Закупівлі
Закупівля в Bimp — ланцюжок документів: замовлення постачальнику → надходження товарів → оплата постачальнику, за потреби — додаткові витрати й повернення. Почніть з огляду процесу, далі — інструкції до кожного кроку.
- Додавання постачальника: картка контрагента і договірЯк створити постачальника в Bimp: заповнити картку контрагента з типом «Постачальник», додати рахунки, контакти й договір або імпортувати список з Excel.
- Номенклатура постачальника: назви й штрихкоди в закупівляхЯк зіставити власні товари з назвами й штрихкодами постачальника в Bimp: вкладка в картці товару, колонка в замовленні, перенесення в партії й звіт.
- Планування закупівель: мін/макс залишки і потребаЯк налаштувати планування закупівель у Bimp: параметри товару, мінімальний залишок, формула «Необхідно закупити» і передача потреби в замовлення постачальнику.
- Замовлення постачальнику: як оформити закупівлю товарівЯк створити замовлення постачальнику в Bimp: заповнити шапку, налаштувати оплату, додати товари, прив'язати до замовлення покупця й зарезервувати поставку.
- Завантаження позицій у замовлення постачальнику з ExcelЯк завантажити товари з Excel у замовлення постачальнику в Bimp: налаштувати пошук за артикулом чи штрихкодом, вибрати ціни з прайсу або файлу й зіставити колонки.
- Закупівля в іноземній валюті: замовлення в імпортераЯк оформити замовлення постачальнику в USD чи EUR у Bimp: створити валютний договір, перевірити курси прайсу й обліку та ціни в іноземній валюті.
- Закупівля послуг: оренда, пальне і витрати на собівартістьЯк оформити закупівлю послуг у Bimp: стаття витрат у картці послуги, замовлення, надходження й оплата для оренди, пального та витрат на собівартість.
- ПДВ у замовленні постачальнику: «ПДВ» і «Ціна без ПДВ»Як працюють перемикачі «ПДВ» і «Ціна без ПДВ» у замовленні постачальнику Bimp: базова ціна, ставка ПДВ, ввід ціни з ПДВ або без нього.
- Надходження товарів і послуг від постачальникаЯк оформити в Bimp документ «Надходження товарів, послуг»: створити з замовлення постачальнику, вказати склад, перевірити позиції і поповнити залишки.
- Надходження з серійними номерами: два режими облікуЯк прийняти товар із серійними номерами в Bimp: сканування в «Створенні серій», суворий облік із контролем залишків та інформаційний облік без нього.
- Додаткові витрати на надходження: доставка, митоЯк врахувати доставку, розвантаження, мито та інші витрати в собівартості товару: документ «Додаткові витрати» на підставі надходження в Bimp.
- Імпорт і ВТД: ПДВ, мито і розрахунки з митницеюЯк відобразити в Bimp імпорт з митним оформленням: аванс митниці чи брокеру, надходження товару, документ «Додаткові витрати» з митом і ПДВ, звірка.
- Повернення товарів постачальнику: як оформити документЯк оформити в Bimp документ «Повернення товару постачальнику»: створити з надходження, вибрати склад і договір, вказати позиції та умови оплати.
- Повернення коштів від постачальника: як оформити документЯк оформити в Bimp документ «Повернення коштів від постачальника»: створити з повернення товару або вручну, вказати рахунок чи касу і суму повернення.
- Оплата постачальнику: як оформити, розподілити і врахувати авансЯк створити в Bimp документ «Оплата постачальнику»: вибрати спосіб створення, тип розрахунків, розподілити суму по замовленнях і врахувати аванс.