Номенклатура постачальника: назви й штрихкоди в закупівлях

Навіщо потрібна номенклатура постачальника

Номенклатура постачальника зіставляє вашу назву товару з тією, яка вказана в прайсі чи накладній постачальника. Наприклад, у вас товар «Кабель USB Type-C 1м», а постачальник називає його «Кабель ТК-1». Зіставлення дає змогу:

• не плутати позиції, коли комірник звіряє накладну з каталогом;
• автоматично підставляти назву й штрихкод постачальника в замовленні та надходженні;
• зберігати назву постачальника в кожній партії товару;
• друкувати замовлення з назвами, зрозумілими постачальнику.

Приклад. Для товару «Кабель Type-C» постачальник ТОВ «Постач» має дві назви: «Кабель ТК-1» (створена першою) і «Кабель ТК-2». У замовленні для цього постачальника Bimp підставить «Кабель ТК-1», а менеджер за потреби обере «Кабель ТК-2» зі списку.

Як додати номенклатуру постачальника в картці товару

Запис додають на вкладці картки товару. Для доступу до вкладки користувач повинен мати права на довідник «Номенклатура».

1. Відкрийте Склад → Номенклатура і картку потрібного товару.

2. Перейдіть на вкладку «Номенклатура постачальника».

3. Натисніть Товар, щоб додати рядок.

   

4. Заповніть поля: «Контрагент» (лише постачальники), «Найменування товару» (точно як у прайсі чи накладній постачальника) і «Штрихкод» (за наявності).

5. За потреби вкажіть «Код ООН» у загальних даних картки, під полем «Артикул».

6. Натисніть Зберегти.

Поле «Пошук» на вкладці фільтрує записи за контрагентом, найменуванням і штрихкодом. У меню дій рядка є «Скопіювати» та «Архівувати».

Як показати колонку в документах

Колонка «Назва товару постачальника» в замовленні постачальнику й надходженні за замовчуванням прихована.

1. Відкрийте документ «Замовлення постачальнику» або «Надходження товарів».

2. У правому куті заголовка таблиці натисніть значок шестірні.

3. Оберіть «Таблична частина» й увімкніть перемикач «Назва товару постачальника».

   

4. Збережіть налаштування вигляду.

Як створити назву постачальника прямо із замовлення

Нову назву можна створити, не виходячи із замовлення постачальнику.

1. У шапці документа оберіть постачальника.

2. Додайте товар у таблицю. Bimp відфільтрує назви за товаром і постачальником. Якщо записи є, підставиться створена першою.

3. Якщо назви немає, у списку колонки «Назва товару постачальника» натисніть Створити.

4. У вікні введіть назву (обов’язково) і штрихкод. Постачальник і товар підставляються автоматично.

   

5. Збережіть. Нова назва додається до картки товару і закріплюється в поточному рядку.

Що відбувається після надходження

Назва постачальника проходить увесь ланцюжок закупівлі. Коли ви створюєте надходження на підставі замовлення постачальнику, значення колонки переноситься в рядки надходження. Якщо для товару ввімкнено партійний облік, під час проведення назва записується в картку створеної партії.

Побачити назви у звіті Рух товарів можна так:

1. Відкрийте Звіти → Склад → Рух товарів і сформуйте звіт.

2. Увімкніть перемикач «Показувати назву товару постачальника».

3. Поряд з номером партії з’явиться колонка «Назва товару постачальника».