальческое сырьё: как вести учёт переработчику. Страница об управлении запасами на производстве шире раскрывает складские возможности Bimp.

Границы сценария

Сценарий охватывает учёт ткани заказчика, норму с потерями, выпуск, сдельную оплату и возврат остатка. Как выписать бренду счёт за услугу пошива (цену за изделие), здесь не рассматривается. Если на складе лежат и давальческие, и собственные метры одной ткани, результат списания зависит от метода учёта в настройках компании, так что проверьте его на демо-базе. Названия кнопок и поля типа производства в части статей базы знаний имеют статус проверки, поэтому сверяйте их со своей версией. Bimp - украинская облачная ERP для производителей, а все цифры этого кейса условные.

Частые вопросы